售後部日常管理工作要求

2021-03-03 23:26:20 字數 4392 閱讀 4800

2023年售後部組織結構圖

a:返修機內部處理流程要求

一、 接收與確認返修機

1.1 售後服務工程師在接到客戶返回的產品時,

1.1.1.1 檢視包裝箱是否完好,如包裝破損、變形,立即拍照存檔;

1.1.1.2 開箱後檢查包裝是否完好,如包裝不合要求,立即拍照存檔;

1.1.1.

3 檢查《客戶返修資訊表》是否填寫完整,並且核對產品型號、系列號/條碼、記憶體和數量,確認無誤後,在《返修機綜合明細》的相關欄記錄相關完整資訊。此時開始算作返修機正式受理日期。如果客戶實際交付不良產品與《客戶返修資訊表》中的各項描述有不符,需要客戶按照實際接收的資訊重新填寫並簽名確認,否則不予受理;

1.2 售後服務工程師按照《客戶返修資訊表》中客戶所反映的不良現象,對所有返回產品進行再次辨識,檢查所有返修機是否符合返修機接收標準,並對檢查結果予以記錄。其步驟如下:

1.2.1 檢查外觀是否與描述相符(描述為新機的,檢視易碎貼紙是否損壞,並核對出廠日期);

1.2.2 檢查按鈕、攝像頭是否齊全,顯示屏是否有直觀損壞;

1.2.3 檢測故障是否與描述相符;

1.2.4 有下列情況之一者,不接收客戶返修機(必須先知會客戶):

1.2.4.1 對於整箱剛拆開的產品,檢視其包裝,包裝有高風險的;

1.2.4.2 《客戶返修資訊表》填寫不完整的;

1.2.4.3 客戶實際交付不良產品與《客戶返修資訊表》中的各項描述不符;

1.2.4.4 故障不是用標貼紙標註在產品後殼上的;

1.2.4.5 故障標貼紙蓋住了攝像頭的;

1.2.4.6 產品直觀人為損壞嚴重、無法修復的;

二、 維修

1.3 售後維修工程師按照不良產品外殼背面的故障標註檢修產品。流程如下:

1.3.1 將按鈕等主機外的附件拆下妥善放置;

1.3.2 檢視主機板是否有人為損壞(主控、flash等晶元周圍銅皮被鉻鐵燙傷、顯示屏被扳動,問題嚴重的,拍照存檔,知會售後服務工程師通知客戶);

1.3.3 檢視顯示屏是否有刮傷、裂痕,問題嚴重的,拍照存檔,知會售後服務工程師通知客戶;顯示屏無異常的,貼上保護膜;

1.3.4 檢視電池是否過保(參照電池保證政策),如有,知會售後服務工程師通知客戶;

1.3.5 分析對應故障,判定責任歸屬,有需要跟客戶確認維修的,在《內部維修確認單》上必須註明故障範圍、返修次數(如板邊進水、二次返修等)

1.3.5.

1 如因客戶操作,儲存,運輸等原因造成的不良,包括eos損壞、進水、強電、受壓、摔打等:此部分屬於客戶人為問題,並由售後服務工程師以客觀事實告知客戶,與客戶確認是否維修;

1.3.5.2 屬於產品問題的不良機器,在保修期內的,給客戶免費維修;已過保的,收取過保費用。

1.3.6 維修對應故障,並檢驗維修結果;

1.3.7 將維修方法工整記錄在《客戶返修資訊表》對應項中,並補充完整記憶體數空缺項;

1.3.7.1 當不良產品的故障現象在已審核的產品故障現象列表中時,記錄該現象所對應的維修方法;當出現新的故障現象時,需將故障現象記錄並連同客戶返修機一併交付工程部做進一步分析;

1.3.7.

2 對於已知的產品問題,由售後部集中彙總,以月度報告形式報告給生產部和工程部,報告各類故障現象所佔比例,作為質量資料備用。對於新出現的故障現象,由售後服務工程師將其列入產品故障現象列表中以並報告,以便記錄產品不良資料。

1.3.8 完成該《返修資訊表》上的不良產品維修,將產品與《返修資訊表》一起交給組裝、檢測工程師。

三、 組裝與檢測

1.4 組裝、檢測工程師根據《客戶返修資訊表》上的資訊,組裝、檢測產品:

1.4.1 檢查按鈕、攝像頭、電池、屏是否齊全完好,是否有與《返修資訊表》上不符項(包括外殼損傷、屏刮傷、配件缺失);

1.4.2 清潔產品內部;

1.4.3 組裝產品,檢查外殼是否能正常合上,螺絲孔是否滑絲,如有,申請換外殼;

1.4.4 清潔產品外部、產品外觀檢查;

1.4.5 產品相應部位貼上保護易碎貼紙(對於新機或換新的必須換條碼,並記錄條碼代換資訊);

1.4.6 產品功能全面檢查;

1.4.7 產品裝入pe包裝袋,隨同對應的《客戶返修資訊表》交給售後服務工程師

四、 包裝

1.5 售後服務工程師接到維修、檢測完好的產品後:

1.5.1 核對機器與《客戶返修資訊表》上的資訊是否相符,是否缺少了鈕、帽等配件;

1.5.2 將每一台產品用氣泡塑膠袋包裝五層,大、小屏機錯開,整齊疊放在包裝箱內;

