一、前言
行政部作為公司的管理與服務職能部門，主要負責公司行政人事管理工作，行政方面對內做好各部門日常服務及後勤保障工作，對外做好職能部門招待及協調；人事方面做好員工的職業規劃、招聘、培訓、考核、薪酬、員工關係等模組工作，監督各部門工作計畫執**況，打造公司企業文化。
二、行政部部門職能
1、負責對公司有關工作進行綜合協調。
2、統籌公司人力資源管理，制定人力資源規章制度，參與制定公司人力資源發展戰略。
3、為公司吸引、選拔、保留優秀人才，為公司發展提供優質人才保障。
4、協助組織實施績效考核，制定激勵政策，充分調動員工工作積極性。
5、代表公司，與**各職能部門溝通協調，樹立公司對外良好形象。
6、組織簽訂勞動合同，處理勞動爭議，解決勞動糾紛。
7、與運營部合作，不定期舉辦各類培訓及主題活動，提公升員工對企業的認同感。
8、保管公司印章，存檔公司重要合同、檔案。
9、管理固定資產、辦公用品及勞保用品。
10、對公司車輛進行管理。
11、上傳下達，與各部門溝通協調，提供後勤保障服務。
三、行政部組織結構
四、行政部崗位職責
㈠、行政部副總經理崗位職責
1、行政隸屬
直接上級：總經理
直接下屬：行政經理、司機
2、主要職責
⑴、負責公司行政、人事、後勤日常事務處理及相關外聯活動。
⑵、制定並完善公司的工作程式和規章制度。
⑶、協調並支援配合公司各部門對人力資源計畫、行政開支的管理工作，協調配合公司各部對人事、行政、後勤方面的支援。
⑷、制定本部門年度工作目標和工作計畫。
⑸、制定公司績效考核制度，組織實施績效考核，及時解決績效考評**現的的各種問題，不斷完善績效管理體系。
⑹、向公司決策者提供有關人力資源戰略、組織建設等方面的建議，致力於提高公司的綜合管理水平，及時處理公司管理過程中的重大人力資源問題。
⑺、代表公司建立**勞動、人事和相關公共關係的溝通渠道，及時掌握資訊，改善管理，規避政策風險，妥善處理勞動爭議。
⑻、審核部門職位設立，人員配置及職位說明書管理，把控人員招聘錄用，提出錄用人員崗位級別和工資的建議。
⑼、負責人員培訓和開發，為主管以上員工進行職業生涯設計，確保公司員工能勝任當前和未來發展需要。
⑽、負責公司的社會保險繳納及福利事項的統籌管理。
⑾、協助組織公司年會及公司各類活動。
⑿、完成領導交辦的其它工作任務。
㈡、綜合行政部經理崗位職責
1、行政隸屬
直接上級：行政部總經理
直接下屬：人事經理、前台文秘
2、主要職責
⑴、負責公司印章的管理及登記。
⑵、管理公司重要資質證件，辦理公司所需各項資質年審、年檢。
⑶、負責公司檔案與合同的管理與備案，制定相關管理制度。
⑷、制定公司統一公文格式。
⑸、承辦行政部副總經理交辦的工作。
⑹、制定公司辦公費用總開支計畫並加以調控。
⑺、負責公司固定資產、辦公用品的統籌管理。
⑻、負責與**職能部門的協調、溝通、聯絡工作。
⑼、協調公司內部行政、人事、後勤等工作。
⑽、協調公司行政、後勤服務、辦公設施和車輛的管理，為公司提供各類相關統計資料。
⑾、完成領導交辦的其它工作任務。
㈢、行政部人事經理崗位職責
1、行政隸屬
直接上級：行政經理
直接下屬：無
2、主要職責
⑴、協助制定公司人事管理制度，參與人力資源戰略規劃。
⑵、協助制定職位說明書，並根據公司職位調整進行相應的變更，保證職位說明書與實際相符。
⑶、辦理繳納社會保險事宜，並負責相關解釋工作。
⑷、根據公司人員需求情況，提出人員調配方案（包括人員內部調入和調出），經上級領導審批後實施，促進人員的優化配置。
⑸、協助做好招聘與任用的具體事務性工作，包括刊登招聘資訊、收集和彙總應聘資料、組織安排人員面試、跟蹤落實面試人員的情況等。
⑹、管理員工資訊資料及各類人事資料，填製和分析各類人事統計報表。
⑺、組織員工崗前培訓，制定各部門的培訓計畫，經批准後實施。
⑻、組織簽訂勞動合同。
⑼、更新和管理員工通訊位址和**號碼等聯絡資料
⑽、協助日常行政工作的組織與管理，提供後勤保障。
⑾、配合財務部門做好勞動報表月、季、年度的統計工作。
⑿、完成領導交辦的其它工作任務。
㈣、行政部前台文秘崗位職責
1、行政隸屬
直接上級：行政經理
直接下屬：無
2、主要職責
⑴、負責前台接聽**，妥當應答，如有必要，做好**記錄。
⑵、負責收發信件和報刊及相應的登記工作。
⑶、起草、列印、影印、登記和存檔各類檔案。
⑷、負責會談、會務工作的安排與接待。
⑸、安排商務旅行，做好預訂工作。
⑹、接待來訪客人，並通報相關部門。
⑺、掌握公司領導的日程安排，為領導接見訪客做好預約工作。
⑻、協助組織公司各類活動，協調與公司各部門關係。
⑼、完成領導交辦的其它工作任務。
㈤、行政部司機崗位職責
1、行政隸屬
直接上級：行政部副經理
直接下屬：無
2、主要職責
⑴、做好公司領導的用車服務，服從領導，聽從指揮，出色完成出車任務。
⑵、合理調配車輛使用，嚴格執行用車填單制度，做好用車統計。
