行政人事部崗位編制
直接上級領導：
行政人事部人員配置：目前總計xx人
***大廈辦公地點：
行政人事部經理：
行政人事專員：
人事專員：
馬駒橋辦公地點：
行政人事主管：
行政專員 ：
人事專員 ：
行政專員兼司機隊長：
司機：保潔員 ：
食堂主管：
食堂人員 ：
行政人事部部門職責
行政職責：
1、遵守國家及地方法律法規，遵守公司制定的各項規章制度；
2、協調好公司各部門之間的關係，做好上傳下達、下情上報工作；
3、負責行政後勤、保衛工作管理制度擬訂、檢查、監督、控制和執行；
4、負責做好會議安排和通知、出差人員的車票機票預訂以及客戶來訪的接待及酒店預訂等日常行政工作；
5、負責做好公司用水和用電的管理工作。認真抓好水、電的計量基礎管理工作，定期檢查和維修計量器具，抓好電器裝置和線路的保養維修工作，加強用水、電費用核算，及時交納水、電費；
6、負責公司內部治安管理工作。維護內部治安秩序，搞好治安綜合治理，預防犯罪和治安災害事故的發生，保護公司財產的安全，確保生產、工作的順利進行；
7、負責建立和完善安全責任制。建立以防火、防盜、防災害事故為主要內容的安全保衛責任制，做到組織落實、制度落實和責任落實；
8、嚴格門衛登記制度。一切進出公司的物資和人員，門衛應嚴格檢查、登記；．
9、加強公司文件的管理，形成完整的文件管理、流轉體系；
10、加強部門人員的培訓教育工作；
11、公司各部門辦公裝置、辦公用品等物流採購的管理，運用各種手段在行政板塊做好「節流」工作，做好維護協調及有效控制；
12、負責公司行政**總機和分機的管理；
13、負責安排、組織、協調公司大型活動及相片收集與存檔工作；
14、負責公司報刊雜誌訂閱與借閱工作，並制定相應制度或管理辦法；
15、負責公司往來傳真、信件等的收發，並做好相應登記記錄；
16、負責做好行政車輛安排排程工作；
17、負責與其他部門的協調；
18、完成上級領導交辦的其他任務。
人事職責：
1、正確貫徹執行國家有關人事、勞動、福利等方面的政策和規定，圍繞公司經營目標和經營活動的開展，處理解決公司日常人事勞動方面的工作。
2、執行國家相關社會保險政策，負責員工社會保險費的代扣代繳及日常管理工作，及時辦理員工調入、調出養老保險的接轉手續。
3、根據勞動法的規定，結合公司實際，負責編制公司的勞動用工計畫，合理定編、定員，組織辦理人員選聘及錄用，安排面試、背景調查、考核上崗等各項工作。
4、負責擬定公司勞動合同文字和實施細則，代表公司與員工簽訂勞動合同，負責合同期內員工工作表現的考察工作，按期組織勞動合同續簽，員工勞動合同解除、終止的管理工作。
5、負責員工績效考核、等級評定的組織工作，加強員工考勤管理，按許可權審批員工各種休假。
6、結合公司效益情況，負責擬定公司和各類人員工資標準和獎金分配辦法，做好員工因崗位職務變動工資的調整和日常性定級審批工作。
7、依據國家規定，負責制定和完善員工獎罰辦法和檢查監督執**況，對違紀員工有權作出處理意見。
8、負責制訂各種形式的專業技能年度培訓計畫並組織實施，結合員工職業道德、工作業績、工作能力、工作表現進行綜合素質的評定考核提出員工職務公升降的建議。
9、完成上級領導交辦的其他任務。
行政人事部經理
工作職責:
行政職責：
1、遵守國家法律法規，遵守公司制定的各項規章制度；
2、負責組織制定公司各項行政管理規章制度，並負責落實制度和計畫的執行完成情況；
3、負責公司日常行政事務的管理；
4、負責組織制定公司年度行政預算，並做好開源節流工作，嚴格控制公司行政開支；
5、負責組織基本辦公設施和辦公用品的採購、發放、維護和保養，並組織財務部與本部門相關人員每月對辦公用品及辦公裝置進行例行盤點；
6、負責組織實施公司文件的管理協調；
7、負責組織實施公司的印章管理；
