採購人員職業道德與行為規範

2021-03-03 23:38:44 字數 2122 閱讀 4501

重慶百信實業公司

供銷部員工是公司具有代表性的員工之一,其儀表、儀容、談吐、舉止、行為,不僅僅是個人修養的體現,同時也是公司對內、對外的形象體現。優秀合作夥伴的引進與良好合作,將與我們員工的行為直接相關。為提高企業文化,維護「公司」的良好形象。

必要對供銷人員進行教育、引導、督促、和規範管理。確保供銷經營活動正常、有序開展,和維護公司的合法權益;起到打擊歪風邪氣,杜絕營私舞弊、損公利己的行為;震懾僥倖心裡,預防經營安全事件發生。建立安全、高效的公司、員工雙贏的工作環境。

本著對公司、員工負責的精神;特制定供銷人員行為規範。

一、社交禮儀

1、交談中善於傾聽,不隨便打斷他人談話,不魯莽提問,不問及打聽公司內部機密和他人隱私,不要言語糾纏不休或話帶諷刺,更不能高高在上、出言不遜;

2、對外交談誠懇、熱情、不卑不亢、語言流利準確。業務之外,注意話題健康、客觀,不要主動涉及與業務以外的敏感話題。待人接物,做到有理有節,客人約見一定要守時;

3、對待上司要尊重,對待同事要熱情;

4、處理工作要保持清晰的思維和冷靜的頭腦,安排的工作要善始善終,工作匯報要有條有理;

5、開誠布公,坦誠待人,平等尊重、團結協作,不將個人喜好帶進工作中,不拉幫結派;

6、養成良好嚴謹的工作作風;公司和個人理財要有計畫,開源節流;

7、熱情接待公司內外的每一位來賓,不以貌取人,盛氣凌人。

二、行為準則

1、自己設立較高的目標,發揮自己的最大潛力。

2、具有團隊精神,與同事相處和睦,合作和諧。

3、嚴格要求自己,犯了錯誤立即改正,虛心接受指導。

4、遵守公司採購政策和有關規定,保守商業機密。

5、信守承諾,保證公司良好的商業信譽。

6、任何時候,不得收取**商的禮物和回扣。

7、尊重他人,待人有禮貌,任何場所禁止罵髒話。

8、嚴禁上班時間打私人**,做私事。

9、保證商品的質量與**,避免與自己有密切關係的**商有業務關係。

10、為人誠實,任何時候未經允許不得占用公司財產。

11、任何時候不能利用自己工作之便幫助他人招攬(生意)業務。

12、未經上級同意不得與**商進膳。

13、節約開支,控制損耗。

14、衣著整潔乾淨,時刻注意自己的言行。

15、有義務舉報任何違反商業道德行為。

三、廉潔、誠信

1.對公司忠誠供銷員必須忠實於企業,不能以犧牲公司利益為代價追求個人私慾。不准接受**商的禮品和好處,經得起拜金思想的影響和**。

2. 供銷員在所有交易活動中都應將公司的利益放在第一位,執行並贊成公司制定的政策。

3.公正對待**商、客戶,必須以符合職業道德的方式與**商或潛在客戶打交道,應專業地、尊重地對待每一位**商、客戶。

4.無任何偏見地進行供銷、採購,力求使支出獲得最大的價值。

5.尊重自己的職責,使該職責得到尊重,並且與良好的商業慣例相一致。

6、積極主動地鑽研業務,提高工作技能。

7、愛惜並節約使用公司的一切財產物資。

8、主動學習業務知識與技能,提高自身的工作能力。

9、供銷員須憑相關領導審批的採購單,按公司規定批准許可權和相關程式實施採購。

10、急需物資購經公司部門批准後可先進行採購,後補辦相關手續。

11、凡每批採購金額在元以上的採購,採購人員應至少向家**商詢價,爭取最低的採購成本,並將相關詢價資料報採購主管審核。

12、採購人員不按規定進行詢價的,公司將按相關規定對其予以處罰。

13、供銷部主管應對上述資訊進行核實,確認採購人員的**是否屬實及最低,核准其採購申請單。若採購主管發現自己的詢價比採購員的**低且低於時,應展開相應的調查,並將調查結果報相關領導處理。

14、採購人員應按採購單保質保量地完成採購工作,收貨時要按企業有關規定進行驗收。

15、不准弄虛作假,偽填或塗改發票。

16、不准出現向**商、客戶索取或接受其回扣、佣金等公司禁止的行為。

17、採購人員須維護公司形象,保守商業秘密。

18、不得接受**商的宴請、釣魚等與工作無關的社會活動;

19、嚴禁向**、客戶商索要禮品及禮金;

20、不接受**商、客戶贈送的禮品、禮金,確實推脫不掉的禮金或大額禮品(單價超過800元)需上交公司紀檢。

21、所有員工都有義務保守公司的各種經營管理資訊,機密檔案和資料不得擅自影印,未經特許不得帶出公司。

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