如何寫好月度運營分析報告

2021-03-03 23:09:52 字數 4246 閱讀 6337

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月度運營分析報告(本文主要指內部管理報告)是對企業當月各項經營狀況進行陳述、分析、挖掘深度情報的商務公文,是集團運營管控的重要組成部分。尤其對於大中型集團企業來講,乙份內涵豐富的運營分析報告,就是企業運營的方向盤和指南針。

寫乙份好的運營分析報告,應關注以下幾點。

一、較高的針對性

企業在經營過程中,在不同的時期會有不同的戰略目標,對此,運營分析的撰寫要有較高的針對性。比如今年工作目標是經營質量為主,那麼內容上就要多側重基礎管理的表述,明年是擴充套件為主,那麼專案投資分析、市場動態分析就要佔較高比例。否則,就會出現南轅北轍、出來不落好的結果。

月度運營分析報告一般是呈送集團董事會、執行總裁、運營總監、總經理等負責運營管理的高層領導來閱讀的。這些領導一般具備較高的企業進銷存理解分析能力、一定的財務資料閱讀能力、較深的企業管理判斷能力,這樣,報告內容就不需囉嗦,言簡意賅即可。

二、系統的框架結構

從文章的架構來講,應該是:報告目錄—管理駕駛艙部分—具體情況與分析—問題重點綜述及相應的改進措施。

報告目錄指明具體章節內容及所在頁碼。

管理駕駛艙的概念是起源於erp ,這裡是指通過各類簡潔明快的彩色圖形、畫面、**等直觀性的視覺感觸,來反應公司的運營狀況。試想,作為乙個大型企業的負責人,每天面對的資訊和資料成千上萬,面對厚重的運營報告,肯定沒有興趣看到底,只能是快速抓取駕駛艙部分選擇性閱讀。

具體情況與分析,應根據企業的行業性質和工作重點來確定分析內容,如工業型企業,可以按照內部進銷存流程,分為採購、倉儲、生產、質量、安全環保、銷售、回款等幾個方

內部公開internal use only▲面,而這幾個環節,每個又可以細化出3-5個關注點,如採購,可以分出比價採購的執**況、採購計畫的完成情況、採購區域種類的分析、採購安全庫存的掌握等,這樣整個業務流程就會有20-30個關鍵指標去分析,整篇內容就趨於飽滿。

問題重點綜述及相應的改進措施,是指對當月重點工作的完成進度分析,及出現問題的對策分析等內容。

三、確保分析的深度

沒有深度的報告就是一摞廢紙。

報告資料既要有最基本的羅列,還要根據各類企業自建的分析模型,看到深層次的東西,切實揭示運營過程中存在的問題。

如2023年,筆者在一家太陽能行業企業供職,從運營分析中發現,該企業作為太陽能行業的領軍企業,銷售高峰並非原來料想的太陽光資源最充足的6-7月份,而是每年的4-5月份,分析結果讓人驚訝,但也促使集團財務從每年3月底開始籌備資金,迎接銷售高峰到來。

四、報告的巨集觀性

根據中國企業協會報告,2023年中國500強的銷售已經佔了全國的三分之一,這樣作為大型產業集團受國家政策影響的可能就會非常大,所以報告在描述企業之餘,還應該對當前的國家巨集觀經濟環境進行描述和捕捉,另外同行業競爭對手資料也應該有所涉及和關注,這些資訊在一定程度都會對企業運營產生影響。

五、報告的文字要求

分析報告要盡可能道理清晰、簡潔扼要,整篇報告控制在20頁以內為主。事情的分析要基於事實,基於資料,基於客觀情況,基於企業競爭和發展的需要。

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內部公開internal use only▲參考下面的格式,結合你單位實際情況寫吧。

一、本期經營管理狀況

1.本期生產經營狀況分析

分析內容:從**、產量、產值、質量及銷售等方面對公司本期的生產經營活動作出評價並與上年同期水平作一對比說明。

2.本期管理狀況分析

分析內容:從組織內部制度建設、部門分工協作、市場營銷管理、人力資源規劃與配置等方面對公司本期的管理活動作出分析、評價說明。

二、本期財務狀況及經營成果

1. 本期財務狀況

分析內容:

(1)資產、負債結構分析

本期資產、負債結構及與期初、去年同期對比增減變化情況,對變化原因作出分析說明;

(2)存貨分析

根據產品銷售率分析本公司產銷平衡情況;

分析存貨積壓的形成原因及庫存產品完好程度;

