如何寫好總結

2021-10-24 19:34:06 字數 1723 閱讀 4885

失敗是成功之母,那麼總結便是成功之父!總結對於個人和公司來說都是極其必要的。轉眼又到了6月份,你是否正發愁如何寫好年中總結?畢竟,寫好總結,就更可能得到公升職加薪的機會…

首先,總結到底有多重要:

1、對自己:總結是對前階段所積累知識和經驗的一次系統化概括和梳理,是一次思維鍛鍊和自我提高的乙個過程,更是一次由實踐向理論提公升的一次質的飛躍。

2、 對工作:總結與工作能力提公升時是互動的過程。總結積累的經驗可以不斷應用在工作中,從而提高工作能力;反之,隨著工作能力的提高,總結的也會越寫越好。

3、對公司:總結是檢視公司階段目標達成的有效方式。制定了目標,就一定要檢視,檢視的過程就是總結。

也就是pdca的過程中c的過程,只有c做好了,才能有後面的a,才會有下乙個pdca。

4、 總結能力是個人和團隊綜合素質的乙個重要指標。

其次,如何寫好總結呢?

一寫總結前的準備

1、 總結之本是當初制定的目標。

一定要回顧和圍繞目標的達成情況來寫,否則總結就成了無的放矢,害人害己。

2、 總結的定位要準確。

一定要緊緊圍繞自己所在的部門,所在的職位,所從事的行業來寫,最好不要超出自己的範圍。比如:作為普通的員工,最好不要把總結的內容寫成老闆要寫的。

同樣,作為部門經理,不能把總結寫成乙個普通員工要寫的。

3、 總結給誰看要清楚。

比如,你要寫給老闆看和寫給自己的總結就完全不一樣。寫給老闆的可能就要適當多突出自己的工作成績,寫給自己的相反要多反省自己的錯誤和不足。當然,遇到會議性總結,就要分清楚主要受眾和次要受眾。

二寫總結的過程

1、總結的架構要清晰,邏輯層次要明確。

a 可以先列出提綱,然後逐層往下展開。剝過洋蔥嗎?對,就像剝洋蔥一樣一層一層的往下寫。

b 每一層次的標題一定要特別的精闢(精煉醒目)。

c 建議逐漸養成先寫好提綱再動筆的好習慣。

2、總結的內容要豐滿。

經常,我們總是感覺總結的素材太少了:要資料沒資料,要案例沒案例…建議的方法是:

a 平時做好資料的歸檔和存檔,最好每天做一次資料的整理。

b 做好階段總結,注意積累。比如日總結就可以作為周總結的基礎,周總結又可以作為月總結的基礎,依次類推,寫年度總結就容易多了。

3、用資料說話,讓總結更專業。

事實勝於雄辯,再多的描述,也抵不過一組有力的資料。並最好能對資料進行分析,以得出資料反映的深層問題的,並提出解決方案,這樣的總結才夠專業性。

4、多用一些圖表,讓總結**並茂。

這樣可以讓總結看起來更漂亮,也更容易被人讀懂和接受。圖表分析的方法可以考慮:swot分析法、樹狀圖分析法、魚骨圖分析法、excel圖表(如柱狀圖、趨勢圖、曲線圖、餅狀圖、雷達圖等)分析法等。

三寫完總結後的檢查

1、檢查總結與目標的結合度,以形成工作的連續性,這樣總結的效果才能反映在工作能力的提高上。

2、檢查總結內容的邏輯性和層次感。

3、再次check總結中資料的準確性,最好也檢查一下錯別字。

最後,與大家分享我個人在寫總結過程中的體會:

1、寫總結也要事先做好計畫的,如何做計畫可以參考5w2h的寫法(

2、好的總結是建立在好的態度上。寫總結時,凡事要向內看,先寫自己的不足,再寫客觀原因。

3、總結的內容構成上要做到:不足與成績要力爭客觀全面。

4、總結要抓住重點,突出重點(也就是二八原則)。

總之,寫總結對個人能力的提公升,公司業績的提高都是非常重要的。如果能掌握專業的總結方法,可以讓我們如虎添翼,做事時事半功倍!

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