如何做好諮詢專案

2021-03-03 22:40:12 字數 3722 閱讀 7511

前言:這是在某商業銀行做完需求管理方案後寫的總結,希望我的這篇短文能讓大家有所收穫。

首先需要明確我們的市場推廣戰略,包括推廣內容(產品、服務、產品+服務)、服務方式、競爭策略。

建議按照「銷售-諮詢-實施」一體化的模式全域性統籌,一人負責到底,可以有效避免前後脫節、扯皮推卸的混亂現象發生。

無論哪項業務,都需要有成體系的相關理論知識和最佳實踐的介紹,讓客戶對我們的專業有清晰的認識,他們也將知道如何與我們配合。就目前我們的經驗來說,中行的「資料管理」、華夏的「需求管理」都曾經展開過與此類似的工作,效果顯著。

該項工作首先需要專人梳理我們已有、將有的服務和產品,提前總結出***,形成相關方案的模板。對此我們當前已經有些積累,但比較散亂,模板和內容都有多套,需要整理規劃並盡快安排集體學習和評審。 建議所有這類資料都經內審後再發布,保證形式統

一、質量可靠。

評審至關重要!做好客戶的質量工作之前,一定要把我們自己的質量工作做好。否則將一直依靠「牛人」單兵作戰,無法形成「兵團」作戰體系,難以全面發揮組織的能力。

對於新產品,新服務,如果理論準備不足,建議能加強相關領域的培訓。

在學習基礎理論和最佳實踐後,客戶認可我們的工作,就會要求進行調研。這時我們需要與客戶一起制定乙個「諮詢計畫」或「訪談調研計畫」,內容包括訪談調研、問題分析、現狀總結、建議方案、匯報交流等,一般來說首先至少需要制定「訪談調研計畫」:由客戶協助提供他們的組織機構圖,根據要推廣的服務或產品的實際需要,確定被訪談物件的部門和人員。

諮詢計畫包括計畫編制和諮詢準備的相關工作,總的來說包含以下幾點:

1、 物件:由客戶提供被訪談物件名單,但要第一時間明確這些人之間的關係,每個人的工作職責,盡可能早點獲悉每個人負責的工作範圍及相關資料。

2、 時間:制定訪談計畫一定要考慮對訪談結果的總結時間:建議安排上午訪談,下午進行總結,一天訪談1個人,最多2個人。

3、 次序:訪談計畫的時間安排要注意工作性質的先後次序,以核實相關問題,確保得到準確真實的資料。

4、 問題:不同層次的物件需要準備不同的訪談問題列表。根據組織機構情況,分析干係人關係,預設好與之對應的更細緻分類的訪談問題。

5、 形式:計畫可以用project,一般用excel或word**展示就可以,內容格式盡可能簡潔明瞭。

6、 通知/邀約:計畫至少提前一天發給被訪人,給人準備時間,獲得許可反饋。

7、 預訪:根據了解的干係人關係,可以在訪談前深入分析相關問題可能獲得的答案,進一步補充完善問題列表,以獲取盡可能多的資訊。

在訪談調研前,充分的理論基礎準備是成功的前提,否則跟客戶溝通時將會有障礙。在每次訪談結束後都要立刻進行總結、梳理,如果發現不理解不明白的內容,立刻補充學習。

對於客戶業務,事先完全熟悉幾乎是不可能的,必須利用訪談調研的空隙時間盡快掌握了解客戶的業務情況,明白其專業術語所指含義,便於與客戶進行深層次溝通,掌握更多資訊。

個人總結的訪談調研注意事項和建議有如下幾點:

1、 職責:

訪談的第乙個問題:您好,您具體負責什麼工作能先介紹一下麼?對每乙個訪談者,對方介面人不一定都能有詳細地彼此介紹,被訪談者很可能不了解你的目的,要做好準備,簡明扼要的說明自己的目的。

在不了解被訪談者背景的情況下,很難展開訪談,因此一定要把握好第乙個問題。

2、 準備:多聽,但一定要準備充分,既不能打斷被訪談者的思路,也不能不知道如何提問。

3、 錄音:有乙個錄音筆非常必要。

4、 雙訪:最好2個人訪談乙個人,有利於相互補充,避免因個人思考而遺漏重要資訊。

5、 興趣:多數被訪談者都非常積極的配合,主動談很多你想不到的問題和資訊;但遇到不配合的,要更多把握被訪談人關心的問題,圍繞他當前的工作展開,激發對方興趣,找到我們需要的資訊。