本期處理庫存積壓產品的分析,包括處理的數量、金額及導致的損失。

(3)應收賬款分析

分析金額較大的應收賬款形成原因及處理情況,包括催收或上訴的進度情況;

本期未取得貨款的收入佔總銷售收入的比例,如比例較大的應說明原因;

應收賬款中非應收貨款部分的數量,包括預付貨款、定金及借給外單位的款項等,對於借給外單位和其他用途而掛應收賬款科目的款項應單獨列出並作出說明;

季度、年度分析應對應收賬款進行帳齡分析,予以分類說明。

(4)固定資產及其他資產狀況分析

季度、年度應對固定資產及其他資產的淨值、折舊情況、使用狀況、大修理情況及使用效率情況作出說明,為公司進行固定資產更新、改造專案投資決策做依據。

(5)負債及財務風險分析

根據負債比率、流動比率及速動比率分析企業的償債能力及財務風險的大小;

分析本期增加的借款的去向;

三.措施與建議

(1)根據分析結合具體情況,對企業生產、經營提出合理化建議。

(2)對現行各項管理制度提出建議。

(3)總結前期工作中的成功經驗

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內部公開internal use only▲***xx集團xx年xx月運營分析報告

一、集團管理駕駛艙

(一)當月各公司主要經濟指標資料表

注:「●」為最好、「●」為最差、「●」為中間值。

二)當月其它指標資料表

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內部公開internal use only▲

通過上表可以看出:

1、從效益指標上來看,c公司和d公司公司相對較差,特別是本月淨利潤較上月有大幅降低,a公司和b公司保持了穩定效益;

2、從運營能力指標上來看,f公司和c公司的人均淨利潤較低,要加強人員成本控制,b公司的應收款最高,在資金控制上要加大力度;

3、從風險控制上來看,e公司和f公司的短期償債能力較弱,且集團各公司的流動比率、速凍比率指標差距較大,應做適當調整。

二、關鍵指標預警

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內部公開internal use only▲(略)

三、經營情況總結:

集團 xx月份生產tt 萬噸,生產** 萬噸,加工ww 萬噸,加工ee 萬噸,實現銷售收入億元,淨利潤萬元。1— 8月份累計生產tt 萬噸,** 萬噸,加工ww 萬噸,加工ee 萬噸,實現銷售收入億元,淨利潤億元。

(一)各公司產量、收入、利潤完全情況對比表

(二)各事業部產量、收入、利潤完全情況對比表

四、運營狀況分析:

(一)原料採購及庫存管理

1、xx月份原料採購及庫存情況表:

表:xx月份原料庫存統計表

2、採購計畫完成情況分析

3、1-8月份安全庫存分析

4、比價採購政策執行分析

(二)生產產量分析

1、當月產量與完成比分析

2、當月產量與歷史資料對比分析

3、精細生產執**況分析

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內部公開internal use only▲(三)裝置運營情況

1、裝置維護情況分析

2、1-8月份裝置開機情況與歷史情況對比分析

3、裝置精細化管理情況分析

(四)產品質量分析

1、當月質量情況分析表

2、1-8月份質量分析對比圖

3、執行質量管理體系情況分析

(五)銷售情況分析:

1、1-8月份發貨量統計表

2、1-8月份大客戶情況統計表

3、1-8月份大客戶發貨情況餅圖

(六)資金情況分析

1、當月專案投資情況

2、1-8月份應收賬款情況

3、1-8應付賬款情況

三、要點總結、存在的問題及建議:

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內部公開internal use only▲(一)質量方面

(二)裝置管理方面

(三)採購管理方面

(四)庫存管理方面

(五)投資方面

(六)應收方面

(七)人力資源管理方面

四、下月重點工作及應對措施

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如何寫好調研報告

4.要了解調研報告的基本要求 撰寫調查報告要做到 新 真 快 活 強 新 就是時間新近,內容上是新事,老事有新發展。真 就是內容必須完整真實,既要做到個別事例要真實,更要總體真實 本質真實,以及細節真實。細節決定成敗,決定文章的生動感人。快 時間不能拖得太長。活 就是語言上要生動活潑,有現場感和真切...

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目錄一 撰寫科研報告的基本要求 二 科研報告內容及格式 三 中鐵八局科研報告編寫格式規範 四 研究報告撰寫方法 五 撰寫研究報告的基本環節 六 撰寫研究報告應注意的幾個問題 對於乙個科研課題來說,撰寫研究報告是課題研究的最後乙個程式。如何撰寫研究報告呢?一 撰寫科研報告的基本要求 乙份研究報告是否有...

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