隨著經濟的增加，國家基礎建設的加快，城市的不斷發展，使造價諮詢行業迎來了發展機遇，就親身所見，近年珠海的造價諮詢企業數量也有過去的幾家，增加到現在的二十多家。競爭的加劇，必然對行業的管理及工作的質量提出更高的要求，現根據自己在諮詢公司的工作體會，從乙個專案負責人的角度，與同行們共同**如何做好諮詢工作的管理及控制。
一、專案的前期準備
專案的前期準備通常包括前期溝通、現場考察及資料準備。
1、專案前期溝通是指與專案各參建方的溝通，包括委託方（甲方）、設計方、監理方或或其他單位溝通。造價諮詢合同簽訂後，公司造價負責人應先熟悉諮詢合同，明確諮詢工作的內容及要求。接收相關資料後，應盡快與委託方相關人員聯絡，就專案情況及建設方的要求進行，根據預算與結算性質不同，所需要掌握的資訊也不一致。
編制預算（招標控制價）時，首先，須明確出報告的具體時間，尤其是公開招標的專案，招標公告一旦公布不可更改，如果因未能及時提供招標清單或者招標控制價而影響招標的進度，必定對公司的聲譽造成重大損害，甚至面臨經濟處罰。如果是大專案，根據不同標段招標時間不同，經過溝通與落實也便於根據輕重緩急安排工作。另外，不同的委託方對諮詢工作有不同的要求，比如裝修工程所選用的品牌，招標清單應涵蓋或者取消圖紙哪部分內容，都需要通過溝通後明確委託方的意圖。
結算審核工作前的溝通工作則較多，針對現在建設單位反索賠意識不強的現狀，應著重了解專案實施過程中有沒有取消的專案或工期罰款等反索賠事件的發生，這些情況一般都不會以書面資料形式列明，需要與參見各方溝通了解後提出反索賠方案，以達到控制總價的目的。
2、現場考察由於浪費時間及精力，一直不被造價人員所重視，實際上，無論是預算還是結算，現場考察工作都必不可少。首先，考察現場的施工條件，包括現場的「三通一平」、材料運距、土方取土及棄土地點等。其次，由於現行招標工程多採用固定總價合同，且措施專案費一般除合同約定不予調整，所有必需經過現場勘查方能合理計算措施費，如：
計算排洪渠及橋涵時應適當考慮圍堰及臨時便道；水下鑽孔灌注樁應根據現場條件適當考慮套筒；建築物的加建需要考慮合適的腳手架方案及周邊建築物保護措施；深基坑施工考慮圍擋及抽水等。實際工作中，由於編制招標控制價沒考慮足夠措施造成超概或施工單位一中標就開始提出索賠或扯皮的情況時有發生，既加大專案管理的難度，又使專案的進度受到拖延。同時，現場考察還應注意一些圖紙不能反映的專案，例如，某道路改造工程雖明確了苗木需要遷移，而現場的小葉榕由於根系發達而纏住電纜溝，編制控制價時就需要考慮部分切除樹根的費用；設計中列明的廣告牌遷移，具體遷移費用只能通過現場考察後計算得出，不考察現場而編制出來的招標控制價（俗稱標底）只能是閉門造車。
另外，現場考察中往往還能發現一些特殊情況，例如某道路改造工程現場堆放了其他專案的預製構件，某裝飾工程的樓板還沒開工已經發現開裂等，這些情況發現後及時向建設方匯報後及早處理，都對專案順利開展起到積極的作用。結算審核中，現場考察的重點在於現場是否如實按圖施工，按照一般理解，專案完全按竣工圖施工才能最終取得竣工驗收報告，但實際上，某些工程取消了部分專案或者臨時降低了裝修標準，都不一定全部在竣工圖上如實的反應出來。我公司曾經審核某道路工程，甚至出現因其中一段路面並未施工但竣工圖紙無法反映的情況。
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