1 組織目的
根據公司戰略發展規劃，建立健全人力資源規章制度，有序展開招聘、培訓、薪酬、績效、企業文化、員工福利等工作，並落實公司員工財產安全保衛、基礎設施和網路系統維護保養；為公司生產經營活動提供人力資源及行政後勤方面的支援和保障，以實現企業與員工共同發展目標。
2 組織圖
3 專業職責
3.1 人事職能
3.1.1 建立健全人力資源規章制度
3.1.2 依據公司發展規劃及崗位人員變動時，彙總招聘需求，規劃招聘渠道，多方面進行人員招聘
3.1.3 辦理員工入職，崗前培訓與健全人事檔案
3.1.4 辦理新進員工入職考核與轉正
3.1.5 辦理員工晉公升、調動、崗位任免、離職相關事宜
3.1.6 負責年度培訓計畫需求的計畫發布、收集、彙總
3.1.7 展開員工培訓及培訓效果跟進與效果評定
3.1.8 辦理員工薪酬核定、調整工作
3.1.9 員工社保加退辦理、社保資料的修改、社保關係的轉移
3.1.10 員工工傷送醫、申報、理賠、傷殘鑑定
3.1.11 負責人事相關證照年審及其他事務處理
3.1.12 負責辦公用品採購、保管、發放，各部門辦公成本彙總
3.1.13 員工工衣、員工業餘活動器材申購及發放統計
3.1.14 負責公司總機轉接、異常**處理
3.1.15 負責客戶、**商等來訪人員接待，聯絡被訪人
3.1.16 往來快遞、檔案、資料的傳遞、登記及費用申請
3.1.17 公司內部聯絡**更新
3.1.18 辦公室支裝飲用水的申請、發放登記及費用申請
3.1.19 每月就餐申報登記、彙總提交給後勤
3.1.20 公司獎罰單據登記並彙總月底提交
3.1.21 出勤班次安排及每日考勤資料的採集、處理、彙整
3.1.22 組織各部門進行員工績效目標設定
3.1.23 複核績效考核結果，及成績彙總
3.1.24 績效考核結果發布、組織績效面談、績效目標校準
3.1.25 績效檢討會的召開
3.1.26 公司企業文化宣傳資料製作及更新
3.1.27 節假日禮品發放及組織公司年度活動
3.1.28 員工業餘活動的策劃及籌辦
3.1.29 負責勞動合同的續簽
3.1.30 負責勞資糾紛協調處理
3.2 網路職能
3.2.1 負責公司職員e-mail、oa、域帳號申請、登出、許可權、系統維護管理。
3.2.2 負責公司各伺服器資料管控
3.2.3 公司**優化建設及對外資訊的更新維護
3.2.4 公司通訊網路防火牆的公升級及維護
3.2.5 負責資訊裝置：電腦、**、投影儀、印表機、傳真機等裝置請購、採購跟進、安裝
3.2.6 裝置異常的確認，軟體部份的維修及硬體部份送外維修跟進
3.2.7 負責內部**分機管理
3.2.8 分倉存量/庫存分析
3.2.9 系統日常運作維護
3.2.10 erp系統資料庫備份/還原
3.2.11 erp系統資料更新、帳套維護
3.2.12 人員培訓、演示文件製作、各部門日常工作交流
3.2.13 erp系統版本公升級維護
3.2.14 erp伺服器連線即時跟進
3.2.15 系統特殊問題處理
3.2.16 erp系統使用者許可權設定管理
3.2.17 erp系統流程設定
3.3 後勤職能
3.3.1 依據用餐情況，制定公司食堂用品採購計畫
3.3.2 依據採購計畫，負責食材採購
3.3.3 核對採購食材的單據、辦理入庫
3.3.4 對採購食材進行徹底清洗、製作，用餐分配
3.3.5 定期進行廚房、餐廳環境衛生打掃
3.3.6 所有入職廚房人員定期進行健康檢查，保持有效的健康證
3.3.7 記錄並監督食材用量、所有員工消費情況，核算每日、周、月營運成本
3.3.8 依據宿舍管理規定、安排員工入住及職位晉公升宿舍調整，員工離職辦理退宿、每個宿舍水電統計、分攤
3.3.9 宿舍公共設施的維修申請、費用統計
3.3.10 宿舍長會議的主持召開及宿舍樓衛生檢查
3.3.11 定期組織公司消防裝置檢查、義務消防員培訓，消防演習組織開展，建立消防檔案管理，消防檢查記錄、義務消防人員明細、消防培訓記錄
3.3.12 監控系統的管控
3.3.13 所有物品離廠檢查
3.3.14 公司用電安全，化學用品使用安全，消防通道、消防器材申購、檢查維護
3.3.15 對突發事件、員工滋事**、規章制度檢查執行處理；協助公安相關工作的開展和關係維護
3.3.16 清潔制度建立和區域劃分
3.3.17 保潔用具的管理，所需物品的採購申請
3.3.18 公司園區綠化的修剪、養護
3.3.19 衛生檢查與監督
3.3.20 負責每日送貨車輛、商務車輛使用排程派遣
3.3.21 車輛違章查詢及行車線路檢查
3.3.22 定期對公司車輛進行維護保養
3.3.23 負責車輛年檢及保險購買
3.3.24 基礎設施維修（廠房設施、電力動力裝置）、工裝製具製作
3.3.25 基礎設施建設、改善的評估、請購、安裝、驗收
3.3.26 基礎設施維修、保養、報廢
3.3.27 基礎設施檔案建立及水電設施的維修保養
3.3.28 公司內部基礎工裝夾具的材料申購和製作
4 共同職責
4.1 負責提出本部門用人計畫與人員的面試甄選
4.2 負責本部門新進人員工作應知應會內容的訓練與轉正考核
4.3 負責擬定本部門人員技能、管理教育訓練計畫，並定期組織崗位訓練
4.4 負責結合公司的獎懲機制，對員工進行有效激勵，提公升員工士氣
4.5 負責本部門人員定期的工作考核與績效面談
4.6 負責離職人員部門內部工作交接手續辦理
4.7 負責本部門檔案資料的收集、整理、分發、保管與歸檔
4.8 參與公司各項活動、有關會議
4.9 負責推動本部門5s管理活動
4.10 上級交辦的其它事項
行政部部門職責
1 部門職責 1 基本建設管理 1 基本建設規劃的擬定，並經批准後實施 2 基本建設預算編製 3 基本建設招標 監理 進度控制 結算 造價審計等事項辦理 4 基本建設支出控制。2 房產 房屋管理，產權事項辦理 3 企業綠化與企業環境管理 4 環境保護與職業健康安全體系執行和認證 5 清潔用品 辦公用...
人事行政部部門職責
1 協助總經理制定公司發展規劃 人力資源規劃 制定員工績效考核標準 協調內外部關係，確保組織的有效執行 2 構建公司組織結構 劃分部門職能，制定公司人員編制，擬定各個崗位的 工作說明書 並適時更新 3 負責人力資源 後勤保障 行政管理等方面制度的建立 培訓和實施 4 負責公司級會議組織 員工培訓 公...
行政人事部部門職責
部門名稱 行政人事部 部門崗位 部門經理人事專員行政專員 5s專員網管安全員駕駛員廚師 部門職能概述 做好公司行政 人事兩項重要工作，加強公司行政事務管理和人力資源管理，為公司各項工作的開展起到保障作用。部門職能 一 行政方面 1.協助總經理 行政副總做好綜合協調工作和處理日常事務 2.協助參與並起...