文章詳細內容
一、檔案工作崗位責任制
一、分管檔案工作的領導職責
1、 組織宣傳、貫徹、執行《中華人民共和國檔案法》和上級關於檔案工作的各項方針政策的活動。
2、加強對鄉鎮工會檔案工作的領導，將檔案工作納入鄉鎮的整體發展計畫，列入鄉鎮議事日程，督促分管部門按上級檔案部門要求做好應做的工作。
3、關心檔案工作和檔案室的建設與發展，從人力、物力、財力上給予支援，及時解決工作中的重大問題和困難，改善工作條件，使檔案工作與鄉鎮工會各項工作協調發展。
二、工會檔案員職責
1、貫徹實施《檔案法》、《江蘇省檔案條例》等檔案工作的法律、法規，建立健全檔案管理制度。
2、對鄉鎮工會形成的各種材料的收集、整理、立卷和歸檔進行監督和指導。
3、負責管理各種門類和載體的檔案，維護檔案的完整、準確與安全，並為本單位各項工作的需要提供服務。
4、按時向上級主管部門報送檔案工作統計材料。
5、按規定向檔案室移交檔案。
二、檔案、材料收集歸檔制度
一、收集歸檔範圍
工會在工作中形成的具有儲存價值的，或者上級和下級送來的工會關係很密切的檔案材料(包括公文、書信、會議、**記錄、圖紙、登記表、報表、名冊、獎品、**、錄音帶、錄影帶等，下同)都屬收集歸檔範圍，應按規定的範圍、時間和要求交本部門資料員或綜合檔案室歸檔。
(一)本級檔案
1、各種代表會議、工作會議、專業會議的會議記錄、會議紀要。
2、工作計畫、規定、方案、安排、總結、小結、匯報、演示文稿、通報、通知。
3、各種綜合的或專題的調查、檢查、考察等報告。
4、向上級請示，與其他單位的來往文書，對下級的指示、批覆、通知。
5、各項決定、決議、規定、標準、規範、條例、辦法、制度、守則、要求。
6、各級領導的報告、講話、發言稿或提綱、記錄。
7、各種報表、名冊、登記表、簿冊、資料、憑證。
8、工會重要活動的**、錄音帶、錄影帶。
9、年鑑、大事記、基礎數字彙編、基本情況綜合。
10、本鄉鎮工會製發的獎狀、獎證、獎章、獎旗、獎品。
11、有關房產、財產、物資、檔案、債權、捐贈等的憑證，發放各種證明、證件存根。
12、重要的人民來信及處理材料。
13、工會(包括上報和下批)幹部任免、呈批表、調配培訓、幹部名冊、年終統計、報表及幹部獎懲等檔案材料。
(二)上級檔案材料
1、工會工作或問題的決定、決議、指示、批覆及調查、檢查、經驗材料。
2、各級領導同志、人民代表、政協委員視察本鄉鎮工會時的指示、講話、題詞、**、錄音、錄影。
3、上級發給本鄉鎮工會的獎狀、獎冊、獎章、獎旗、獎品。
4、上級報刊刊載工會情況的文章。
(三)同級檔案材料
有關單位工會聯合召開會議，共同進行工作，協作查處案件或問題共同署名的檔案材料。
二、歸檔時間和方法
1、一項工作已完成時(包括一項已完成或乙個會議已結束，乙個問題已解決，一件案件已處理等)，將進行該項工作形成的全部檔案材料，系統整理後送交檔案室歸檔。
3、外出開會、考察、學習、參觀形成或帶回應歸檔的檔案材料，在該項活動結束時交由檔案員歸檔。
4、年度工作總結、各種年報、幹部名冊，應於翌年一月底前交檔案室歸檔。 5、每年的二月底前進行一次全面、徹底的歸檔，把上一年應歸檔而未歸檔的全部檔案材料移交檔案室歸檔。
三、歸檔要求
1、應歸檔的檔案、材料應收集全齊。
