如何做好工程專案策劃

2021-03-03 21:34:20 字數 4886 閱讀 2715

工程專案策劃是對企業管理的乙個重要反饋和修飾。對乙個個活生生的專案策劃,解決了乙個個個具體問題,必然會產生新的知識、理念,吸收這些與時俱進的知識、理念,將會不斷完善與豐富企業管理制度,促進企業不斷發展。

從乙個古代故事理解工程專案策劃:宋真宗大中祥符年間,都城開封裡的皇宮著了火,宮室毀壞了不少。右諫議大夫、權三司使丁渭受命負責重新營造皇宮。

建造皇宮需要很多土,丁渭考慮到從營建工地到城外取土距離太遠,費工費力,便下令將城中街道挖開取土,節省了不少工時。挖了不久,街道便成了大溝。丁渭又命人挖開官堤,引汴水進入大溝之中,然後調來各地的竹筏木船,經這條大溝運送建造皇宮所用的各種物材,十分便利。

等到皇宮營建完畢,丁渭命人將大溝中的水排盡,再將拆掉廢舊皇宮以及營建新皇宮所丟棄的磚頭瓦礫添入大溝中,大溝又變成了平地,重新成為街道。這樣,丁渭一舉三得,挖土、運送物材、處理廢棄瓦礫等三件工程一蹴而就,節省的工費數以億萬計。

丁渭修皇宮的故事,很多搞工程專案的應該都知道。我想丁渭絕不會是眉頭一皺,計上心來。他肯定是經過了深思熟慮才想出了這麼個絕佳的辦法。

我們的老祖宗不愧是專案策劃高手,一舉三得,既保證了工期,又節省了成本,還解決了環保問題,很值得我們好好領悟!

為什麼要進行工程專案策劃

工程專案策劃。簡單的說,策劃就是制定方案,進行計畫,實現某個預期目標。工程專案策劃就是為實現專案目標而做的詳細工作計畫,就是對如何完成工程專案(建房、造橋、修高鐵等等),制定方案,編制計畫,實現預期目標。

不進行工程專案策劃行不行?對某些小微型工程專案,管理者可能成竹在胸,根本不需要什麼工程專案策劃照樣能把工程做好;但是,對一些複雜的、大型甚至巨型工程專案,不進行工程專案策劃,肯定會有巨大的風險。爛尾樓、斷頭路、垮塌橋等等類似的工程案例不少。

有的專案工期一拖再拖、有的專案出現重大安全質量問題,還有的專案投資成本一增再增,投資失控。這些專案除各有各的具體原因外,或多或少都有乙個共性問題,那就是專案管理沒有策劃好。

現代社會人類的活動已經越來越複雜,社會化分工下多組織配合協調是專案的基本形態,工程專案也是如此。對乙個複雜的工程專案,事先不策劃好,冒然行動,後果可能不堪設想。

工程專案策劃的目的。我們知道,辦一場婚宴,總希望少花錢,但要辦得熱熱鬧鬧;組織一次境外旅遊,總希望經濟實惠,但要留下一段美好回憶;開發企業資訊化管理系統,總希望在一定的時間內控制好費用投入,但要開發出使用者滿意的產品,等等。以上策劃的目的就是少花錢、辦好事,更好地實現專案預期目標。

由此可以類推,工程專案策劃的目的就是:實現專案的預期目標(工期、質量等),節約成本,獲得最大經濟效益。換句話說,策劃就是為了獲得更好的結果。

如何進行工程專案策劃

工程專案策劃內容。工程專案策劃一般包括以下十個部分:目標;風險;專案管理;組織;資金計畫;成本計畫;施工策劃:

總進度計畫、總平面布置、主要施工方案;資源策劃:資源總需求計畫(人、材、機等);後勤保障;專案管理,包括進度(計畫、統計),合同管理,成本管理,材料,裝置管理,現場管理(施工、質量、安全文明施工及重大危險源、環境),技術管理,勞務管理,財務管理,治安保衛、衛生健康、文化娛樂,客戶關係管理等;工作計畫。

目標策劃。目標是宗旨,是行動綱領。在不同的目標下,專案管理會有截然不同的方法或態勢。

目標策劃主要是識別出專案管理的備項具體目標。專案除合同目標(如工期目標、質量目標等)外,不同的專案可能存不同的目標。有的專案的承接是為了開拓市場,專案目標包括讓客戶滿意、獲得市場認可;有?

