1.0 目的
本指引規定了新員工正式入職的過程。
2.0 適用範圍
本指引適用於公司所有員工入職手續的辦理，臨時用工除外。
3.0 程式
4.0基本內容
4.1確定錄用
4.1.1行政人事部通知新員工辦理入職手續，發放《錄用通知書》確定入職時間及其它相關事項。
4.1.2新員工需在指定日期，攜帶以下資料到行政人事部報到：
4.1.2.1身份證、學歷證明（畢業證書、學位證書等）原件；
4.1.2.2提供公司指定機構出具的近期體檢報告、免冠彩色近照4張；
4.1.2.3資格證書原件及影印件各乙份；
4.1.2.4與原單位解除勞動關係的證明檔案；
4.1.2.5個人社會保險繳納情況；
4.1.2.6公司要求提供的其他相關資料。
4.1.3行政人事部於新員工報到前至少提前2個工作日通知相關部門，相關部門需確保新員工報到當日所需相關辦公用品及相關培訓資料。
4.2新員工報到
4.2.1行政人事部為員工辦理入職手續，建立人事檔案，內容包括（但不限於）：
4.2.1.1《員工檔案目錄》；
4.2.1.2身份證、學歷證、資格證等證件影印件；
4.2.1.3《職位申請表》；
4.2.1.4《人事異動表》；
4.2.1.5《勞動合同》；
4.2.1.6其他有關培訓、考核、保險等記錄。
4.2.2簽訂《勞動合同書》，下達《聘用通知單》交財務部作為核發工資依據。
4.2.3其它各項社保轉移問題，由新員工與行政人事部洽商確定。
4.3領用辦公用品
4.3.1行政人事部發放《員工手冊》，引領新員工領取考勤卡、工牌/工作服及其他辦公用品。
4.4工作部門報到：
4.4.1行政人事部帶領新員工到工作部門報到。
4.4.2工作部門指定專人作為入職引導人，幫助新員工熟悉與工作有關的各項具體事務，包括：
4.4.2.1介紹公司的有關制度、規定及工作流程；
4.4.2.2所在部門職能、人員情況；
4.4.2.3講解本職工作內容和要求；
4.4.2.4辦理工作上的交接手續。
4.4.3部門經理安排座位及入職後的具體工作安排。
4.5熟悉公司環境：
4.5.1行政人事部或入職引導人向新員工介紹公司概況。
4.5.2引領新員工到公司各部門，介紹各辦公功能區域，並介紹給各部門。
4.6入職培訓：
4.6.1 新員工必須在入職當日閱讀以下（但不限於）各項檔案或制度：
4.6.1.1公司各項行政管理制度；
4.6.1.2公司組織架構；
4.6.1.3員工手冊。
4.6.2公司級培訓：由行政人事部根據新員工人數及工作時間安排新員工入職培訓，了解公司基本情況及各項規章制度；
4.6.3部門級培訓：用人部門主管或經理於新員工到部門報到當日就工作安排與新員工面談，幫助其盡快了解工作職責，並安排相關業務培訓。
4.7上崗工作，進入試用期：
新員工在在辦理上述各項工作後，進入試用期。
5.0 參考檔案：
5.1《錄用通知書》
5.2《聘用通知單》
5.3《勞動合同書》
5.4《員工手冊》
5.5《崗位說明書》
員工入職指引
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