儲運部助理工作指引新入職

2021-05-27 19:10:32 字數 3707 閱讀 1352

第1、崗位說明書

1、崗位編制目的

儲運部集商品採購、商品出入庫、儲存管理、庫存管理、配貨管理,是公司乙個不可缺少的部門,也是乙個重要的後勤部門,儲運部也是公司公司物流、倉儲環節上的重要部門,對於公司各項業務順利開展有著重要作用。為了管理規範化,提高商品周轉率,提高工作效率,增加儲運部助理的崗位。

二、崗位基本職責:

協助部門經理做好儲運部日常管理工作,負責商品採購和管理、庫存管理、商品管理和單據管理,製作各類報表,協助打單文員完成當日輸單打單工作

三、崗位工作內容:

1、服從上級領導的工作安排,協助上級做好日常管理工作;

2、協助部門經理健全、執行儲運部管理制度,優化儲運部工作流程,確保儲運部工作正常運作;

3、根據銷量、到貨週期、採購週期、特殊季節特殊需求,負責庫存管理和控制,盡可能降低庫存水平,提高周轉率;

4、及時檢查庫存商品的保質期並通報倉管部和業務部,提出殘損商品處理方案;

5、根據庫存資訊和銷售資訊,按採購流程做好採購訂單並傳輸和跟進;

6、負責入庫單據、送貨單據的收集、整理、核對、審查、歸檔和上交,異常問題及時解決;

7、及時處理、審核友商軟體中許可權範圍內的入庫管理、出庫管理等的審核;

8、負責做好製作儲運部的各類報表並及時上交;

9、協助經理做好員工工作進度的監督和績效考核工作;

10、做好商品入庫核對,輸入商品入庫單;

11、協助倉庫文員完成每日輸單、打單、傳輸工作,同時檢查原始單據,核實庫存;

及時完成上級領導交辦的其他事務,儲運部經理不在工作崗位時,經經理授權,可代替經理工作。

第2、工作指引和流程

1、協助部門經理做好日常管理工作

1、晨會通知

2、第3、工作績效和考核

第4、新員工工作心態

1、沒有人要交代我事情做,別人都很忙,只有我很閒,真尷尬,我該怎麼辦?

建議:此時你千萬不要就呆呆的坐在位置上,老員工們有一堆公事正忙著,或許還沒有時間帶你好好認識工作,但是你一定要自動自發!你可以先找直屬主管要一些公司基本檔案,自行了解一下公司狀況,或者主動請同事將過去的一些工作成品借你參閱,一方面可以幫助自己更快進入工作狀況,一方面也可以表現你的積極態度!

二、我手邊的事情都做完了,下班時間也到了,身為新員工的我到底可不可以就下班去呢?

建議:你可以在工作完成後讓主管確認一下,並告知他『那我先離開囉!或者詢問主管或同事,是否還有需要幫忙處理的,如果他們手邊忙的事你可以幫的上忙,就加入他們的努力;如果擔心越幫越忙,可以關心一下是否需要幫忙買點心或晚餐,或就以言語鼓勵一下同事,請他們加油,早點將工作忙完!

三、我知道做個新員工就應該把握各個學習機會,但如果上級交代的事真的不是我能力所及的,我該怎麼辦呢?

建議:你可以先行與主管溝通,讓他知道你目前的程度,如果他認為這是你表現的機會,你應當把握!不論最後成果如何,一定要讓他感受到你的用心,那麼就算不是他所預見的成果,但主管也可以看見你的努力及可塑性!

另外,還可以請教一些先進或同事,請他們給你一些建議及方向,對於你的工作會有一定的幫助!先把握住機會,總有努力的空間!

四、有些老員工很奇怪,老愛跟我說誰誰誰的壞話,要不就是批評公司這個那個,面對這種前輩我該怎麼辦?

建議:這種事情在任何時期都會發生,只要有群體就會發生!總之聽到這樣的言論,你就在一旁乖乖的聽,不要自以為是的加入討論!

身為公司新人的你,千萬不要對任何事情或人物預設立場,那只會侷限自己的工作發展與人際關係,對於這些八卦流言應該要以自己的觀點或經驗來小心求證,別人談論的事情那或許只是他們的感覺,絕對不要再將它傳出去或放大,若你會有所擔心,只需要視為一種警惕多加注意即可。

五、乙個新人參與會議時應該怎麼表現比較好?有時候聽公司老員工說的很沒道理,實在很想跳出來講幾句話!

建議:參與會議時紙筆絕對少不了,身為乙個新人就是要多看多聽多學習,過程中除了仔細聆聽老員工報告外,可以順便學習一些颱風還有報告方式,做為日後的參考,你也可以將你認為有問題的地方依報告順序做一些記錄。想跳出來講幾句話的動機是對的,只是發言的態度及方式要注意,你可以以疑問句或建議來表達個人看法,千萬不要過於主觀。

『我有幾個問題…』『請問…』『我有一些想法…』『我想交換一下個人的建議…』『是不是…』等發語詞,會讓你的發言更圓融一些。

6、老員工對你不理不睬或欺生,怎麼辦?