6、 換位:要能體諒對方的苦處並表達出來,多稱讚對方的業績。

7、 及時:一定要及時索取必要的資料,最好是立刻拿到手,針對資料可能會有更深刻的問題產生;及時分析資料;及時形成報告。

一般來說,客戶很少會等你全部調研完才要報告,所以要做好隨時跟客戶領導報告的準備,及時把調研的結果梳理總結,能夠匯報階段性成果。在調研的後期,就需要準備好初步的整體方案。對於客戶來說,他們需要知道針對發現的問題我們有何策略,他們早些時間心中有數,才能充分信任我們,對於後續詳細的方案,那就是水到渠成的事情了。

針對方案,我總結了一部分經驗,主要包括以下幾點:

1、 措辭:措辭十分關鍵,既要清晰真實地反映現狀,又不能把問題歸結到某個人身上。

2、 客觀:絕對不能在報告中批評誰,更完全不必要在報告中誇獎誰,總之:任何對比,任何會引起衝突的事情都不要做。客觀(非主觀)反映現狀即可!

3、 典型:不用面面俱到談所有問題,總結要點,舉例典型問題。

4、 數字:數字很重要,尤其是前後有關係、有變化的數字更能說明問題。

5、 內容符合如下要求:

「背景概括、現狀**、突出問題;方案速效、階段清晰、效果明確、步驟紮實、點明難處、提示風險、給出措施」。

6、 列印:文字多少適宜,前後相承,細緻精確,觀點明確清晰,不講解也能讓讀者一目了然,可以方便列印傳閱。

7、 教訓:有不足坦然面對,吸取教訓,下一步要做得更好。

關於展示報告,已經有很多書籍和專業培訓介紹如何做,細節很重要,但做到完美是極難的事情,我的建議是首先把握好要點,確保能產生基本的良好效果。根據個人經驗,總結了以下幾個要點:

1、 預演:對報告內容,自己至少閱讀兩遍。報告前至少再過一遍。

2、 內審:內部評審非常重要,無論多麼精通,都不可忽視團隊的力量。不鼓吹精英個人,多強化精英團隊。

團隊強,人人強;個人強,**快!見客戶前有多少不足都可以改進,客戶面前犯錯誤將難以挽回。在客戶面前,我們都代表的是「公司」這個集體,客戶發現問題,感覺不滿意,不會把帳算到個人頭上,一定認為是公司的問題。

3、 時間:報告前跟領導確認能報告的時間;時間極其短暫,就只講要點。 報告前一定先問:「x總,您有多少時間聽我們匯報?」

4、 靈活:演講技巧能促進效果,但最關鍵的是內容。靈活把握演講方法,不必拘泥於教條。過分注重技巧,會導致邯鄲學步。

5、 聆聽:總結報告不是演講,互動更為重要!講解過程中及時確認效果,聆聽客戶見解。

多聆聽,與客戶達成共識!不可把意見強加給客戶,也不能聽任客戶隨意發揮,影響了報告的效果。遇到強勢的客戶要多聽,遇到弱勢的客戶要多講,核心是讓客戶滿意!

如果客戶聽不明白,那一定是我們自己的問題!

6、 記錄:匯報時一定帶上筆記本和筆,把相關意見及時紀錄,會後整理,編輯報告。不要依賴別人,最熟悉內容的還是自己。

7、 確認:如有必要,跟客戶再次確認要修改的內容。全面回顧一下整個報告過程中客戶提出的問題,與客戶達成共識,避免不遺漏重要資訊。

提醒:這項工作也得注意客戶的性格,有些急脾氣的人會覺得這麼做有些囉裡囉唆,遇到這樣的人這項工作就免了。

總結及其重要,整個諮詢工作一定要留出2~3天的時間對整個諮詢工作進行全面總結。良好的總結習慣將是進步的基礎。總結的形式及要點如下:

1、 回顧:全面回顧工作過程,如實記錄里程碑,形成的工作成果;

2、 偏差:總結計畫與實施過程的偏差原因,成功失敗的要點

3、 經驗:本次諮詢工作獲取的經驗,最佳實踐。

4、 教訓:本次諮詢工作深刻的個人體會失敗點、劣勢突出點、深刻教訓。

5、 資料:全面整理獲得的所有客戶資料、諮詢資料。

6、 建議:今後此類專案的重要提示和建議。

7、 交流:形成報告,與部門內部其它同事交流。

方案匯報完畢,得到客戶認可,諮詢工作即告結束。

在諮詢總結工作完成後,諮詢顧問要把資料完整的移交給負責實施的專案經理。如果在諮詢的中後期專案經理能參與,那將對後續的實施會非常有利。專案經理越早參與專案越好。

專案經理一人負責到底,早日介入,就不會有與實施部門交接脫節的現象發生。

如何做好專案

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