集團公司自去年創立以來，發展態勢迅猛，按照決策層的總體部署，各投資專案前期工作已陸續完成，並進入實際開展階段。全域性工作執行已進入快速發展通道。
驕人的形勢下，我們也清醒的認識到，集團公司當前面臨的諸多問題。人才儲備數量不足、質量不高，管理基礎薄弱，制度不完善，職責不明確，人浮於事，執行力不佳。與集團公司發展環境極不相適應。
為配合集團公司發展需要，切實保障公司執行穩步推進，確保後續發展動力強勁，根據集團現狀，總經辦依據公司實際，借鑑外部有益管理經驗，對本部門工作方案構建如下：
一、 目前，集團總經辦應加強建章立制工作管理，盡快出台各項管理制度彙編、崗位描述、崗位職責、績效管理等文字檔案。
1、 收集整理現有內部管理制度，在此基礎上借鑑外部相關行業管理制度做較大調整、補充並不斷完善。主要體現在集團公司基礎管理、各部門、分公司相關管理制度。此項工作有待對本部門人員作出調整後即時開展。
六月底形成初稿，報集團總經理審閱後通過管理層及員工代表會議審核後由總經理簽發（時間待定）。應製作精美文冊。各部門、分公司領取乙份。
2、 總經辦負責人應安排部屬前往各分公司、專案單位、及各部門對各崗位做深入細緻的調查了解，獲取第一手真實材料，彙總後據此編制崗位描述、崗位職責。崗位描述要求上下級關係明確，工作範圍、標準定位準確。崗位職責要求責任明確，層次分明，簡明扼要，提綱挈領。
此項工作待基礎管理制度編制完成後即時開展，一月內（估計7月底）完成初稿，報集團總經理審閱後通過管理層及員工代表會議審核後由總經理簽發（時間待定）。應製作精美文冊。各部門、分公司領取乙份。
3、 8月開始依照核發的管理制度將集團公司全部工作納入到規範化管理初級階段，相關配套設施、配套辦法及各項軟體工具應配置到位。在合理調配工作時間，不影響正常工作開展的前提下定期對管理層及關鍵崗位人員進行宣貫、培訓。內容包括規章制度、安全生產、執行力、職業道德等有利於企業管理相關內容。
二、 在規範化管理程序中，總經辦應當建議公司擇機開展企業文化建設，以增強團隊凝聚力。
1、 製作企業logo,在各種場合使用，樹立企業良好形象。
2、 製作各種宣傳**，**檔案資料。
3、 加強**建設，及時更新內容，對外宣傳企業，提公升企業形象。
4、 關懷員工生日，為每位正式員工贈送乙份生日蛋糕及祝福。
5、 利用節假日舉辦大型集體活動，使員工有歸屬感。
三、 加強安全文化建設，培養員工安全生產習慣，為集團發展構建安全環境。
1、 宣貫hse安全體系，使相關崗位人員較為熟練運作安全生產規程。
2、 根據實際有針對性的開展現場安全生產管理工作，開展目視化管理。
四、 與此同時逐步開展6s管理工作，培育企業文化建設。
1、 宣貫6s活動內容。
2、 現場按6s標準進行巡查，逐漸培養員工良好工作習慣，促進企業管理規範化、標準化、科學化。進一步提公升企業良好形象。
五、 年末，組織人力對本年度各項制度執**況進行總結，根據實際進行修改、補充，按照流程逐級審核，最後彙編成冊。
六、 據此開展績效考核kpi指標制訂，根據流程逐級審核，下一工作年度正式實施。kpi指標的確定應當科學、公正，具備實際可操作性。
上述方案為初步框架，詳細內容根據各專案實際操作情況細化調整，具體工作開展有賴於本部門全體員工勤勉努力，前提條件為本部門人員崗位職責應制定完備，為確保此項工作有序開展，取得預期效果，對總經辦崗位劃分及職責制定如下：
七、 總經辦組織機構圖
八、 總經辦職責：
1、 建立健全集團公司各項管理制度、崗位職責、績效考核管理及kpi指標確定，並負有監督落實之責。
2、 協助集團領導正確執行國家法律、法規和政策，對集團重大經營決策提供法律意見。
3、 檢查公司行政工作開展情況；督導和檢查各部門執行集團公司會議決議的情況；起草有關的工作計畫、總結和檔案。
4、 擬定人力資源發展規劃和計畫、年度薪資計畫、員工勞動保險與福利計畫；負責人事甄選招錄工作和制訂實施人事薪資管理方案。
5、 組織制定員工教育培訓計畫，開展全員業務培訓和技能訓練；負責新進員工上崗前培訓。
6、 嚴格控制公司辦公等費用的支出，定期向總經理匯報費用的使用情況。
7、 負責後勤管理工作，擬定公司福利、辦公用品和勞保用品計畫及其標準，並做好發放工作。
8、 組織制定企業文化建設實施綱要，組織開展各項文化活動。
9、 組織制定實施員工績效考核方案。
10、 負責企業形象設計和宣傳工作，維護公司**。
11、 監督各部門制定部門年度、月度部門工作計畫，並定期檢查考核各部門工作計畫的完成情況。
12、 負責公司安全生產和治安保衛工作，為生產經營創造穩定和諧的環境。
九、 總經辦主任崗位職責：
1、 在總經理領導下，全面管理本部門工作。協調各部門的工作，協助總經理監督、檢查對各項方針、政策、上級批示和重要決定及各項規章制度的執**況。
