2023年第一次精細化管理工作匯報

2021-05-19 09:06:55 字數 3400 閱讀 4469

具體盤點情況:原材料擺放整齊有序、儲存完好;有完整的出入庫流程並嚴格執行;材料領用記錄完整,退料手續齊備;帳、卡、物基本相符,沒有出現盤盈或盤虧情形。

對於用友採購系統、庫存管理等系統所需的靜、動態資料,各項資料的截止時點,可利用本次盤點的結果, 即把2023年12月31日為截止日期,做好切換、錄入工作,以保證資料的完整性 。

其次,針對本次盤點中發現材料編碼的問題,沒有完全達到一致性。今後,在工程部的計畫單中按工程專案進行編碼,再按船的各分段進行細分編碼,相應地物管部的採購單和領料單中,材料的編碼要保持一致。入庫的材料按專案進行歸類,再進行細分。

各部門需集合意見,明確材料編碼的原則和方法,對於涉及海關保稅材料,本來就有所屬的海關編碼,我公司在設定材料編碼時將以海關編碼為本,與其相一致。

2023年的工作重點,開始啟用用友erp系統中的總帳、ufo報表、固定資產、應收應付、財務分析、採購管理、質量管理、庫存管理、存貨核算系統,以財務與物流管理、成本控制為中心,將圍繞技術、生產、管理一體化,結合現代造船模式,以生產管理、交貨期控制為中心,將初步形成一套完整的財務、物流管理、生產管理網路,使企業對產品物流和資金流以及生產過程的協同管理水平上乙個台階。

首先,根據用友軟體實施所需的硬體配置要求,需購置專用的伺服器,以及各部門申報更新的電腦裝置,適應工作操作要求,實現內部網路連通。

第二,匯入初始化資料的資料。該項工作繁重,應每部門先確定一位或幾位負責進行初始化資料工作的人員,有excel**形式,可從用友軟體公司的人員協助下進行匯入,但需確保資料資料的真實性、完整性、準確性。

第三,確定各項資料的截止時點,對於用友採購系統、庫存管理等系統所需的靜、動態資料,做好切換、錄入工作,從2023年1月1日開始的各項資料進行補錄,以保證資料的完整性。

開展用友軟體系統實施工作,實現資訊化管理;實現對公司資源的預知:隨時隨地根據已知的工程量**近期的人力需求、物料需求、裝置需求和資金需求;實現對生產狀況的明知:隨時隨地明確各類企業資源的當前狀態,如生產人員的情況、裝置的使用情況、資金的使用情況、生產進度情況、單船建造成本、物料**情況等。

精細化管理的作用

精細化管理是乙個全面化的管理模式。全面化是指精細化管理的思想和作風要貫徹到整個企業的所有管理活動中。它包含以下幾個部分:

"精細化的操作

"精細化的控制

"精細化的核算

"精細化的分析

"精細化的規劃

精細化的操作:是指企業活動中的每乙個行為都有一定的規範和要求。每一企業的員工都應遵守這種規範,從而讓企業的基礎運作更加正規化、規範化和標準化,為企業的拓展提供可推廣性、可複製性。

精細化的控制:是精細化管理的乙個重要方面。它要求企業業務的運作要有乙個流程,要有計畫、審核、執行和回顧的過程。

控制好了這個過程,就可以大大減少企業的業務運做失誤,杜絕部分管理漏洞,增強流程參與人員的責任感。

精細化的核算:是管理者清楚認識自己經營情況的必要條件和最主要的手段。這就要求企業的經營活動凡與財務有關的行為都要記帳、核算。

還要通過核算去發現經營管理中的漏洞和汙點,減少企業利潤的流失。

精細化的分析:是企業取得核心競爭力的有力手段,是進行精細化規劃的依據和前提。精細化分析主要是通過現代化的手段,將經營中的問題從多個角度去展現和從多個層次去跟蹤。

同時,還要通過精細化的分析,去研究提高企業生產力和利潤的方法。

精細化的規劃:是容易被管理者忽視的乙個問題,但精細化規劃是推動企業發展的乙個至關重要的關鍵點。企業的規劃包含有兩個方面:

一方面是企業高層根據市場**和企業的經營情況而制定的中遠期目標,這個目標包括了企業的規模、業態、文化、管理模式和利潤、權益等等;另一方面是企業的經營者根據企業目標而制定的實現計畫。所謂精細化的規劃則是指企業所制定的目標和計畫都是有依據的、可操作的、合理的和可檢查的。

精細化管理的深化是乙個長久的工作,企業不僅要不斷的進行精細化管理的推進工作,還要不斷的利用精細化優勢來將自己作強作大。要不斷的運用精細化的分析和規劃來修正自己的經營方略,以適應外部環境的變化和競爭。

物競天擇,識者生存。

我們只有不斷的進化自己、提公升自己,用精細化管理來武裝自己,才能在未來激烈的競爭中活得更長、活得更好!

改革開放以來的市場發展趨勢

改革開放以來的三個階段

市場競爭的結果

關於成本精細化方面的工作

財務精細化管理對公司最大的貢獻在於成本控制,公司通過財務精細化管理,可以優化內部流程、提高生產和工作效率,降低損耗並減少不必要的支出,從而把成本控制到最優。

我部營造了實施成本精細化的基礎條件:一是要加強現代成本理念宣傳教育,增強全員財務精細化管理意識,要切實做到「人人都算賬,事事有賬算」,將成本精細化管理的思想貫徹到公司經營管理的全過程;二是統一制定財務管理辦法、會計核算辦法和相關財務政策,為精細化管理提供法制保障;三是加快成本費用標準制定,為精細化管理提供科學依據;四是加快財務軟體公升級步伐,變會計核算型財務軟體為管理型財務軟體,將精細化管理的思想融入軟體流程中去,提公升財務精細化管理水平。

針對上半年財務管理工作的重點環節,我部繼續加強成本精細化管理,作如下工作要點安排:

首先,改進成本費用核算模式,推進財務核算精細化。對現有費用核算模式進行改進,將經營、管理和財務費用按照業務屬性進行分類,一是採取矩陣式的費用核算歸集分類方法,將具體的費用專案既要核算到部門,又要核算到具體的業務型別分類(如分為行政管理費用、經營管理費用、財務費用等);二是將費用專案進一步細化,要編制詳細的費用目錄,要將費用核算規範細化到每乙個可能發生的費用專案。既可以方便費用的分析與控制,又可以方便預算編製,提高預算的準確性,同時還可以防止不規範支出行為的發生。

要按照「總量控制,分解到項,重點突出」的成本費用控制思路,將日常費用(主要指可控費用)分門別類細化到最末端,然後在總量控制的基礎上,將各費用專案考核指標層層分解,落實到人或物,對責任人進行考核。促使部門自覺建立「購、存、領、耗」全過程的成本管理制度,杜絕了人為浪費現象,使各項成本費用都處於有效地控制之中。

其次,原材料在成本中消耗,我們只是制定數量定額,而價值定額則取決於材料的源頭即材料採購,如果定額制定的再好,材料採購的**不予以控制,則成本可能無法降低。在原材料採購管理上,從材料採購源頭抓起,實行先計畫,先比價,後採購。

再次,對於在建專案的成本核算,嚴格按照董事會下達的成本切塊控制目標,切實控制各項成本開支,重點放到可控成本上,每週統計分析實行控制,保證年度預算指標的全面實現。

現代科學技術的發展,為公司成本管理的處理提供了現代化的工具,電子計算機技術、資料處理技術的進一步發展,又推動著計算機資訊處理系統的發展。精細化成本管理通過計算機技術匯集各方的資訊,對成本進行精細化歸集和合理分配,從而可以排除傳統成本核算中由於手工操作,只能進行簡單的核算,忽視對一些複雜資料進行處理的弊端。近幾年來,我們通過計算機對各類財務資料、成本核算資料等進行分類、彙總,為公司提供了快速資訊處理,對公司進行自動化的財務結算和審核。

總之,公司應結合實際經營情況,深化精細化管理,推進方法應用,注重成本重點,不斷總結、完善成本利潤的工作經驗和方法,建立健全成本分析制度,有力地保證成本精細化管理的實現。

英輝南方造船(廣州番禺)****

2023年9月20日

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