美容醫院考勤管理制度

2021-03-03 23:21:45 字數 4824 閱讀 1201

一、目的

為加強醫院員工考勤管理,使全體員工養成良好的出勤習慣,提高工作效率,特制定本制度。

二、範圍

醫院全體員工。

三、出勤時間

每週六個工作日,即周一至週六上班,週日休息。醫院員工正常工作時間為:每天8:

30—17:00 就餐時間為:中午11:

30—13:00 各科室主管負責安排各崗位倒班吃飯,吃飯時間不能空崗。

四、考勤

考勤是企業管理的基礎性工作,是計發工資、獎金、勞保福利待遇、進行績效考核的重要依據。

1、按員工實際出勤天數計發工資。

2、醫院使用指紋打卡機打卡,員工上下班必須按規定進行打卡。出勤打卡情況由辦公室、後勤部、各科室主管及相關領導進行監控管理。

3、考勤機正常工作時,一律不得使用手工簽到。

4、員工上下班、因公外出或因病、事假等原因中途到、離崗均須打卡,否則按忘記打卡處理。

5、員工因故不能正常出勤,回到醫院當日辦理請假備案手續。考勤統計以打卡記錄和請假手續為依據,無請假手續,且全天無打卡記錄者,視為曠工。

6、遲到/早退的處理辦法

①上下班時間:8: 30—17:00

②午休時間:11:30—13:00(備註:此時間段為交替用餐時間,因工作性質關係醫院員工用餐完畢即上崗無特殊休息時間)

⑴上班時間後1-30分鐘以內刷卡到崗者為遲到,下班時間前提前1-30分鐘下班者為早退;30分鐘以後刷卡到崗者按曠工半天處理。$ u% j/ @2 g5 k- b, f: j上班忘打卡每次扣款10元,下班忘打卡每次扣50元,乙個月內三次以上忘記打卡,自第四次開始每次扣款日工資的50%,填寫《打卡異常備案表》並在同時補打卡,否則按曠工處理(備註:

因不可抗拒因素如:暴雨、暴雪、大風、冰雹等情況導致遲到或早退不扣工資。)

⑵因上班遲到或早退不打卡者,罰款100元並按曠工處理。%

⑶《打卡異常備案表》只適用於以上人員適用(如出差、忘記打卡、未帶卡和考勤機出現故障等);遲到、早退、曠工不列入此範圍。違者罰款100元。

⑷⑷事部統計簽卡情況並進行真實性核查,對無正當理由而在打卡異常表上簽字的主管,與員工承擔一樣的責任處以200元罰款。

⑸員上下班必須自覺排隊刷卡,不得提前到打卡區域附近聚集,打卡時不得插隊,違者罰款50元。

7、打卡異常備案流程:

⑴早晨外出

a、屬當天已安排次日早外出,則當日下班前應辦理如下手續並在離院時打卡:

b、屬當日下班後臨時安排次日早外出,則次日應補辦如下手續並在回院時打卡:

⑵晚上外出

a、屬外出前已定不回醫院,則當日外出前應辦理如下手續並在離院時打卡:

b、屬外出前未定不回醫院,也要離開醫院時打卡,則返回時再次打卡,未能返回者**告知主管並在次日填寫《打卡異常備案表》。

⑶臨時串休:臨時串休包含所有非正常倒班休息及法定假日,如院裡需要,加班後須填寫(加班備忘錄)並由科室主管簽字確認,如加班後補休需當日填寫《打卡異常備案表》。

8、考勤由院辦公室統一管理,科室主管按照本科室排班情況核對,最後確定本科室人員的實際出勤情況,並製成**,報院辦公室。辦公室考勤員負責審核、收存《請假申請單》、《打卡異常備案表》,並於每月5日前完成《考勤統計表》,經主管領導簽批後報財務部審核、計發工資。

10、院辦公室及財務部負責醫院員工考勤的抽查管理與最終審核,各科室主管有責任監督、管理本科室員工的出勤情況。

五、員工考勤管理內容

1、員工一律實行上下班打卡制度。

2、上班時間已到而未到崗者,即為遲到。

3、未到下班時間而提前離崗者,即為早退。

4、工作時間未經領導批准而離開工作崗位者,即為擅離職守。

5、所有人員打卡後,再外出辦理業務均執行打卡異常備案流程。否則按遲到或曠工處理。

6、超過上班時間30分鐘內到崗者,按遲到論,30分鐘以上者,按曠工半日論。提前30分鐘以內下班者按早退論處,超過30分鐘者按曠工半日論處。

7、員工外出辦理業務前,需向本部門主管說明外出原因及返回時間,否則按外出辦私事處理。

8、上班時間外出辦私事者,一經發現,按規範化辦公制度罰則對應條款處理。

9、員工月內遲到、早退三次以內,每次罰款10元;月累計遲到、早退四次以上,每次扣日工資50%,員工應按實際到崗時間進行打卡,科室主管如包庇、袒護,求情及籤不合理的《打卡異常表》,與當事人罰同等金額。

10、員工因公出差,須在出差前填寫出差登記表,由上級主管領導簽字審批辦理出差登記手續,並交至院辦公室備案。副院長由院長批准,部門主管由分管副院長批准;凡過期或未填寫出差登記表者取消出差補助,不予報銷出差費用,特殊情況須報總經理審批。工作任務緊急無法辦理出差手續時,須**通知主管領導並通知辦公室備案,出差回來後補辦出差手續。

