醫藥公司考勤管理辦法

2021-10-01 21:32:43 字數 2982 閱讀 7985

一、目的

為使員工考勤管理有所依循,特制訂本辦法。

二、適用範圍

2.1內容

工作時間、考勤記錄、加班、出差、因公外出、請(休)假等。

2.2 適用人員

本辦法適用於全體員工。

三、權責部門

綜合管理部

四、內容

4.1 工作時間

4.1.1 公司實行每週五天工作制,每日工作7.5小時,每週工作37.5小時之工時制度。

4.1.2 每週一至周五工作時間為:上午9:00-12:00;午休12:00-13:00;下午13:00-17:30。

4.2 考勤記錄

4.2.1 統一由綜合管理部負責。

4.2.2 遲到/早退

4.2.2.

1上班時間後15分鐘(含)以內到崗者,以遲到論,每次時間不超過15分鐘(含);每月累計三次以內(含),不扣工資(特指由於天氣等原因造成),超過三次以上部分,每一次按曠工1天處理,扣發相當於一日的薪金,以此類推;乙個月內曠工三次者將予以辭退。

4.2.2.

2下班時間前15分鐘(含)以內離崗者,以早退論,每次時間不超過15分鐘(含);每月累計三次以內(含),不扣工資(特指由於天氣等原因造成),超過三次以上部分,每一次按曠工1天處理,扣發相當於一日的薪金,以此類推;乙個月內曠工三次者將予以辭退。

4.2.3 每月考勤結算日為每月月末,即每月考勤記錄期為每月1日至每月月末。

4.3 加班

4.3.1申報

4.3.1.1 申報條件:

a 臨時緊急工作須於要求時間內完成的;

b 公司安排於節假日、公休日值班的;

c 特殊原因工作負荷加大,無法於工作時間內完成的;

d 特殊工作必須於非工作時間完成的;

e 其他類似情形。

4.3.1.2 加班者提前填寫《加班申請單》,經部門經理審核後送交綜合管理部。

4.3.1.3 綜合管理部負責記錄員工加班時數,在徵得部門負責人同意的情況下,可視員工平日請假狀況用加班時數抵消請假時數。

4.3.1.4 綜合管理部負責訂餐等事宜。

4.4 出差:因公至外省(即---市所轄範圍外)工作,當天不能返回為出差。

4.4.1申報:應提前填寫《因公出差申請單》,由部門經理核准後送交人事行政部。

4.4.2 考勤記錄

4.4.2.1綜合管理部依《員工出差申請單》,記錄考勤。

4.4.2.2 實際出差天數少於或等於預計出差天數,綜合管理部可直接核定。

4.4.2.3 員工實際出差天數大於預計出差天數,員工應提前向部門經理申請,並通知綜合管理部進行核定。

4.4.3 出差費用:參看《員工費用報銷管理辦法》執行。

4.5 因公外出:因公離開公司,當天返回為因公外出。

4.5.1應提前填寫《員工外出登記表》,經部門經理審核後,知會綜合管理部經理方可外出;如需用車,由綜合管理部統一安排。

4.5.2如因事情緊急未填寫《員工外出登記表》,須口頭或**通知部門經理及綜合管理部經理方可外出,返司後立即補填《員工外出登記表》。

4.5.3 考勤記錄:於工作時間因公外出,綜合管理部依《員工外出登記表》記錄考勤。

4.5.4 費用:參看《員工費用報銷管理辦法》執行。

4.6請(休)假

4.6.1 法定節假日

4.6.2 工傷假:在工作期間因公受傷,應立即通知公司,由公司向有關部門申報,認定為工傷後,按國家有關規定執行。

4.6.3帶薪年休假(簡稱年假):

4.6.3.1工作滿一年可享受年假,具體天數依工作年限而定:

4.6.3.2 連續休年假三天以上(含)提前七天申請,填寫《請假卡》經權責主管審批後,交綜合管理部。

4.6.3.3 年假結算日為轉年十二月的最後乙個工作日,未休完之年假過期作廢。

4.6.3.4 年假期間遇節假日則順延。

4.6.4病假

4.6.4.1 突然生病不能按時上班,提前致電部門經理及綜合管理部經理,並交代緊急處理的工作事項,綜合管理部做好相關考勤記錄。

4.6.4.2 需持有醫院有效診斷證明,填寫《請假卡》經部門經理審批後,交綜合管理部。三天以上(含),要有**以上醫院的休假證明。

4.6.4.3 上班後立即補辦請假手續。

4.6.4.4 因病不能正常工作,須提交醫保範圍內正規醫院出示的診斷證明書,可按國家規定的醫療期執行。

4.6.4.5 按日工資的50%扣薪。

4.6.5 事假

4.6.5.1 應提前一天申請,如因突發事故不能按時上班,於當日提前致電部門經理及綜合管理部經理,並交代緊急處理的工作事項,綜合管理部做好相關考勤記錄。

4.6.5.2上班後立即補辦請假手續。

4.6.5.3按日工資的100%扣薪。

4.6.6 婚假

4.6.6.1婚假為三天,符合晚婚條件的(男滿25周歲,女滿23周歲)另獎勵婚假七天。

4.6.6.2 須一次連續休完,原則上不可分次休假。

4.6.6.3 應提前三十天申請,填寫《請假卡》經權責主管審批後與結婚證明一併交人事行政部核准。

4.6.6.4 遇節假日順延。

4.6.6.5 婚假期間不扣薪。

4.6.7 喪假

4.6.7.1 如有家庭成員(配偶、子女、父母、配偶父母、兄弟姐妹)亡故,可享有三天的喪假;如其他親友亡故,可享有一天喪假。

4.6.7.2 申請喪假時,應將死亡證明書附在《請假卡》後,經權責主管審批後一同交綜合管理部。

4.6.7.3喪假期間不扣薪。

4.6.8 孕產假

4.6.8.1 申請休產假的女員工必須符合國家婚姻法、計畫生育政策。

4.6.8.2 女員工在懷孕後,應將必要的證明檔案及時交到綜合管理部備案。

4.6.8.3 正常分娩休產假98天,可從產前15天計算,產假包括公休假在內連續休完,產假按預產期計算,應提前三十天填寫《請假卡》經權責主管審批後,交人事行政部報批。

4.6.8.4 產假期間工資按國家規定發放。

五、注意事項

本規定涉及內容如有特殊情況,可專案呈總經理核准,向綜合管理部報備,不視為違規。

六、本辦法解釋及修訂權屬人事行政部,自生效之日起正式實施。

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