1目的規範招聘錄用程式,挑選合格人員,以適應公司戰略與發展,制定本規定。
2適用範圍
本規定適用於公司各部門在招聘錄用新員工時使用。
3原則公司招聘錄用新員工,須經過標準面試和評估,以符合崗位要求為錄用原則。
4招聘流程
5 部門年度人力需求計畫及人員增補
5.1每年12月份,各部門總經理在做次年工作計畫的同時,應填寫《部門年度人力需求計畫表》,報綜合管理部審核,經總經理審批後到綜合管理部備案,以此作為綜合管理部招聘人員的依據。
5.2 部門增加人員編制時需符合本部門的定崗定員計畫,屬於計畫內的招聘,由公司副總經理審批,屬於計畫外招聘的需要填寫綜合管理需求表,經總經理審批同意後於該崗位到崗前乙個月交綜合管理部安排招聘工作;如有用人部門自行推薦人選,需將推薦人員情況與「綜合管理需求表」一併按招聘流程操作。
5.3屬於計畫外招聘的,各部門在申報綜合管理需求時須附增補崗位「職位說明書」,作為審批和招聘標準的依據。
5.4內部選拔
綜合管理部接到人員需求批覆後,依據增補崗位的職責要求,在本公司員工中尋找符合職責要求的人選。內部人員享有優先權。
5.5外部招聘
5.5.1招聘渠道:通過報紙或專業報刊登載招聘啟事;校園招聘;中介招聘;網際網路招聘等。
5.5.2 資訊發布:無論選擇何種招聘渠道,公司給予應聘方的資訊必須是一致的,包括:公司介紹;招聘職位資訊;任職條件資訊;公司為應聘人提供條件的資訊。
5.6 公司鼓勵員工向企業推薦優秀人才。
6.面試審核程式
6.1 綜合管理部對應聘材料進行初選,將初步符合條件的簡歷轉交到用人部門,用人部門應在接到簡歷3天內將應聘者是否進行初試資訊答覆綜合管理部,由綜合管理部通知應聘者前來面試。應聘者初試前由綜合管理部負責進行人才測評。
6.2 聘用經理以上(含經理)員工,實行四級考核(審批)程式,由總經理審批。
應聘者 →填寫《求職申請表》→聘用部門總經理 → 綜合管理部 → 公司副總經理 → 總經理;
6.3 聘用經理以下員工,實行**考核(審批)程式,由總經理審批。
應聘者 →填寫《求職申請表》→ 聘用部門總經理 → 綜合管理部 → 公司副總經理 ;
6.4 總經理主管的部門及採購、財務崗位人員,及綜合管理部認為需要報總經理審批的其他人員,須經總經理審批。
6.5 按《面試評估表》流程進行面試。
6.6 不需要總經理面試的崗位需經總經理簽批後才能辦理入職手續。
6.7 所有錄用人員必須經過總經理批准後由綜合管理部通知入職,任何部門不能擅自通知其入職。
7 聘用
7.1 綜合管理部和人員申請部門均對應聘者有否定權,最終決定聘用人選。
7.2 對於錄用人員,由綜合管理部通知報到時間及相關手續。
7.3所有錄用人員必須進行體檢,體檢合格後方可辦理入職手續。
7.4錄用人員所具備的資質證件屬公司所有,公司有權根據業務發展需要將個人資質證件作為辦理公司資質的依據。如錄用人員拒絕提供個人資質證件,取消其錄用資格。
8.員工調動
根據部門用人需要,當員工調動部門或崗位時,需填寫《內部調動審批單》。
9.試用期員工考核制度
9.1 新員工辦理入職手續後由所在部門負責人指派專業經理級別以上員工擔任輔導導師,並簽署試用期《輔導協議》,確立輔導關係。《輔導協議》一式三份,輔導雙方各持乙份,並提交綜合管理部備案;
9.2 試用期間輔導導師指導相關專業學習,並監督評估新入職員工日常工作表現;
9.3 員工試用期/見習期滿前一周,綜合管理部將《試用期考核表》交於員工所在部門直接主管處,由員工本人,輔導導師及直接主管對該員工進行試用期/見習期評估並在指定的日期內交回綜合管理部;
