某上市公司考勤管理辦法

2021-03-03 22:59:27 字數 4968 閱讀 6498

.1 目的:

為有效規範******公司(以下簡稱公司)員工考勤管理,督促公司員工養成良好考勤習慣,建立健全考勤相關制度,特制定本規定。

2 適用範圍:

公司所有綜合計時員工。

3 職責:

3.1總經辦:

負責公司綜合計時考勤管理辦法考勤相關工作審批。

3.2綜合部:

負責公司綜合計時考勤管理辦法考勤制度修訂、執行,依據相關管理制度監督、稽查考勤工作。

3.2 各部門:

負責督促本部門所屬人員認真完成考勤工作。

4. 程式:

4.1上班考勤時間

4.1.1 綜合部根據各崗位工作特性、飯堂就餐時間等要求設定各崗位上下班打卡時間段,包括正常上下班時間段與延長工作時間的加班時間段。

4.1.2公司實行每天工作8小時制,上班時間有夏令時間和冬令時間2種,生產部各科室上班時間具體如下:

a、夏令時間

生產一部:07:30—12:

20,13:40—17:10;生產二部:

07:30—12:00,13:

40—17:30。期間各休息10分鐘,休息時間為9:

40-9:50 15:00-15:

10;沖壓科:07:30-12:

00;13:40-17:10,中間無休息;夜班統一為23:

00-次日7:30,中間休息30分鐘夜班休息時間為3:00-3:

30。b、冬令時間

生產一部:07:40—12:

00,13:00—17:00;生產二部:

7:40—11:40,13:

00—17:20。期間各休息10分鐘,休息時間為9:

40-9:50 15:00-15:

10夜班統一為23:30-次日7:40,中間休息20分鐘,休息時間為3:00-3:20。

4.1.3生產部原則上每一月轉一次班,即每月的最後一天或每月月初進行白夜班轉換。

各科室白班轉夜班時,上午需上半天班(4h計入加班時數),晚上正常上夜班。各科室夜班轉白班時,當天以下午半天(4h),晚上18:00—22:

00(4h)計入正常上班八小時。

c、職能部門(辦公室)冬令上班時間為8:00—12:00,13:30—17:30;夏令上班時間為8:00—12:00,14:00—18:00。

以上上班時間具體執行以公司綜合部屆時發出的通告為準。各部門的請假單、放假單、加班單、補卡單等考勤單據均以此班次時間為準進行操作。

4.1.4 一般上班打卡時間段在上班時間前30分鐘內有效,下班延後1小時內有效。

4.2廠牌管理規範

4.2.1本公司所有職員工進入廠區、宿舍和生產區時,須將廠證端正佩戴於左胸上方或懸掛胸前。

未按規定佩戴廠證者,公司保安有權制止其出入和糾正。職員工對廠牌須倍加愛惜、妥善保管,嚴禁塗改、轉借或使用他人廠牌。如有撿到公司其它員工廠牌時盡快提交到綜合部。

員工廠牌出現破損、白卡等殘破現象盡快交由部門文員到綜合部協助處理,逾期不重新製作廠牌,綜合部有權收回,視為丟失廠牌處理。

4.2.2廠牌內建ic卡,用於考勤刷卡及吃飯消費,使用時應盡量避免與鐵器同放。

如發現考勤、消費異常時請立即將廠牌交至綜合部進行處理,所有廠牌(含補辦)均需綜合部進行「製卡」操作後方可使用,否則是無效卡。

4.2.3廠牌遺失時應第一時間報綜合部進行掛失處理,並於當天或第二天進行補辦。

補辦廠牌時需交一張**、主管審核的通知聯絡單、廠牌丟失時未及時刷卡的補卡單,以上資料由各部門文員提交綜合部進行補辦。廠證遺失未及時補辦,影響個人考勤由員工自行負責,如果影響安全秩序並造成損失的,並按公司制度處理。

4.2.4廠牌補辦後需使用新廠牌,如後續找到舊廠牌須歸還綜合部,且嚴禁使用舊廠牌。

4.2.5離職時須將廠牌、勞動合同、員工手冊交至綜合部。

4.2.6轉借廠證給他人使用或者借用他人廠證者,首次違犯雙方各處以警告教育,重犯屬於嚴重違反公司制度。

4.2.7調職生效日起,更換廠牌不得超過1星期,逾期調入部門文員給予警告教育,且所有調職人員單據須全部簽核完畢後方可上崗作業。

4.3刷卡規定

4.3.1 本公司員工一律實行上下班刷卡制度,必須要按照考勤排班時間段打上、下班卡。

4.3.2廠牌ic卡使用方法:

4.3.2.1刷卡下班前必需保證卡鍾的時間已到規定下班時間.提前刷卡將視為早退。

4.3.2.

2將廠牌平放於電子刷卡機正面感應區,「嘀」聲響,同時電子顯示屏顯示出正確工號(即為人事編號)和姓名,即刷卡成功.如工號顯示錯誤或廠牌刷不響等異常狀況時請及時交綜合部處理。

4.3.2.3有忘打卡,漏打卡的員工請及時到部門文員處領取補卡申請單,經部門主管簽核後交綜合部維護其考勤。

4.3.3本公司員工上下班均應親自刷卡,如**他人刷卡和委託他人刷卡,雙方均處以警告教育,並且最少以4小時為時間段計以曠工,重犯者記過教育甚至解除勞動合同論處。

4.3.4 中午下班、上班不得打連卡,兩次打卡的時距應在10分鐘以上,否則視之無效。

4.4.5考勤刷卡應在規定的時間內方為有效,具體刷卡時段如下:

上午上班:上班時間前1小時內,例如:8:00上班,刷卡有效時間為7:00—8:00;

