2023年度總經辦工作計畫

2021-03-03 20:53:25 字數 1367 閱讀 5745

2023年1月31日

2023年末公司集團化構架組建完成,2023年我們要以嶄新的風貌迎接新一輪挑戰。總經辦根據集團總體安排擬定以下工作計畫:

一.辦公室事務管理:

1.提高行政檔案的處理效率,做好文件的登記、傳遞、催辦、歸檔、立卷工作。在三月底前,完成上一年度所管轄的檔案、資料的立卷歸檔工作,要深入到各店進行指導檢查,檢查對檔案管理流程是否正確操作,並在現有條件下向規範化、標準化方向努力。

2.加強公章印信使用流程的管理、監督、考核工作,確保安全有效利用。要對各店印信使用、管理流程的重視和是否正確管控進行檢查、監督。

3.對現在按董事長要求組織進行的管理規章制度的修改和編寫工作,待相關人員會審定稿後,在二月份完成彙編工作並付諸實施。

4.按照例會制度,按時召集每月一次的集團月例會和其他有關會議,同時做好會議的記錄,按時發放《會議紀要》。並協助公司領導檢查、督促會議決議的貫徹實施,並將檢查情況及時上報董事長。

5. 從三月份開始,將按修訂後的規章制要求做好我們的每一項工作,對我們應該例行的檢查、監督的工作要及時跟進,同時盡量以**形式匯報給董事長。

6.與各店店長、集團各部領導協調好日常勤雜事務的處理,保證集團正常有序運營。

二.對集團資產形成手續的辦理,要抓準一切有利時機,尋求一切可靠資訊,走集約化的路徑,爭取早日拿到相關證照(預計5月份完成),達到盤活公司資金鏈的目的。

三.對各店文員培訓

根據目前各店辦公室人員配置情況以及文員的實際工作經驗的差異性,要定期不定期的適時培訓,跟蹤考核,作為kpi考核的主要依據。

1.定期培訓:每季度進行一次集中培訓,沒有文員的店可邀請店長參加,讓每位文員了解並熟練掌握辦公室工作常識及流程,以高標準、高起點嚴格要求自己,練就一手過硬的本領,終身受益,不但能適應本公司的發展需要,同時能適應社會發展的需要。

2.不定期培訓:此種方式主要針對新入職文員的培訓,其次是對工作中發現問題及時糾偏。讓每位文員都能做到細緻、認真完成好每一項繁雜的工作。

3.培訓內容:

(1)辦公室人員行為規範。

(2)公文寫作及日常工作流程。

(3)檔案管理及相關知識。

(4)綜合素質及能力提高的養成。

四.辦公用品及勞保的採購工作

集團辦公用品及勞保用品的採購,按制度規定要求及時完成各部、各店的所需用品採購,每月要將辦公用品及勞保用品的採購、發放統計表彙總存檔,發現問題及時向董事長匯報,並落實整改方案。

五.黨務工作

根據各區及市委組織部兩新組織黨務工作的重視,我們的黨務工作一直以來得到市區兩級組織部門的認可,2007至2023年共發展3名黨員,今年計畫發展1名黨員,並組織做好黨建工作的宣傳,為營造積極向上的團隊注入精神食糧。2023年要抓好各店的黨建工作,以黨建帶團建、工會、女工等工作,要把此項工作有機融入到公司的經營管理工作中,為公司的健康發展起到催化劑作用。

2023年度總經辦工作計畫

2009年1月31日 2009年末公司集團化構架組建完成,2010年我們要以嶄新的風貌迎接新一輪挑戰。總經辦根據集團總體安排擬定以下工作計畫 一.辦公室事務管理 1.提高行政檔案的處理效率,做好文件的登記 傳遞 催辦 歸檔 立卷工作。在三月底前,完成上一年度所管轄的檔案 資料的立卷歸檔工作,要深入到...

總經辦工作計畫

總經理辦公室 工作職責 很高興能擬訂這樣的乙份計畫,這份簡單的計畫是根據我這些年的工作經驗和所學到的管理知識擬訂的,難免有偏頗不足之處,敬請諒解 指正!總經辦是乙個運用協調的方法,發揮參謀和助手的作用,使整個公司科學 高效 有序運轉的綜合服務部門,她既要服務於公司上層,又要服務於公司的基層員工。雖然...

總經辦工作計畫

總經辦是乙個運用協調的方法,發揮參謀和助手的作用,使整個公司科學 高效 有序運轉的綜合服務部門,她既要服務於公司上層,又要服務於公司的基層員工。雖然辦公室的工作複雜 繁瑣,但為了配合公司的發展,就要求辦公室的工作事事有交代,件件有落實。總經辦作為公司行政人事管理活動的中心,具備以下四大職能 一 協調...