剛剛進入乙個新的工作環境,無論是剛剛踏上社會的大學畢業生,還是跳槽者去履新,都可能會碰到「欺生」問題―――老職工給新員工「下馬威」。這些「小事」一旦處理不好,會讓新人徒增心理負擔,甚至與同事發生不必要的衝突;如果處理好了,則有利於新人今後更好地開展工作。

「欺生」的人型別很多,但歸納起來主要有三種:

性格衝動型這類人未必有惡意,只是爭強好勝,嘴上愛「損人」,「欺生」也只是想出風頭,並非真的要為難新人,所以對此類人的過火言談不必理會。

老大自居型這類人在單位裡工作的時間長,或者業務水平很高、工作成績突出,他們以老大自居並指手劃腳。他們往往瞧不起新人,希望通過教訓、指點新人來滿足虛榮心,樹立起自己的威信。作為新人,比較現實的做法是:

一方面「逆來順受」,另一方面要通過努力的工作來盡快提高自己的業務水平,積極、大膽地展現自己的優點、長處。適當的時候可以向他示弱,就是告訴他:我覺得這個工作好難做啊,您對這方面相當熟悉,希望可以得到您在這方面的一些幫助之類的,他一定會幫忙的。

因為這也是對於他工作能力的一種肯定。

利益衝突型有時新人的到來可能會影響一些人的利益。比如搶了老人的客戶、削弱了一些人的權力,尤其是新人的到來會替代一些老人的崗位時,「欺生」就更不可避免並可能會有一些火藥味。這種情況下的「欺生」對新人而言是最具威脅性的,由此造成的緊張關係也很難調和,對此,最好的應對措施是:

務必在領導規定的工作領域、任務要求、許可權範圍內開展工作;迅速熟悉工作、提高業務水平;同與自己無利益衝突的同事保持良好的關係;遇到「欺生」問題時,在不妨礙自己開展工作的情況下,不要與之發生衝突,應堅定地公事公辦、據理力爭,必要時讓領導出面「擺平」。

在和對方周旋之餘,新人應該努力工作,盡快在工作中提高業務水平,更多、更好地做出成績。同時要和周圍的同事多溝通,促進彼此間的了解和信任,提公升自己的親和力,盡快融入集體當中。自己的業務水平越高、成績越突出、親和力越強,別人就越會尊重你,而「欺生」的人對你也就不敢輕舉妄動。

只有提高自身的修養、素質並且在職場上嚴於律己、寬以待人,才能在工作中有效地預防糾紛、化解矛盾。

七、當初面試時,公司有承諾試用期過後會調薪,但都幾個月過去了,也不見我的薪水有調整,我該向主管反應嗎?

建議:薪水這種難以啟齒的話題,千萬不要單刀直入!除了看一下當時你個人的經濟狀況外,也要檢視自己的工作表現,如果工作表現平平,自己都不甚滿意,談調薪似乎言之過早。

如果工作表現覺得還不錯,進入工作狀況順利,你就該極力爭取調薪來慰勞自己。你可以在試用期後的某個時間,找機會以當初面試所談論的一些工作內容跟公司主管討論或交換一下心得,在討論過程中帶到調薪的話題。但是要知道每個人評分標準必定不同,你也不該預設太多立場!

先觀察一下主管的反應再決定討論這樣的話題是否合宜;如果喚起主管的記憶,也認同你在試用期的表現,那麼調薪必然勢在必得,如果主管認為你的工作表現仍有更多發展的空間,你就可以停止調薪的念頭,向主管爭取更多表現的機會,來證明自己的實力。

八、新員工應有的心態

1、最重要的是謙虛

2、該表現得時候要表現,但不能太過分

3、有時要約大家一起吃個飯,或者去**玩玩

4、當自己買東西的時候,(例如買水的時候)主動幫別人賣,別事先說。

5、有不懂的一定要請教

6、千萬不要打斷別人說話,

7、保持沉默,大家討論什麼的時候,不要說的太激烈,別人讓你說,你再說

8、多幫別人做做事

9、為人友善一點

10、別和異性距離太近

儲運部經理工作總結

三 把6s工作認真推行下去。根據徐淮兩個公司的現有條件,制定各自的現場要求和標準,參照要求和標準給倉庫定位,實施區域和線位管理。初步打算淮昌所有原材料都要有墊板,徐昌根據實際庫容和條件來定位,需要配置的逐步配置到位,標識清晰,垛卡齊全,而後嚴格按照要求執行。四 過程控制嚴謹細緻。日清日高不是口號,納...

儲運部球罐消防隱患監理工作總結

qr js 703 11 編號監理工作總結 工程名稱 儲運部球罐消防系統隱患治理專案 工程編號 批准 韓乃貴 編制 沈金才 上海金申工程建設監理 2011年 9 月 23 日 一 工程專案概況 1.1工程名稱 儲運部球罐消防系統隱患治理專案 1.2建設地點 儲運部 1.3工程規模 本專案共分為土建工...

財務部經理工作入職要求

1 思想意識 1.1 嚴格遵守國家的法律 法規和財經紀律 1.2 遵守職業道德,認真工作,有較強的事業心 1.3 能上下溝通,與同事和睦相處,熱心助人 1.4 保守公司的機密,維護公司的利益。2 能力 2.1 分析判斷能力 能圍繞公司的質量方針和目標,通過經濟活動分析,提出強化財務管理的措施 2.2...