的專案是為了獲得業績,專案目標是不考慮盈利,只要能順利完成專案即可,有時即便略微虧損也要去做;有的專案就是為了獲得利潤,專案主要目標就是盈利,等等。

當然,專案目標還應包括其他相關方的目標(客戶、**商、社會、建設主管部門等),滿足不同物件的目標需求,實現雙贏或共贏,將會更好地促進企業的可持續發展。專案目標的描述可以是定性的,也可以是定量的。但目標必須具體,概念完整,內涵清晰,不能模糊不清。

目標是通過管理來實現的;目標策劃後、專案實施中,應定期進行目標分析,防止行動偏離;對定性的目標,主要管理專案管理的行為是否符合要求,對定量的目標,要進行目標測量,進行分析、改進。

風險策劃。核心是識別出專案的主要風險,並制定風險對策。專案的風險一般包括發包人的風險、承包人的風險、其他風險:

發包人的風險主要是資金支付風險、結算風險等;承包人的風險主要是成本風險、違約責任風險等。不同的專案肯定有不同的風險,需要審慎對待。

風險識別後,要制定風險基本對策。風險對策要有很強的原則性。比如,對發包人的資金支付風險,在風險策劃中明確提出「發包人一旦不按合同付款,必須停工」,等等。

風險是動態的、變化的。專案實施中原有的風險可能消失,也可能產生新的風險,因此對專案風險要進行動態管理。

專案組織管理策劃。專案組織管理策劃的核心是確定專案管理模式,解決分配、責任、管理問題。目前的主要專案管理模式有:

管理考核、承包經營、管理承包。管理考核:主要設定考核指標(如成本指標、質量目標等),專案管理團隊實現了考核指標,會獲得一定的獎勵。

承包經營:為完全責任承包,自負盈虧,責任清晰。管理承包:

專案管理團隊通過管理,除獲得管理費外,還會獲得專案利潤的分成。專案管理模式確定後,緊跟著就是組建專案部,確定管理人員,進行崗位職責劃分,將專案管理的各項具體工作落實到人。

資金計畫。完成任何一項工作都需要發生費用,需要花錢。因此,落實好專案啟動資金,做好專案實施中的資金需求計畫至關重要。

資金到位是專案能連續、正常施工的基本保證。資金計畫可在施工總進度計畫、工作計畫編制後,結合市場**(供方是否可墊資等)進行編制。資金計畫核心的要素包括:

用途、需求量、時間點、,**。當專案自有資金(預付款、工程款)不能滿足需要時,應有籌資方案,並進行財務成本分析等。

成本計畫。做專案一般情況下都是為了盈利。因此,做好專案的計畫成本,進行有效的成本管理就顯得非常重要。

成本計畫的核心是編制專案的計畫成本,控制費用,作為今後專案管理(施工方案、合同簽訂、結算及付款等)的基本依據。成本計畫與專案的施工方案、採購與分包等是互動的。也就是說,成本計畫需要通過編制、比較、修訂、確認。

比如某些工程子項,若自營施工,可能比分包的成本還要高,這時分包就可能是恰當的選擇。計畫成本的核心要素是:量、價、資料**、可信度;如果源頭資料不準確,計畫成本就是空談。

施工策劃。施工策劃主要是解決如何通過技術、組織來完成任務。重點要考慮總進度計畫、總平面布置、主要工程施工方案。

對一些施工技術要求相對高(如深基坑)、工程相對複雜(城市綜合體專案)的專案,施工技術的選擇、施工方案的策劃顯得尤為重要。施工策劃是編制專案計畫成本的基礎。在施工策劃的基礎上,可編制專案施工組織設計、施工方案等。

資源策劃。在施工策劃的基礎上,結合施工承包合同、施工圖等有關資料,確定專案人、材、機等主要資源。資源策劃首先要解決資源品種、規格型號及需求量的問題,而後考慮資源的**、**方式(甲供、乙供)、大宗物資的物流、資源進場計畫等。