2、正文與底稿(簽發稿)主件或附件、請示與批覆、來文與復文一起歸檔。
3、歸檔檔案材料注意：檢查應蓋公章是否蓋了，檔案沒有標題應加上標題，內容、摘要、檔案沒有標明日期的要標上日期。
4、歸檔的檔案材料應是原稿原件，不得用複製件。
5、歸檔的**、錄音帶、錄影帶要一一寫上文字說明。
6、凡是歸檔的檔案材料必須經過初步整理，把同一具體問題的檔案材料集中在一起，按檔案的先後形成排列好。
三、檔案借閱管理制度
為了加強本單位檔案管理，搞好各門類檔案的提供利用工作，特制定以下制度：
1、工會各部門借閱檔案，必須按照制定的各門類檔案借閱管理標準辦理借閱手續。
2、外單位來人查閱本鄉鎮工會檔案，需持單位介紹信並經鄉鎮工會主席簽字批准，方可查閱，不得抄錄或借出。
3、機密、秘密、絕密檔案借閱一律按照《檔案安全保密標準》中的要求辦理。
4、查閱各門類檔案應在閱覽室內進行，不划道、塗改、折卷、裁剪、拍照、撕毀等。特殊情況需借出的，需經鄉鎮工會主席批准，但借出時間不得超過一周，不得轉借他人。需繼續使用者要辦續借手續，確保檔案的完整與安全。
5、珍貴的實物檔案、重要的**、底片、縮微膠片等檔案一律不借出。
6、凡私自抄錄、攝、描繪、折散、刪刮、撕毀檔案等行為者嚴格按照國家《檔案法》、《保密法》予以追究法律現行責任。
四、檔案保密管理制度
一、檔案是國家的寶貴財富，各門類檔案本身具有機要性質，因此，檔案部門和工作人員，必須遵守保密制度，履行保密手續，嚴格遵守保密十條原則，確保檔案的安全。
二、凡是利用檔案，必須經檔案人員提供，任何人不得直接動用。
三、借閱檔案必須嚴格按照檔案借閱制度辦理手續，限期使用，按期返還，返還檔案要認真檢查核對，發現問題及時追查。
四、發現有關洩密事件，應立即報告，及時追查。
五、不允許傳抄、自行翻印機密檔案和帶密級的檔案材料。
六、不允許將機密檔案帶回家中和到領導辦公室隨意翻閱檔案。嚴禁攜帶機密檔案、檔案資料遊覽、參觀、探親、訪友，出入公共場所。
七、單位領導和保密小組要定期檢查保密工作，總結經驗，堵塞漏洞嚴防失密、洩密發生。
小學工會檔案管理制度
一 收集歸檔範圍 工會在工作中形成的具有儲存價值檔案材料 包括公文 會議 登記表 報表 名冊 獎品 等，下同 都屬收集歸檔範圍。工會應按規定範圍 時間和要求交本學校工會資料員歸檔。一 本級檔案 1 學校工會各種代表會議 工作會議的會議記錄 會議紀要。2 學校工會工作計畫 方案 總結 匯報 演示文稿 ...
檔案檔案管理制度
一 公司設立檔案檔案管理專員，切實做好檔案檔案的收集 分類 整理 立卷 歸檔工作，保證檔案檔案資料的齊全完整，提高案卷質量，使檔案檔案管理工作達到標準化 制度化 規範化的要求，並逐步實現電子資訊化管理。三 人力資源專員要做好公司員工人事檔案的收集 整理 立卷 管理工作，確保資料完整。四 檔案管理員要...
檔案檔案管理制度
檔案編制 管理制度 為保證經銷部檔案的完整，便於查詢利用，做好收集 立卷 保管等工作，維護檔案檔案的完整和安全，特制定本制度。一 經銷部設立檔案檔案管理專員，切實做好檔案檔案的收集 分類 整理 立卷 歸檔工作，保證檔案檔案資料的齊全完整，提高案卷質量，使檔案檔案管理工作達到標準化 制度化 規範化的要...