9.4 部門提交新員工轉正申請時,需提交《試用期考核表》、《試用期考核記錄表》、《試用期員工工作總結》,經綜合管理部及主管領導批覆後整理備案;
9.5 輔導導師輔導過程,接受綜合管理部抽檢評定, 對於優秀輔導導師公司將給予公布獎勵;
10.記錄
- 部門年度人力需求表
- 人員招聘條件說明
- 職位說明書
- 聘用函
- 試用期員工轉正通知
- 試用期員工工作總結
- 試用期考核記錄表
- 試用期考核結果表
- 員工試用期轉正通知
- 求職申請表
- 員工登記表
11.附則
11.1本制度制定時間:2023年2月5日
11.2本制度頒布時間:2023年3月5日
11.3本制度修改時間:2023年3月9日
11.4本制度自頒布或修改後公示之日起生效
11.5本制度最終解釋權歸總經辦所有
人員招聘條件說明
注:本表在所招崗位人員的要求與崗位說明書不一致的情況下使用
崗位說明書
聘用函尊敬的先生/女士:
歡迎您加入公司。在面談過程中,我們曾就聘任合同有關事項達成協議,現正式確認如下:
1、職務/崗位
1.1 工作部門
1.2 職務/崗位
1.3 直屬主管
1.4 工作地點:
2、報到時間:預計年月日時
3、薪資待遇:
3.1 每月薪資元(稅前),試用期間發放薪資為元(稅前)
3.2 您的崗位實行年度績效獎金制。年度績效獎金基數與每月薪資的比例為 。
3.3 福利:基本養老保險、基本醫療保險、失業保險、生育保險、工傷保險、補充醫療保險、住房公積金。
4、請在報到當天攜帶以下資料:
4.1 體檢報告
4.2 近期本人一寸彩照3張
4.3 各種證書原件及影印件(身份證、最高學歷、學位證書、相關資歷、資格證書)
4.4 原單位離職證明(原件)
4.5 聘用函
5、相關條款以勞動合同為準。
我們期待著和您一起愉快工作。
受聘人簽字
日期年月日
聯絡人:綜合管理部
**:試用期員工轉正通知
——————:
您部門——————試用期即將結束,現將考核表發給您,請於規定日期內返回綜合管理部。同時要求擬轉正員工提交一篇有關「工作實踐」的**,內容可以包括:
1. 試用期內主要工作職責和目標完成情況;
2. 個人對本部門或所屬專業領域的建設性建議或可執行方案;
3. 個人未來工作及公司的發展設想等;
4. 以上。
根據部門實際情況,如有必要對擬轉正員工做其他方面的考核,請將考核結果一併交往綜合管理部。
綜合管理部
200 年月日
部門經理簽字:
200 年月日
試用期員工工作總結
試用期考核記錄表
被考核者:__ _部門崗位名稱試用期至:________
試用期考核結果表
備註:1、綜合評分低於60分,建議辭退不予以轉正;綜合評分75分以上,具備轉正資格;綜合評分85分以上,具備提前轉正資格.
員工招聘與錄用管理制度
發文名稱 員工招聘與錄用管理制度版本號 發文編號 glb rs批准 陳寅 擬制部門 人事部 日期生效日期 1.目的 為規範公司員工招聘作業流程,保障人力資源素質的持續提公升,特制訂本制度。2.範圍 適用於公司各崗位員工的招聘。生產一線 二線員工 行政部後勤服務人員 搬運工相關程式可適度簡化 3.公司...
員工招聘與錄用管理制度
一 人員招聘管理制度 第二條人員調撥增補申請作業程式 1 各單位如需增補人員,先至人事科領取 人員撥補申請單 填妥後,匯人事科辦理 2 人事科接到申請單後,應調查所申請人員是否為編制內所需求 其職位薪金預算是否在控制內 其需要時機是否恰當等問題 3 人事科調查後,即就申請人員的 做正確的擬辦建議,呈...
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