指導老師
成文日期：2014/10/31
目錄專案一：新員工入職手續辦理工作流程及制度 3
入職手續管理工作制度 4
第一章總則 4
第二章入職依據及通知 4
第三章入職手續辦理 4
第四章入職手續辦理 4
第五章附則 5
專案二：新員工入職培訓流程及制度 6
員工培訓管理制度 7
第一章總則 7
第二章培訓前期準備 7
第三章實施培訓 8
第四章入職培訓的考核 8
第五章入職培訓效果評估、反饋及資料存檔 9
第六章入職培訓紀律 9
第七章附則 10
專案三：試用期員工轉正流程及制度 11
試用期員工轉正管理制度 12
第一章總則 12
第二章轉正程式 12
第三章員工轉正考核管理 14
第四章員工轉正考核形式和內容 14
第五章轉正考核 14
第六章考核成績結果的運用 15
第七章附則 15
第八章員工轉正後續工作 15
附件 16
專案一：新員工入職手續辦理工作流程及制度
人力資源部各部門員工
填寫入職手續管理工作制度
第一章總則
第一條為了進一步明確新員工入職過程中的相關流程及規範，保證新員工的融入，特制訂本制度。
第二條本管理制度適用於總部及所屬專案部全體新員工。
第二章入職依據及通知
第三條人力資源專員依據公司上級領導已簽批完畢的「**公司新員工錄用審批人員名單」為依據，在入職報到時間前七個工作日，使用公司內部通用資訊交流平台（email或oa系統）向符合錄用條件員工發放《錄用通知書》（詳見附件一），並以簡訊或**方式再次告知，以便員工及時到公司辦理入職手續。特殊情況下在專案部直接辦理入職的，一周內由相關人員將入職手續辦理資料報給公司人力部，員工未辦理入職手續的，不得先行到崗工作。
第四條對於符合入職條件的人員，人力資源部專員負責通知員工具體的入職到崗時間、地點、崗位及相關要求，在專案部直接辦理入職的由專案部自行安排。
第三章入職手續辦理
第五條人力資源部專員根據《新員工入職手續清單》（詳見附件二）逐一辦理入職手續，並讓員工交驗各種證件，登記確認。
第六條人力資源部專員對員工所提供資料查驗核實後，應將員工移交給人力資源部招聘專員，招聘專員需與員工建立紙質版員工檔案及考勤卡，並將填好的紙質版員工檔案進行整理，後交由公司行政部，由行政專員建立電子版員工檔案。公司規定，對資料虛假提供者、體檢不合格者，人力資源部不得予以入職，且後期不得再次錄用。
第七條因為特殊原因暫不能提供相關資料的入職者，人力資源部專員不得扣押勞動者居民身份證和其他證件，不得要求員工提供擔保或以其他名義向員工收取財物，人力資源部專員應將員工交由公司行政部門相關負責人處理，行政部門相關負責人應與員工簽訂《資料缺檔通知書》（詳見附件三），經公司上級領導審批通過並簽字確認後，員工方可先行入職。另外，員工必須按規定在一周內補齊相關資料。
第四章入職手續辦理
第八條公司規定，人力資源專員必須讓新員工按要求填寫《員工入職登記表》（詳見附件四），對拒絕填寫或不符合填寫要求者公司可拒絕安排入職，並不再錄用。
第九條在員工填寫完入職登記表後，人力資源部相關工作人員應將員工移交用人部門並更新員工通訊錄，同時將員工的相關情況通過e-mail或公司內部刊物向公司、部門公告，以方便後期入職管理工作的進行。另外，用人部門相關管理人員需向員工介紹部門管理層及工作環境、工作流程、崗位職責等。
第十條人力資源專員依據公司標準版本發放《勞動合同》給新員工，人力資源專員必須依據公司規定自用工之日起乙個月內與員工簽訂勞動合，乙個月內未簽訂勞動合同的，所造成的一切損失由人力資源部負責。（企業內退、已退休返聘、臨時用工簽訂臨時用工協議）
第十一條人力資源部專員根據入職所需物質清單向入職員工發放入職所需物品及《員工手冊》、公司《管理制度彙編》，並讓員工填寫《員工入職物品領取登記表》（詳見附件五），登記確認。
第十二條入職人員在在辦理完畢前述手續後，可到崗工作。
第五章附則
第十三條本制度的最終解釋權屬公司人力資源管理中心所有，自公布之日起執行。
專案二：新員工入職培訓流程及制度
公司領導主管人力資源部相關部門
員工培訓管理制度
第一章總則
第一條目的
1. 使新進員工熟悉和了解公司基本情況、相關部門工作流程及各項制度政策，增強對企業的認同感和歸屬感。
2. 使新進員工能夠自覺遵守公司各項規章制度和行為準則，增強作為企業人的意識。
3. 幫助新進員工盡快適應工作環境，投入工作角色，提高工作效率和績效。
4. 使新進人員深切體會到公司的巨集偉目標，激發其求知慾、創造性，不斷充實自己，努力向上。
第二條適用範圍
1. 凡本公司新進員工必須接受本公司舉辦的入職培訓，悉依本制度實施。
2. 本制度所指新進員工包括轉崗員工、外聘員工及其他認為應該接受培訓的員工。
