採購管理制度採購價格及成本分析管理制度

2021-03-03 23:27:49 字數 2176 閱讀 1111

採購**及成本分析管理制度

第一條制定目的

為確保材料高品質低**,從而達成降低成本之宗旨,規範採購**審核管理,特制定本制度。

第二條適用範圍

各項原物料採購時,**之審核、確認,除另有規定外,悉依本制度處理。

第三條**依據

(1) 技術部提供新材料之規格書,作為**部成本分析之基礎,也作為**商**之依據。

(2) 非通用物料之規格書,一般由**商先提供樣品,供技術部確認可用後,方予**。

第四條**審核

(1) **商接到規格書後,於規定期限內提出**單。

(2) **部一般應挑選三家以上**商詢價,以作比價、議價依據。

(3) 採購人員以《單價審核單》一式三份呈部門主任審核。

(4) **部主任審核,認為需要再進一步議價時,退回採購人員重新議價,或由主任親自與**商議價。

(5) 根據採購金額和以往採購**波動情況,由**部主任、分管副總、總經理按照不同級別許可權確認批准。

(6) 副總、總經理均可視需要再行議價或要求**部進一步議價。

(7) 《單價審核單》經核准後,一聯轉財務部,一聯由**部存檔,一聯轉**商。

第五條**調查

(1) 已核定之材料,**部必須經常分析或收集資料,作為降低成本之依據。

(2) 本公司各有關單位,均有義務協助提供**資訊,以利**部比價參考。

(3) 已核定之物料採購單價如需**或降低,應以《單價審核單》形式重新報批,且附上書面之原因說明。

(4) 單價漲跌之審核流程,應同新**審核流程。

(5) 在同等**、品質條件下,漲跌後採購應優先考慮與原**商合作。

(6) 為配合公司成本降低策略,原則上每年應就採購之單價要求**商作降價之配合。

(7) 採購數量或頻率有明顯增加時,應要求**商適當降低單價。

第六條成本分析

成本分析系就**商提供之**的成本估計,逐項作審查、評估,以求證成本之合理性。**部將**商分為戰略**商和一般**商。戰略**商為與公司有密切的合作關係包括技術、質量、人員同時公司對其有一定的管控能力和影響力;一般**商為與公司僅存在**關係。

戰略**商和一般**商的成本分析一般包括以下專案:

戰略**商:

(1) 直接及間接材料成本。

(2) 工藝方法。

(3) 所需裝置、工具。

(4) 直接及間接人工成本。

(5) 製造費用或外包費用。

(6) 營銷費用。

(7) 稅金。

(8) **商行業利潤。

一般**商:

(1) 市場同等質量產品的一般**

(2) 同類產品的國內外**

(3) 相關運輸費用

(4) **商所在地,供貨時間等綜合評估。

第七條成本分析之運用

以下情形時,應進行成本分析:

(1) 新材料無採購經驗時。

(2) 底價難以確認時。

(3) 無法確認**商**之合理性的。

(4) **商單一時。

(5) 採購金額巨大時。

(6) 為提高議價效率時。

第八條成本分析表的提供方式

(1) 由**商提供。

(2) 由**部編制標準**單或成本分析表,交**商填妥

第九條成本分析步驟

(1) 確認設計是否超過規格要求。

(2) 檢討使用材料之特性與必要性。

(3) 計算各方案之使用材料成本。

(4) 提出改善建議並檢討。

(5) 檢討加工方法、加工工程。

(6) 選定最合適之裝置、工具。

(7) 作業條件的檢討。

(8) 加工工時的評估。

(9) 就製造費用、營銷費用、利潤空間進行壓縮。

第一十條成本分析注意事項

(1) 利用自己或他人之經驗。

(2) 應用會計查核手段。

(3) 利用技術分析方法。

(4) 向同類**商學習。

(5) 建立成本計算經驗公式。

(6) 提高議價技巧。

第一十一條本制度由公司**部負責制訂、修改並解釋。此前公司的相關管理規定,凡與本制度有牴觸的,均依照本制度執行。

第一十二條本制度未盡事宜,執行國家有關法律、法規和公司的有關規定。

第一十三條本制度經公司總經理辦公會審議通過後生效實施。

附件1 《採購成本分析表》

採購成本分析表

廠商名稱年月日

採購價格管理制度

一 總則 1.1為規範採購 管理流程和採購 審核管理,確保所購物料高品質 低 從實現降低成本的目標,特制定本制度。1.2各項物料採購 的分析 審核和確認,除另有規定外,均依照本制度處理。本制度所涉及的物料採購,既包括生產所需的各項原材料 裝置以及配件的採購,也包括公司所需辦公物品的採購。二 審核規定...

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