1.5.3 按照《客戶返修資訊表》上的維修方法,在《返修機綜合明細》對應項中予以記錄,並準確記錄更換的條碼資訊及發貨日期;

1.5.4 將《客戶返修資訊表》放入對應的產品包裝箱內,打包安排發貨。

● 確認機的處理

1.6 售後服務工程師在接到維修工程師反饋的資訊及分析處理結論後,應立即通知客戶,確認是否維修(盡量傳真傳送確認單,並確保客戶收到),並特別提醒客戶在24小時內完成確認;需要付費再維修的,需要提醒客戶超過5個工作日不能辦理付款的,產品將原樣返給客戶。

1.7 如果客戶確認產品不作維修的,則該產品隨同確認單還給維修工程師,由維修工程師將產品恢復故障原樣(故障不變、外觀不變、除非維修組長確認該故障復原將擴大故障範圍),再交給組裝、檢測工程師,按照組裝、檢測流程予以操作,檢測完畢由檢測組長將確認單和產品交給售後服務工程師。售後服務工程師將該產品的處理方法(壞機返回)在《返修機綜合明細表》對應項中予以記錄。

b:返修機外觀處理標準

返修機處理外觀按如下要求操作:

1. 來貨註明新機、庫存機、櫃檯機,總檢確認屬實,返修機出廠日期2個月內,外觀無損或者確認為到貨外觀損的:

1) 修好

2) 換新條碼

3) 去掉故障貼紙

4) 以新機標準檢測、包裝(新的珍珠棉袋)

2. 來貨註明新機、庫存機、櫃檯機,總檢確認屬實,出廠日期超過2個月的

1) 該有的標貼全部貼上(記憶體未確認的,不貼容量貼);

2) 乾淨、前後貼膜杜絕捲曲、髒汙

3) 包裝用新的珍珠棉袋;

3. 出廠日期超過2個月,來貨註明新機、庫存機、櫃檯機,要求換新的機器,傳送確認同意後再換新,換新後的機器以新機標準檢測、包裝、更換條碼

4. 無條碼、條碼不完整的全部加貼條碼;

5. 所有返修機杜絕防拆貼、貼膜有洞的現象;

c:返修機檢測要求

本檢測要求的外觀檢測項請參照《返修機處理外觀標準》,即日起執行:

6. 外觀檢查,包括變形、斷裂、撬傷、刮痕、掉漆以及鏡下灰塵、髒汙等;

7. 按開關鍵開機檢測:

1) 顯示檢查,包括亮點、色塊、屏閃、電池符號等;

2) 記憶體容量確認

3) 聲音檢查,包括按鍵時變音、雜音、音關不死、內外放等;

4) 錄音檢查,包括錄音變音、雜音等;

5) 照相檢查,包括顯示黑塊、花屏、模糊等;

6) 對標註的故障作重點檢查;

7) 對方向鍵進行來回、重複性操作,觀察每次操作的有效性

8. 以上檢查pass後,用復位鍵關機(沒復位鍵除外,如692、a10、a30;另:992、302復位鍵是重啟)

9. 客戶返廠超過兩次的機器由檢測組長、總檢檢測。

d:返修流程處罰條例

針對客戶對返修機處理流程中的抱怨,特制定以下處罰條例,請嚴格遵照執行。

一、 返修機必須整齊、側立擺放,不得亂堆亂放,機器上面不得壓有他物;違者罰款10元;

二、 機器、零配件受損、遺失,按原價賠償;

三、 維修記錄不填寫、填寫錯誤的,每條罰款一元;

四、 內屏有明顯灰塵、及鏡面、外殼髒汙的(包括防拆標貼未清潔乾淨)裝機、檢測人員罰款5元;

五、 防拆貼有個洞,外觀較新的需補上防拆貼,外觀磨損嚴重的需去掉並清潔掉舊的防拆貼,違者一台罰款5元;

六、 拆機器時貼膜打個洞罰款一元;

七、 摔、扔機器的,罰款50元;舉報摔、扔行為的,獎勵30元。

以上組長、副組長實施處罰,生產部馬經理和售後主管監督,歡迎舉報。

e:售後維修及檢測人員獎罰制度

一、 考核內容包括:工作責任心,及任務完成情況。

二、 考核方法:每週一根據上一周的任務完成情況及不良率進行考評,並把考核結果存入工作人員檔案,為今後的晉公升、提級、獎金發放提供參考。

三、 對考核優秀者給予獎勵,晉公升時給予說明、推薦。 獎勵辦法:

1. 檢測人員一周任務量完成的情況下,不良率低於或等於1%,獎勵30元;低於或等於2%獎勵15元;

2. 維修人員任務量a級3.5臺/小時,b級3.2臺/小時,c級3臺/小時。超過產量每台獎勵1元。

四、 對考核不勝任者進行處罰、勸退,處罰辦法:

1. 檢測人員一周任務量完成的情況下,不良率超過4%,罰款15元;超過6%罰款30元;非本單機的,有一台罰款20元。

2. 檢測後有「記憶體錯、少按鍵、非本單機」的,一台罰款10元;

3. 不填寫維修記錄,每條罰款一元;記錄錯誤,每條罰款10元;

五、 有摔、扔機器的,罰款50元,丟失、損壞器件照價賠償。並歡迎舉報。舉報屬實的,獎勵50元。

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