11、醫院員工因工作需要,有針對性的業務脫產學習,須經院長批准,按出勤管理。

12、醫院員工因故未打卡,要及時辦理填寫《打卡異常備案表》,在月末統計考勤時,辦公室對任何空白考勤不予補簽。

13、各科室有集體性外出活動時,必須向院長請假、向辦公室打報告。

14、醫院實行周排班制,科室主管必需在每週五下班前將下週排班表交醫務部和護理部審核後由醫務部和護理部主任交院辦考勤備案。院辦週六將不再接收排班表,如因科室主管延誤上報,每次扣罰科室主管50元,排班連休不能超過2天。為保證工作正常開展,主管有權動態排班,特殊情況需報主管部門審批。

15、各科主任要在每月1日下午4:00前,(如遇假期需30日下4:00前)將上月實際出勤表,及加班表、轉正表、績效考核表報給院辦公室考勤人員,2號將不再收任何有關考勤的報表,如因部門主管延誤正常考勤統計,或個人疏忽延誤員工正常轉正,將對部門主管予以通報批評並處於50元罰款。

六、曠工

員工曠工一日扣發三日日工資,並扣發當月獎金,月累計曠工三天,扣發當月工資和獎金並解除勞動合同,年累計曠工七天解除勞動合同。

凡下列情況均屬曠工:

1、用不正當手段騙取、塗改、偽造休假證明。

2、未請假或請假未獲批准,不到單位上班。

3、不服從工作調動,經教育仍不到崗。

4、被公安部門拘留。

5、打架、鬥毆、違紀致傷造成休息。

本制度未盡事宜按上級有關規定執行。

七、請假管理

(一)醫院請假包括:病假、事假、婚假、喪假、產假、計畫生育假及考試假。

1、病假:病假是指醫院員工因患病或非因公負傷停止工作,進行治病休息所申請的時間;本院正式員工可享受此假。

⑴員工因病需休病假,除急診外,應提前申請,如不能提前辦理請假手續,應於休假當日早8:15前通過**向科室主管請假,並在到崗後1日內填寫《請假申請單》,後附相關憑證(**證、市級醫院以上診斷書、醫藥費收據、休假證明),經科室主管及分管院長簽批後,交辦公室備案。

⑵病休證明不全或無效,視為事假。

⑶病假遇節假日不順延。

⑷病假的批准許可權為:病假1日以內,由科室主管批准,報院辦公室備案,病假超過1日,科室主管簽字後,需經分管院長或副院長簽批,報辦公室備案。

⑸工作滿一年員工年累計病假不得超過5日,5日內享受基本工資,超過5日按事假處理,並按事假規定處理(詳見事假第8條)。

⑹病假請假流程

a、員工事先已知次日需請假看病,則當日下班前應辦理前3項手續,上班後辦理第4項手續:

b、員工當日下班後突發疾病,次日需請假看病,則應辦理如下手續:

2、事假:

⑴員工因私不能出勤,應提前半天事先按程式填寫《請假申請單》,經主管領導簽字後報分管院長簽批,報辦公室備案。

⑵如工作需要或請假理由不充分時,主管領導可以不批或少批事假天數。不服從審批擅自不到崗或延長休假者,按曠工處理,情節嚴重者解除勞動合同。

⑶如需續假情況,必須重新辦理相關手續。

⑷如果確因突發事件不能提前辦理請假手續,須由當事人於當日早8:15以前向主管領導**請假,經批准方可生效。此種情況只能申請事假一天,到崗當日應補辦相關請假手續。

⑸醫院員工請假後由直接上級安排他人暫代其工作;部門主管請假、外出、開會、出差時須將行程和時間安排通知院辦公室備案。急辦的工作事項要相應的交接。

⑹請假條由辦公室考勤員存查,請假人應按期到崗,到崗後註明銷假。職工請假期滿如不提前一天辦理續假或辦理續假未獲批准,必須歸崗。不按時到崗者,除確因不可抗力事件外,均以曠工處理,情節嚴重者解除勞動合同。

⑺員工請假事由被證實為偽造的,其已享假期按照曠工處理。

⑻工作滿一年員工每年累計事假為5天,超過5天按曠工處理,試用期員工累計事假2天,超過2天解除試用資格,工作未滿一年員工累計事假3天,超過3天按曠工處理。

⑼醫院員工事假期間,不享受基本工資。

⑽事假的批准許可權:事假1日內,由科室主管批准,報辦公室考勤員備案;

事假超過1日,連休超過2日(含正常串休)科室主管簽字後,需經經營院長簽批,報辦公室備案;

⑾事假請假流程:

a、員工事先已知次日需請假,則應於當日下班前辦理如下手續:

b、屬當日下班後臨時得知次日需請假,則應辦理如下手續:

3、婚假:工作滿一年員工申請婚假,須向院辦公室提供結婚證書影印件並填寫申請,可享受婚假3天,休假期間薪資照常支付。

4、喪假:工作滿一年員工直系親屬(父母、配偶父母、配偶、子女)去世,享受一次性喪假3天。非直系親屬(祖父母、外祖父母、兄弟姐妹)去世,喪假1天。休假期間薪資照常支付。

5、產假:

(1)須在本院工作一年以上的女員工可享受本待遇。(從試用期開始計算)

(2)已婚女工准予休帶薪產假45天,屬難產的經醫院出具有效證明可增加15天,如個人原因需延長假期按事假處理,並由經營院長簽批。

(3)產前檢查准假半天,須經醫院出具有效證明。

(4)產假期間薪資照發。

6、計畫生育假:

(1)女員工計畫外生育,其休息時間以事假論。

(2)女員工做節育、絕育手術、流產手術,須提供市級醫院以上開具的診斷及休假證明,絕育、意外流產准予休假1周,節育准假1天。

(3)休假期間薪資照發。

(4)女員工在本院工作期間3年享受一次。

7、考試假:

醫院統一安排並批准的考試,提前3天填寫請假申請,經主管領導簽字報院辦公室備案,准予休假帶薪1天。

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