第三條培訓原則
公司實行「先培訓，後上崗」原則
第二章培訓前期準備
第四條整理新員工入職資料
培訓實施前公司人力資源部經理助理負責收集並整理新員工入職資料（詳見附件六），統計參訓人員名單，為培訓場地的選擇，裝置選用，資料提供及行政後勤管理等工作做準備。
第五條培訓方案的制定
人力培訓專員負責制定公司新員工入職培訓培訓方案大綱，並提交人力資源部部長審核及修改，形成培訓方案（詳見附件七），人力資源部部長將培訓方案呈交給公司領導主管審批，經領導批准後方可實施。
第六條培訓通知的制定與發放
人力資源專員負責擬定培訓通知（詳見附件八），並經許可權領導審批後，利用公司內部通用資訊交流平台（email或oa系統）提前十個工作日向相關部門發放培訓通知，以便相關部門或人員做必要的準備工作。在培訓前的1~2個工作日內，人力資源專員還需要再發放乙份培訓提醒通知，提醒相關人員準時參加培訓。
第三章實施培訓
第七條確定培訓講師
公司培訓講師由相關部門推薦並經部門主管和人力資源部審核合格後擔任，沒有合適人選的，由人力資源部專員通過外聘方式聯絡確定培訓講師 。
第八條確定培訓教材
公司規定，培訓教材及培訓講義由培訓講師擬定，並於培訓開始前3個工作日將培訓講義及教材提交給人力資源部，以便人力資源部培訓專員列印、裝訂，提前發放給參訓員工。
第九條場地確認
人力資源部專員負責聯絡確認培訓場地。培訓在公司內部進行的，人力資源部專員需向公司相關部門提交培訓場地使用申請單及培訓場地使用登記表（詳見附件九），登記確認。
第十條人力資源培訓專員在培訓開始前1~2個工作日需告知員工培訓的地點及時間，以便員工準時參加培訓。
第十一條場地布置
公司行政後勤管理人員在培訓開始前布置好培訓場地，將相關裝置的準備工作落實到位並檢查相關設施、裝置是否正常，以保證培訓工作的正確進行。場地設施裝置檢查確認登記表（詳見附件十）
第十二條入職培訓實施過程中，人力資源培訓專員負責學員的考勤，並在培訓開始時提前半個小時準備好培訓考勤簽到表（詳見附件十一）及相關培訓教材。
第十三條物品資料發放
人力資源專員根據培訓方案發放培訓所需物品及資料，並登記存檔。《物品資料發放清單》及《物品資料發放登記表》（詳見附件十二）
第四章入職培訓的考核
第十四條培訓考核
1. 為保證入職培訓目標的實現，在公司入職培訓結束後，人力資源部相關管理人員必須對員工進行考核。
2. 學員考核
人力資源專員根據領導審批實施的方案，對學員進行考核，並組織學員填寫員工培訓報告書（詳見附件十三）及學員培訓調查反饋表（詳見附件十四），由人力資源專員統一收齊並整理歸檔。
3. 培訓師考核
人力資源部專員根據學員培訓調查反饋表及部門反饋對培訓師進行考核並填寫培訓師考核登記表（詳見附件十五）。
4. 人力資源部負責培訓實施過程的協調、組織和控制工作，並記錄每位新員工的表現，以此作為培訓考核依據之一。另外，在培訓結束後，人力資源專員還需組織員工進行考核測試，測試內容根據培訓方案內容而定。
5. 人力資源專員根據培訓考勤簽到表及員工培訓過程表現的記錄情況、員工培訓報告書、培訓考核測試、學員調查反饋表核算出員工的考核成績，並填寫員工培訓考核表。員工培訓各項考核專案比重分配表（詳見附件十六）。
第五章入職培訓效果評估、反饋及資料存檔
第十五條人力資源為保證入職培訓目標的實現，在公司入職培訓考核結束後，人力資源部相關管理人員必須對員工進行培訓效果評估及反饋工作。
第十六條人力資源專員在考核結束後，根據考核結果，填寫培訓各項考核專案評估表（詳見附件十七）並將學員培訓評估結果反饋給學員。
第十七條員工培訓檔案的建立
人力資源部根據領導審批實施的培訓方案及考核結果在培訓結束後乙個月內，建立完整的入職培訓檔案，並能體現在個人培訓檔案中。《員工培訓檔案》（詳見附件十八）
第十八條人力資源部門相關管理人員在培訓結束後3個月內應繼續對員工進行不定期跟蹤評估並記錄歸檔，以便更好評估培訓效果及後期改進培訓工作。
第六章入職培訓紀律
第十九條公司入職培訓考勤規定
1. 人力資源部根據前期收集的人員名單在培訓前10天在公司內部網路及公告欄中發放培訓通知及確認培訓人員。同時各部門培訓聯絡員及文員有責任將培訓通知告知部門受訓人員。
2. 人力資源部必須嚴格入職培訓考勤，所有受訓人員須在上課前簽到確認。
3. 確因工作原因遲到、早退及中途缺課者應在培訓次日前持有部門主管簽字確認的說明，否則將作遲到、早退論。
4. 確因工作原因或其他特殊情況不能來參加培訓者，應在培訓前持有部門主管簽字確認的說明，否則將作缺勤論。
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