上午下班卡:下班時間後至下午上班時間前10分鐘內;

下午上班卡:上午下班時間10分鐘後至上班時間;

下午下班卡:下班時間後1小時內. 職員至23:59分止;

晚上加班:均在上班前或下班後30分鐘內有效。

4.3.6 所有人員須先到公司刷卡報到後方能外出辦理各項業務,特殊情況需經主管領導簽卡批准,不辦理批准手續者,按遲到或曠工處理。

4.3.7 遲到時請務必刷卡,否則按曠工計算。

4.3.8如發現未上班(包括加班)而刷卡且填寫加班單者,均處警告教育,且當日以曠工處理,加班者取消其加班時數。

4.3.9 所有未打卡及超過規定打卡時間的情形列入考勤異常範圍。

4.3.10 因工作需要加班者須由主管人員申請,部門經理根據實際情況批准,並提前一天報綜合部備案。

按照公司考勤與作息時間規定,公司生產系統及輔助部門崗位因工作需要可在周一至周五晚上及週六上午(五天半工作制)或週六全天(逢週日休息工作制),延長工作時間申**班,經相關許可權主管批准後可計算加班費。週日一般不安排加班,如非在週日安排值班或加班的,應安排調休,如再不能安排可計算其加班費。一月中最多可累計調休兩天(可連續)。

4.3.11員工上下班(含加班)必須親自打卡,凡屬個人原因(忘記、忘戴廠牌、在正常打卡時間外打卡等)簽卡每月不能累計超過 3 次 (經批准的除外)。

每張補簽單只能限乙個時段,4.2級(含)以下由部門經理級及以上人員簽卡,4.1級(含)以上需由副總經理/總經理級以上簽卡。

4.3門禁管理

4.4.1 員工在工作時間需出入工廠,必須按規定將已經簽批的《外出公差單》、《出閘紙》等有關手續交大門保安登記放行。

4.4.2《出閘紙》是因私事需出廠0.5h以內的出廠證明,《外出公差單》是因公事需出廠的出廠證明。這兩種出廠證明都必須是在公司刷卡上班後方可開單,嚴禁入廠後補單.

4.4.3出差人員出差前應填寫《外出公差單》.每張《外出公差單》規定填寫一名出差人員,需註明工號,出發時間及回廠時間,並按審批許可權由相關主管審核即生效,否則視為無效單據。

4.4.4 出差人員出廠時將《外出公差單》交於保安確認並保管,待回廠時再於保安處取回,同時由保安確認回廠時間並簽名。因公出入頻繁者,由部門申請後經總經理同意後可免出差單。

4.4.5出差人憑核准的「外出公差單」和總經理批准的「借支單」向財務暫支相應數額的差旅費,返回後三天內填具「付款報銷審批單」,並結清暫支款,未於三天內報銷者,財務應於當月工資中先予扣回,等報銷時再行核付.

4.4.6出差的審核決定許可權如下:

4.4.6.1科長、工程師4.2級(不含)以下人員當日出差由部門主管核准;

4.4.6.2科長、工程師4.2級(含)以上人員當日集團範圍內(限佛山市順德區內)出差由總經理核准;

4.4.6.3科長、工程師4.2級(含)以上人員當日集團範圍外(佛山市順德區外、廣東省內)出差由總經理核准;

4.4.6.4長途出差,兩天(含)以上(廣東省內及省外)出差由總經理核准;

4.4.7出差途中除因病或遇意外災害,或因工作實際需要延時外,應**請示,不得因私事藉故延長出差時間,否則除不予報銷差旅費外,並依情節輕重論處.

4.5 加班管理

4.5.1 根據工作需要,各部門可安排員工加班,加班類別為:平時加班;法定節假日加班.

4.5.1.1平時加班:因工作繁忙需要在規定時間外繼續工作者;

4.5.1.2法定節假日加班:在國家法定的節假日工作者(如:五

一、國慶、元旦、春節、清明、端午、中秋等);

4.5.1.3脫產人員原則上不計加班費,經總經辦審批者除外。

4.5.1.4參加公司批准的各類培訓、**教育等;

4.5.2對部門安排加班,任何人不得推諉或拒絕,特殊情況除外,加班期間需按規定打卡,不得擅自離開工作崗位.

4.5.3 加班原則上是按正常上班8h(班次時間)以外以「半小時」為單位計算加班時數,加班時需填寫《加班申請單》申**班,加班費按公司當時規定執行。

4.5.4 各部門每天16:

00以前根據當天的生產狀況和交期的需求安排當天晚上的加班人員和加班時數(週日的加班需星期六下午安排),並填寫好加班申請單,經各部門經理審批後,將脫產人員加班單17:00前提交一聯於綜合部,其餘於第二天11:00前交到綜合部,各部門考勤人員負責將加班申請單彙總交綜合部審核,核准後於當日將加班單輸入電腦系統。

4.5.5綜合部有權對加班情況進行檢查,如有虛報和敷衍未達預期效果時,可免除其加班費,並處分公告。

對當日提交加班申請,當日無實際加班且無假者(必須以郵件或者書面知會綜合部),一律按無故早退處理。

4.5.6 加班時數的計算是以加班單時數和刷卡時間的最小值為準。

例:加班申報時為18:00-20:

30(2.5h),而加班刷卡時間為18:05-20:

00,那麼加班時數為從18:30-20:00計算,即加班實際時數為1.

5小時,而不是申報的2.5小時。計畫加班內,產能提前完成,部門申請由pmc部確認,綜合部審核確認。

4.5.7加班以刷卡記錄和加班單為依據,二者缺一不可,以下情況視為無效加班:

4.5.7.1有加班單無刷卡記錄;

4.5.7.2有刷卡記錄無加班單;

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