⑶、負責車輛的年檢、保險、保養等車務工作及相關證件和資料的保管工作，定期進行車輛檢查、維修、保養，確保車況良好。
⑷、負責建立車輛維修、保養及行駛、費用檔案，掌握車輛運**況，出車前嚴格檢查車輛，確保行車安全。
⑸、遵守交通法規，服從交通管理，安全行車，杜絕各種交通事故發生，確保人車安全。
⑹、保持良好的精神面貌，維護公司形象。
⑺、負責公司領導的安保工作，遵守保密原則。
⑻、協助與**部門的溝通聯絡工作。
⑼、注意車輛的防火、防盜等安全工作，杜絕各種隱患發生，出車前嚴格檢查車輛，確保行車安全。
⑽、完成領導交辦的其它工作任務。
1、本部門負責公司的行政、人事、後勤等綜合事務，上傳下達，協調與各部門關係，並提供相應保障支援工作。
2、本部門全體工作人員須在行政部總經理領導下，高品質完成部門工作任務，忠於職守，按崗位職責要求，高效率做好本職工作。
3、遵守考勤制度，按時上下班，保持良好的工作面貌，如遇特殊情況不能按時到崗，需提前向主管領導請假。
4、嚴格執行公司的各類規章制度，服從領導安排，不得藉故推逶。
5、愛崗敬業，隨時維護公司形象。認可企業經營理念，認同企業文化。以企業利益為出發點，發揚奉獻精神，樹立「司興我榮，司衰我恥」的主人翁觀念。
6、團結同事，禮貌待人，部門內不得發生爭吵、打架等糾紛事件。
7、不得打探他人薪資，不得私下議論他人，傳播、散布小道訊息。
8、不得利用公司**打接私人**，工作時間，不得上網訪問與工作無關的**，禁止聊天、吃東西、聽**、玩遊戲。
9、遵守保密原則，不得通過任何途徑洩露公司商業秘密。
10、不得在工作時間串崗、閒聊、化妝等與工作無關的事情。
11、不得借辦公事之機辦理私事，不得冷淡、怠慢公事來客。
12、對於有關工作事宜的請示和報告，應循級而上，不可越級報告。
13、愛護公物、維護環境衛生，厲行節約、降低公司成本。
14、保證辦公區域安全，下班後要將本部門所有門窗關嚴，切斷電源，方可離開。
為規範司機人員安全行車，保障車輛使用率，特制定本制度。
1、遵守《中華人民共和國道路交通管理條例》及法律法規，遵守公司規章制度，出車前必須認真做好車輛檢查，確保安全行車。
2、愛惜公司車輛，保證車內衛生，嚴格執行車輛保養規範，保證車輛最佳狀況，確保車輛正常行駛。
3、未經領導批准，不准私自出車或外借他人；凡私自用車要追究責任，所造成的一切車輛、人身事故由責任人負責。
4、駕駛員在駕駛車輛的過程中，須自覺遵守交通法規，確保安全行車。
5、駕駛員因違反交通法規而產生的行政處罰由自己承擔。
6、嚴禁酒後駕車；禁止開車時接聽手機，否則出現的後果當事司機負責。
7、服從命令，聽從指揮，按時按點出車。如遇特殊情況不能按時返回，應及時通知管理人員，並說明原因。
8、保持良好的個人形象，注意個人言行，禮貌待人、微笑服務，絕不允許在客戶面前影響公司形象。
9、因公出車，所致交通事故（在保險範圍內）一年內不能超過二次；若超出標準，每多發生一次交通事故，則由當事司機按保險定損費用的20%承擔，依次類推30%；40%或根據事故情況扣發當月工資300元--500元。
10、駕駛員在駕駛車輛的過程中，應隨時留意車輛狀況，發現異常要立即停車檢查並及時上報主管領導。
11、司機有責任幫助後勤主管或司機班長提供並建立行車記錄，車輛維修保養記錄；其內容為：車輛行駛里程、技術狀況、維修保養日期，大、中、小修日期，車輛損壞程度及原因，零件更換情況，維修費用等。
12、妥善保管隨車工具和各種證件，如有工作變動，做好交接手續。
13、保證通訊暢通，手機07：00-22：00處於開機狀態，並保證充足的話費及電量。
14、車內不准吸菸，不准放置易燃易爆品，保證人車安全。
行政部部門職能及崗位職責
一 前言 行政人事部作為公司的管理與服務職能部門，主要負責組織公司人力資源開發與管理工作，為公司提供和培養合格的人才 上傳下達，為各部門提供後勤保障服務工作。二 行政部門職能 1.負責對公司有關工作進行綜合協調。2.協助組織實施績效考核，制定激勵政策，充分調動員工工作積極性。3.不定期舉辦各類培訓及...
行政部的部門職能及崗位職責
辦公 管理 根據實際辦公消費及時繳納辦公通訊費，統計及分析每月通訊費使用情況。行政文員 王琦 張艷 1.接聽 接收傳真，按要求轉接 或記錄資訊，確保及時準確。2.對來訪客人做好接待 登記 引導工作，及時通知被訪人員。3.保持前台及大廳的清潔衛生，展示公司良好形象。4.監督員工每日考勤情況。5.負責公...
行政部崗位職責
2 負責辦公室的文秘 資訊 機要和保密工作，做好辦公室檔案收集 整理工作。3 起草公司年度工作總結及總經理講話稿 4 起草公司重要會議材料 5 會談 會務安排 安排商務旅行，做好預訂工作 6 協助行政部經理做好公司來賓的接待工作 7 管理好員工人事檔案材料，建立 完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續...