資源策劃對專案的計畫成本也是乙個反饋與互動。境外工程資源策劃尤為重要,有時甚至是專案成敗的關鍵。

後勤保障。主要解決吃、住等問題。對一些規模較大的專案,解決了後勤保障,就解決了勞務人員的穩定問題。

對一些偏遠地區的專案、境外工程專案、施工戰線較長的專案(如公路建設等),後勤保障也是專案策劃的乙個重點。

專案管理。專案管理策劃主要是確定專案備項管理制度和流程。這是保證專案管理規範、有序的基本手段。

專案管理制度應簡明扼要,流程應具有很強的操作性。專案管理的內容很多、很豐富,但針對具體的專案,要結合專案的特點、發包人、專案所在區域、合同條件等各種因素,認真分析,確定重點。

工作計畫。將綱領變成行動、將思考變成現實,需要的是乙份完整的行動計畫,這就是工作計畫。工作計畫應緊緊圍繞工程專案目標、工程專案總進度計畫、工程專案各項管理制度等制定。

特別是在施工準備階段,編制乙份詳細的專案工作計畫是保證專案有條不紊的有力措施。工作計畫的核心要素包括:工作定義、工作描述、工作標準、責任人、工作時間、工作成果等。

幾個值得關注的問題

工程專案策劃的重點。專案策劃的內容很多,彼此之間相互影響,是乙個有機的整體。但針對不同的專案,專案策劃的重點有所不同。

有的專案策劃以成本管理為重點,比如對一些單價包乾的專案,材料漲價風險全部由承包人承擔,則專案策劃的重點就是如何規避材料漲價風險,確保專案盈利:有些專案以開拓市場為主,專案策劃則要圍繞如何使業主滿意、市場認可為主。

就一般意義上分析,專案策劃的重點是:目標、風險分析及對策、成本計畫及控制措施、資源需求分析及計畫、資金計畫。

工程專案策劃注意事項。專案策劃一般由淺入深、由粗到細、由綱到目,是乙個逐步完善的過程,專案策劃不可能一成不變:專案策劃要注意主次之分,主要的地方要深、細、準,次要地方兼顧即可;專案策劃有許多假定條件,但假定要有一定的科學性,不能太離譜,否則編制出來的專案策劃可能差之毫釐,謬以千里:

專案策劃要簡練,文字通暢,言簡意賅,多用圖表說話,多用流程,切忌重形式不重內容,策劃方案要有很強的可執行性。

專案策劃中要有多方案比較,特別是施工方案、計畫成本等;只有經過多方案比較,才能好中選優。注意不要把工程專案策劃編製成施工組織設計。施工組織設計本質上是解決怎麼幹的問題,專案策劃本質上是解決怎麼幹好的問題。

專案策劃對施工組織設計而言,應該是綱領性檔案。專案策劃比施工組織設計內容要廣得多。

工程專案策劃與企業管理。工程專案策劃與企業管理是密不可分的。首先,專案目標是企業發展戰略的解碼。

任何乙個企業,無論制定與否,都有自己的發展戰略目標。乙個乙個專案目標的設定和實現,就是對企業發展戰略目標的最好解讀。

其次,專案策劃是企業管理文化的外化。有人說有什麼樣的老總,就有什麼樣的員工。同樣,有什麼樣的企業,就有什麼樣的專案管理。

乙個管理規範的企業,其專案管理必然嚴謹務實,必然重視容戶,必然能做好工程質量等各項專案管理工作。

再次,專案管理制度是企業管理制度的體現和細化,是企業管理制度的延伸。與此同時,工程專案策劃對企業管理也是乙個重要的反饋和修飾。對乙個個活生生的專案進行策劃,解決了乙個個具體問題,必然會產生新的知識、理念,吸收這些與時俱進的知識、理念,將會不斷完善與豐富企業管理制度,促進企業不斷發展。

專案策劃與企業資訊化。前幾年做企業資訊化系統建設,總是思考幾個問題:建設乙個什麼樣的資訊化系統?

企業資訊化系統到底有沒有用?企業資訊化系統的效益在**?百思不得其解。

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