8、負責組織公司行政用車的總體安排；
9、負責公司對外聯絡及公關接待工作；
10、負責組織部門例會，做好部門制度建設工作；
11、負責協調好公司各部門之間的關係，做好上傳下達、下情上報工作；
12負責按時完成上級領導交辦的其它工作。
人事職責：
1、負責組織管理公司人力資源管理工作，貫徹經營方針，落實主管部門的工作職能，對所轄員工督導培訓，確保人力資源目標的實現。
2、建立並完善人力資源管理體系，研究、設計人力資源管理模式（包含招聘、績效、培訓、薪酬及員工發展等體系的全面建設），制定和完善人力資源管理制度；
3、負責向公司高層決策者提供有關人力資源戰略、組織建設等方面的建議，並致力於提高公司的綜合管理水平；
4、負責組織人力資源的薪酬設計、獎勵辦法、福利政策的制定；
5、負責組織制訂公司人力資源培訓計畫，並組織對各部門崗位培訓的檢查；
6、負責組織制訂公司人力資源績效考核體系，並組織對各部門績效考核工作的檢查；
7、負責及時處理公司管理過程中的重大人力資源問題；
8、負責定期和不定期向總經理匯報主管部門的業績、需協調問題及員工的思想動態；
9、負責與其他部門的協調；
10、負責按時完成上級領導交辦的其它工作。
行政人事主管 ——***x
工作職責：
1、負責協助部門經理起草行政人事管理制度，並對各部門執**況進行監督、檢查；
2、負責行政人事部的對外對公事務；
3、負責公司行政和人事文件和合同的存檔和借閱等管理；
4、負責勞動合同簽訂及管理，及時解答員工提出的一些問題；
5、負責社保增減及明細核算（包括工傷核對及報銷）；
6、負責住房公積金增員、減員和核算；
7、培訓
1)負責協助部門經理開展公司人力資源的培訓與教育工作；
2)負責協助部門經理編寫公司人力資源培訓教育發展規劃，擬訂年度培訓計畫和預算；
3)負責協助部門經理指導各部門制定多層次的培訓教育計畫，並協助其實施；
4)負責協助部門經理組織公司內的新員工崗位培訓、各類知識班、研討班、講座等活動，對參加人員進行考核；
5)負責合理安排培訓資源，對公司培訓師進行合理分工，並適時聘用外部培訓講師。檢查講師培訓質量和教學效果；
6)負責組織收集、篩選、編寫、審校各類培訓教材和資料；
7) 負責收集國內外企業培訓資訊資料，追蹤其動態，分析總結現有培訓政策效果，提出改進諮詢意見；
8、績效考核
1)負責協助部門經理擬定、改進、完善並監督執行公司考核體系和規範；
2)負責協助部門經理組織完成公司績效考核標準的調整，使其更符合不同階段的要求；
3)負責協助部門經理指導各部門開展績效考核工作；
4)負責協助部門經理不定期組織實施績效評價面談；
5)負責協助部門經理修訂員工手冊等制度，提供政策支援；
6) 負責與其他部門相關績效考核工作的協調；
9、負責公司安保工作，公司各部門鑰匙的發放與保管；
10、負責定期和不定期向部門經理匯報主管工作的業績；
11、負責按時完成部門經理交辦的其它工作。
人事專員 ——***x
工作職責：
1、薪酬：
1）負責協助部門經理起草公司年度薪酬規劃及福利計畫；
2）根據公司業務發展情況和市場水平，負責協助部門經理擬定、調整薪酬福利政策，制定合理薪酬調整實施辦法；
3）負責定期收集市場薪酬資訊和資料；
4）按時完**工成本、人工費用的分析報告並及時更新維護員工資料庫；
5）負責製作公司每月的工資報表，按時發放工資；
6) 負責辦理養老保險、醫療保險、失業保險、工傷保險、住房公積金等社會保險和**；
7) 負責考勤和休假的管理；
2、招聘：
1)根據現有編制及業務發展需求，協調、統計各部門的招聘需求，編制年度人員招聘計畫；
2)建立和完善公司的招聘流程和招聘體系；
3)利用各種招聘渠道發布招聘廣告，尋求招聘機構；
4)執行招聘、甄選、面試、選擇、安置工作；
