客戶回訪轉介紹技巧

2021-03-03 23:00:57 字數 2091 閱讀 9629

**客戶回訪技巧

在回訪時如果掌握了一定的技巧的話,回訪的成功率會高出很多.以下就是對導購在與顧客交流時一些小技巧方面的**。

一、清晰的表達

吐詞清晰,語速合適,能夠讓顧客在**中很容易聽清楚自己說的話。語速太快容易造成顧客聽不清楚。我們導購因為對所回訪的內容比較熟悉,所以不自覺中語速會控制不好。

適當地放慢說話的速度是很有必要的.一般情況下,我們是建議語速保持在~/分鐘比較合適。當然,如果能夠根據客戶的具體反應來調整自己的語速的話效果會更好。

二、帶笑的聲音

在**裡,對方看不到我們的笑臉,但是客戶聽得到我們的笑容和姿態。接到陌生**時,潛意識裡,我們都會通過聲音去想象對方的容貌。如果你說話時沒有笑,聽筒另一邊的顧客即使沒有看見,也同樣可以感覺得到。

因此我們一再強調,客服在給客戶打**時一定要保持微笑。帶有微笑的聲音是最甜美最動聽的,也是最具感染力的。在聲音中放入笑容,不僅體現了我們的專業,而且能讓客戶感受到我們的真誠。

三、充滿情感的語言

同樣的話,用不同的情感來表達,效果是不一樣的。我想你們在回訪結束後聽到客戶真誠的謝謝,內心應該也會有一種成就感。

四、親切、自然的語調

我們在回訪中經常會遇到這類客戶,第一次,客戶說沒有聽清楚,第二次也沒聽清楚,講第三次時還是不清楚,這時客服解釋一次,語氣可以,解釋第二次,也可以,可到了解釋第三次的時候心裡很容易就這麼想:「你怎麼這麼笨呀,都跟你講這麼多遍了,你還不懂。」這樣的想法一出現,語氣中不自覺就會流露出來,結果就是把客戶給嚇跑了。

因此,我們要杜絕產生不耐煩的語氣,一定要保持好自己心態的平衡。而且回訪的時候音調要自然,平和。如果老是用一種音調跟所有客戶講話,缺少變化,不但自己回訪起來沒精打彩,客戶聽起來也會昏昏欲睡或是不耐煩。

應該盡可能地讓客戶感覺你的聲音真的很柔美、很親切。讓客戶認為即使只是通過**的交流,我們同樣可以幫助他。

五、控制談話的節奏

恰到好處的停頓,不僅讓客戶有機會參與到談話中來,也可以有時間來判斷客戶對回訪內容的反應。大多數客服都會犯乙個毛病:只顧自己說,說完了就掛機。

客服人員應該做到根據客戶的語言節奏來決定自己的節奏,而且最好能有技巧的對客戶發問,從他們的反映中獲取我們所需要的資料。讓客戶不由自主地參與到我們的談話中來,從而使整個談話更加投機、默契。停頓的頻率一般是每說兩句話就停頓

一、二秒鐘較好。

六、恰到好處的音量

音量不宜過大,要適中,我們在公司,在有限的空間裡,如果音量過大,難免會影響周圍同事的工作,所以如果遇到客戶說無法聽清楚時,我們盡量另約時間聯絡。很多時候客戶說聽不清楚不是因為我們說話聲音的大小,而是由於訊號不好等其他因素的影響,因此在這種情況下即使客服人員的音量再高也無濟於事。而且音量過高的話客戶會覺得這個人缺少涵養,從而對我們的專業性產生懷疑.

七、專業、自信

俗話說:「行家裡手一出手,就知有沒有。」一名客服人員是否對自己公司的產品熟悉,在通**時,語言表達是否專業,發音是否專業,處理問題是否專業等都將給客戶留下深刻的印象。

客服人員的工作表現孰優孰劣,是否具備良好的專業素質將會起到很關鍵的作用。

乙個人只有自己喜歡自己,別人才可能喜歡你;乙個人只有自己對自己有信心,別人才會對你有信心。同樣,作為一名營銷人員,我們要熱愛自己的產品,不論在什麼情況下,都要對自己的產品充滿信心。只有我們自己先對自己的產品有信心,才能讓顧客對我們的產品有信心。

因此,我們必須對自己的產品非常地了解,這樣在工作中才會更加得心應手。

八、交流的簡潔

當今是個講究效率和速度的年代,時間對於每個人來說都很緊迫,因此接聽我們**的人都希望在最短的時間裡明白我們在表達什麼;另一方面,語言表達就必須簡潔。

做到這一點有乙個小竅門,那就是每次打**之前,將客戶的資料先快速瀏覽一下,根據資料來整理出自己的思路,然後在打**時自己就會胸有成竹,簡單明瞭;相反,如果沒有乙個清晰的思路,想起什麼就說什麼,就會讓對方覺得你說話羅里八嗦,沒有條理,拒訪是很必然了。當然,要做到這點對導購的專業素質及快速反應能力的要求就會比較高。

只有這些回訪中的技巧和方法是遠遠不夠的,如果作為一名客服人員不用心投入自己的工作,不用心關懷自己的客戶,所有的方法都不會有用。只有加強個人綜合素質的修煉,只有發自內心地喜歡自己的工作,只有發自內心地喜歡自己的客戶,我們說出去的每一句話才能飽含情感,富有生命,也只有這種有生命、有感情的語言才能從內心深處感動我們的客戶。從而達到我們回訪的目的。

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