2、 按照總經理的意圖，組織起草綜合性的業務報告和起草、修改工作規劃、報告、總結、請示、通知等函件，並審查簽發前的文稿。
3、 建立健全公司各項管理制度，並組織宣貫，指導落實。
4、 組織與協調辦公室日常事務，加強本部門的自身管理，抓好部門員工的政治、業務學習、考評等，提高工作效率。
5、 負責集團公司各種公共關係的建立與維護，協調內部各部門關係。
6、 負責新入職員工管理人員及關鍵崗位人員的入職審核，報總經理審批。
7、 向分管副總經理報告本部門工作。
一十、 人事專員崗位職責
1、 負責辦理員工招聘、錄用、薪資、保險、遷調、考績、獎懲、離職、人事檔案等業務事項。
2、 執行並完善員工入職、轉正、轉崗、離職等相關政策及流程；
3、 負責協調、處理公司內部員工各種關係。
4、 負責新進員工試用期的跟蹤考核，晉公升提薪及轉正合同的簽訂並形成相應檔案資料。
5、 執行並完善公司的人事制度與計畫，培訓與發展，績效評估，員工社會保障福利等方面的管理工作。
6、 組織員工簽訂勞動合同及續簽手續並；
7、 負責公司新入職員工入職培訓，正式員工的繼續教育培訓。
8、 配合部門領導完成公司全體員工績效考核工作及其他各項臨時工作
9、 向總經辦主任報告工作。
一十一、 行政專員崗位職責
1. 負責集團公司行政檔案的擬制、行文、機要流轉、檔案登記、處理、存檔和上呈及下發等工作。
2. 負責集團重要會議的籌備和組織工作，形成會議紀要。
3. 彙總集團重大事件，編寫集團大事記。.
4. 負責公司各部門的辦公秩序和紀律狀況，確保工作正常有序無違紀現象。
5. 配合部門領導完成公司其他各項臨時工作。
6. 向總經辦主任報告工作。
一十二、 車隊隊長崗位職責
1、 負責集團車輛維修、保養、年審等車務管理工作，以及交通安全教育和交通事故處理工作。
2、 負責後勤保障車輛的及時派單、調整及出車運作管理。
3、 制定車隊的各項管理制度工作流程及管理辦法、規範車隊管理體系並完善。
4、 負責車輛安全管理，證照管理。
5、 負責公司日常辦公用車的安排和協調工作；負責公司日常用車保養和維護。
6、 負責公司所有辦公車輛的交通事故處理以及協助辦理理賠和善後事宜。
7、 負責車隊司機的日常人事管理，安全教育培訓。
8、 嚴格控制車輛各項費用、油耗管理。
9、 配合部門領導完成公司其他各項臨時工作。
10、 向總經辦主任報告工作。
一十三、 綜合管理員
1、 負責公司員工的考勤管理工作、工作評定及人員調配工作，負責檢查員工勞動紀律和工作秩序情況。
2、 負責公司公共資產管理、公司福利、辦公用品和勞保用品的申領、發放管理工作。
3、 負責管理公司安全值班、辦公用具、設施裝置、水、電等日常後勤事務。
4、 負責公司固定資產、低值易耗品的盤點、清查工作、並對大型辦公用品進行登記、管理。
5、 負責公司各種費用的收納，發票保管，工資核發及資料包表的匯**計上報。
6、 配合部門領導完成公司其他各項臨時工作。
7、 向總經辦主任報告工作。
一十四、 文員崗位職責
1、 管理好公司檔案材料, 建立、完善檔案庫管理，嚴格借檔手續。。
2、 負責總經辦檔案的列印、核對及影印工作。
3、 負責辦公室的文秘、資訊、機要和保密工作，做好辦公室檔案收集、整理工作。
4、 負責總經理辦公室的清潔衛生。
5、 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜誌的分送。
6、 負責傳真件的收發工作。
7、 做好公司宣傳專欄的組稿。
8、 配合部門領導完成公司其他各項臨時工作。
9、 向總經辦主任報告工作。
編制人： 劉厚偉
2023年5月22日
總經辦近期工作計畫
一、 摸底調查總經辦人員狀況，主要內容為確定人員數量；每位員工知識結構、工作經驗；每位員工工作內容；
二、 調整各人員工作內容，根據崗位重新確立各人員工作量。
三、 5月24 日開始對各部門、分公司進行調研，重點是相關制度及各崗位定員、定量情況。
四、 5月27日按計畫正式開始編制基礎管理制度初稿。
2023年度總經辦工作計畫
2009年1月31日 2009年末公司集團化構架組建完成，2010年我們要以嶄新的風貌迎接新一輪挑戰。總經辦根據集團總體安排擬定以下工作計畫 一.辦公室事務管理 1.提高行政檔案的處理效率，做好文件的登記 傳遞 催辦 歸檔 立卷工作。在三月底前，完成上一年度所管轄的檔案 資料的立卷歸檔工作，要深入到...
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集團公司2023年度營銷手冊
集團公司 2012年度營銷手冊 檔案編號 編制 戰略部部門 職位日期 2012 審核部門 職位日期 2012 批准部門 職位日期 2012 檔案目錄 第一部分總則 5 第二部分 2012年度營銷中心經營管理目標 6 第一章銷售目標 6 第二章銷售目標細分表 6 第三章發展目標 6 第三部分 2012...