5)進行聘前測試和簡歷甄別工作；
6)充分利用各種招聘渠道滿足公司的人才需求；
7)建立後備人才選拔方案和人才儲備機制；
8）負責與其他部門相關招聘工作的協調；
3、人事檔案工作：
1）負責入職和離職手續的辦理；
2）負責公司人事檔案的整理與存檔，並建立電子版記錄；
3）負責公司通訊錄的更新；
4）負責員工轉正和勞動合同到期續簽的管理與預警；
4、負責考勤與休假的管理與核查；
5、負責公司宣傳欄的管理；
6、負責定期和不定期向部門經理匯報主管工作的業績；
7、負責按時完成部門經理交辦的其它工作。
行政專員 ——***x
工作職責：
1、負責協助部門經理起草相關規定和制度；
2、負責公司日常行政事務的管理，包括文件使用、外借的流轉記錄；
3、負責按管理規定和作業流程及時完成公司人員的名片印製；
4、負責公司員工卡發放、工服發放；
5、負責辦公區域的管理以及新進員工辦公桌位的安排；
6、負責會議室的管理工作；
7、根據公司年度行政預算及庫存情況，嚴格按照採購管理制度進行辦公用品和辦公裝置的採購，要貨比三家（至少三家），進行詢價、比價、議價；
8、負責公司所購物品的管理。辦理好入庫、出庫手續，做到先進先出；制定安全庫存量，保證員工能及時領到所需物品，適時按照各部門提出的採購申請進行統計上報採購；
9、負責個人辦公用品、裝置的領用或借用管理，員工離職時個人領用物品的**，並嚴格控制支出；對個人和部門使用的物品要建立臺帳，做好領用或借用登記記錄；個人使用的財產隨崗位變動而變動，若人員調動應及時辦理個人使用財產的交接手續；部門使用的物品由部門負責人簽字領用，並負責日常的管理；
10、公司內部辦公裝置、辦公設施的登記編號、維修與保養；
11、負責與**商聯絡，保障所購物品的調換、維修與保養；
12、負責保障公司財產的安全，做好出入登記；
13、負責考勤和休假的記錄和統計；
14、負責公司總機及分機的接轉；
15、負責公司飲用水的採購和管理；
16、負責公司火車票、機票和酒店的預訂，以及來訪人員的接待；
17、負責公司人員工作範圍內的快遞的收發以及登記記錄，並建立臺帳；
18、負責傳真和信件的收發，以及報刊和圖書的借閱的登記記錄，並建立臺帳；
19、負責勞保用品的採購詢價、發放及登記；
20、負責統計公司每月過生日的人員名單，並組織生日會活動；
21、負責監督辦公環境的保潔，使公司有乙個良好的工作環境；
22、負責與其他部門相關行政工作的協調；
23、負責定期和不定期向部門經理匯報主管工作的業績；
行政部崗位職責
2 負責辦公室的文秘 資訊 機要和保密工作，做好辦公室檔案收集 整理工作。3 起草公司年度工作總結及總經理講話稿 4 起草公司重要會議材料 5 會談 會務安排 安排商務旅行，做好預訂工作 6 協助行政部經理做好公司來賓的接待工作 7 管理好員工人事檔案材料，建立 完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續...
行政部崗位職責
行政部 部門職責 1 負責公司日常行政管理工作，做好公司內外 企業上下溝通協調工作。2 負責公司會議的組織 籌備工作，做好會議記錄及會議決議的督辦工作。3 負責公司印信管理 檔案收發 合同及檔案資料的管理工作。4 執行公司企業管理制度，負責建立企業檔案。5 負責企業內部檔案 會議精神 會議決議 上級...
行政部崗位職責
行政部 行政主管崗位職責 1.制定 完善並執行公司行政管理制度體系 a.負責制定並不斷完善公司各項規章制度 b.監督 檢查公司管理制度的落實情況，確保執行力度。2.辦公室環境以及辦公裝置的維護 a.負責組織公司內外環境的綠化 清掃和保持工作 b.負責辦公裝置和線路的保養維修工作 c.計算機網路建設，...