★籌備初期工作安排:
1. 進行市場調研作出調研報告
2. 根據調研報告確定經營專案,菜餚派系及目標客源市場定位
3. 選擇專業公司進行酒店圖紙設計並定稿
4. 編制酒店裝潢財務預算並確保資金到位
5. 選擇確定裝潢公司進場施工
6. 選擇專業公司進行酒店ci標示設計(公共標示牌)
7. 組建酒店籌備小組,確定辦公地點,安裝**.採購辦公裝置
★籌備期工作安排
行政辦公室(辦公室、質檢部、員工餐、宿舍、車輛)
需要完成的工作完成時間責任人:
1、完成酒店各項規章制度的編制彙總
2、完成酒店《員工守則》的審定
3、完成酒店各項管理檔案的檔案建立
4、完成酒店行文規範化管理的制定
5、完成酒店質量監督考核體系的建立
6、完成後勤保障體系的各項制度及準備工作(通訊工具)
7.****證照的審請及領取工作
人事培訓部(人事、勞資、培訓)
需完成的工作完成時間責任人:
1、編制酒店組織機構及人員編制,工資標準
2、根據人員定編數完成招聘計畫及員工的招聘工作
3、確定酒店中高層管理人員並保證如期到崗
4、編制培訓計畫及培訓大綱,審核監督各部門員工培訓和技能考核
5、制定各崗位崗位職責、工作程式、操作標準、考核標準、彙總
完成《酒店標準化作業手冊》的編定及審核工作
6、組織員工軍訓、理論培訓、實際操作培訓
7、按照崗位職責、工作程式、操作標準對全體員工進行考核並對考核結果進行評估
8、完成員工上崗前的工服、《員工守則》、工號牌等必須品的準備
9、完成酒店人事檔案的管理和建立
10、完成員工離職等相關手續的建立及規範
財務部與採購部(財務、採購、庫管)
需完成的工作完成時間責任人:
1、制定本部門組織機構機構及人員編制
2、制定本部門工作程式、操作標準及崗位職責
3、組織本部門的員工培訓和考核
4、做出開業財務預算
5、編制開業所需物資預算
6、擬定並審核開業所需物資清單(固定資產類,易耗品類)
7、尋找所需物資**商進行市場尋價
8、確定每項三家以上**商,比值比價
9、簽定供貨協議,確保如期到貨
10、確定電腦管理軟體系統,檢查.除錯.培訓
11.**設計的完成,確定所需印刷品的數量、質量,尋找廠家印刷
12、確定工服式樣,尋找廠家製做
13、尋找花草租賃公司,確定公司簽定合同或購買酒店花草
14、完善規範庫房管理、規範採購、驗收、保管申領程式
15、完成酒店固定資產及物品的明細帳目
16、審核銷售部客戶協議及掛帳消費協議資格及可靠性
17、聯絡洗滌公司,確保開業後布草的正常清洗
18、制定酒店及各部門經營計畫指標及經營財務預算,實行目標化管理
19、完成酒店開業及流動資金的準備
市場營銷部
需完成的工作完成時間責任人:
1、深入進行市場調查,包括同行業的**、設施、優惠政策、營業狀況、客源構成等綜合資訊
2、對客戶及潛在客戶進行走訪,了解市場需求及客戶消費心理
3、制定酒店銷售政策及開業優惠政策
4、制定酒店開業宣傳方案
5、制定全店經營預算和計畫,各職能部門經營預算和計畫各部門考核、獎勵方案
6、制定酒店宣傳品內容及品種、規格、數量
7、制定酒店開業前裝飾方案(裝飾物品等)
8、制定酒店開業倒計時計畫表
9、****證照的審請及領取工作
11、制定酒店各項消費協議的內容及格式標準
12、建立完備的資料和客戶檔案管理系統
13、制定本部門崗位職責、工作程式、操作標準及考核標準
14、組織本部門人員進行業務培訓,提高專業知識和銷售技巧
15、制定酒店開業典禮方案及預算
16、邀請相關領導及客戶來酒店試菜、反饋意見
17.做好開業前期的廣告宣傳和策劃工作
18.確定開業時間和開業儀式的具體工作計畫
工程安保部(工程、保安)
需完成的工作完成時間責任人:
1、從完善服務功能角度出發,對施工方面存在的問題提出改進意見
2、對酒店所有已安裝的設施、裝置進行除錯確保裝置正常運轉
3、對酒店配電、上下水、煙感、自動噴淋、通風等重要裝置進行提前試執行
4、對酒店外包的施工方提供協助,完成前期準備工作,在施工中現場專人監工,確保施工質量和工期
6、做好酒店電腦網路電纜的安裝工作
7、建立部門檔案管理系統,對所有區域裝置的圖紙、資料、使用說明、維修、保養記錄建檔管理
8、制定本部門崗位職責、工作程式、操作標準、考核標準
9、組織工程人員的專業培訓,重點強化服務意識和安全意識
10、組織安保人員進行軍訓和交警指揮手勢培訓
11、組織全店人員進行安全、消防培訓
12、建立酒店安全、消防組織、成立酒店消防小組
13、組織人員對土建工程進行驗收
14、組織本部門不少於五次的消防演習,全店不少於1次的消防演習
15、做好開業後各種工程維修的備品備件及能源儲備工作
16、制定酒店節能降耗工作方案
餐飲部(餐飲、娛樂)
需完成的工作完成時間責任人:
1、制定本部門崗位職責、工作程式、操作標準、考核標準
2、組織本部門員工的專業知識、專業技能培訓及考核
3、制定本部門各項需補充及採購的物品、器具、用品的規格、品種數量、質量的採購計畫及到貨時間
4、行政總廚組織人員品嚐白下區主要餐館,飯店的菜餚,了解口味及消費習慣,完成菜譜的設計編排工作(含酒水單),確定售價,毛利,成本等制定標準化選單
5、完成本部門的裝置、設施、物品、器具用品的規格、品種、數量,質量的採購計畫及到貨時間
6、完成本部門工作區域的衛生清潔工作
7、制定本部門的全員**方案
8、制定本部門的節能降耗方案
9、制定本部門標準化、細微化特色服務方案及實施方案並組織培訓
10、做好市場原材料調查和試菜準備
11.組織員工對酒店進行衛生清掃
12.組織員工進行模擬接待培訓及與其他部門的銜接工作
以上內容為各部門負責人在酒店開業前期所必須完成的工作專案,時間緊、任務重是對我們全體管理人員工作能力和奉獻精神的考驗。望各位管理人員本著高度對酒店負責、對自身負責、對員工負責的工作精神,以嚴謹、務實、求真、求精、求細的工作態度,在規定的時間內按質、按量的完成,對逾期完成不了或達不到質量標準的管理人員將追究管理責任,根據酒店制度進行獎懲、任免。本計畫不盡之處將由後續的董事長指令和總經理指令進行補充。
批准人:董事長先生
簽發人:總經理先生年月日
星級酒店開業籌備工作大綱
1 前台部籌備辦公室的設立 包括 辦公用品及辦公裝置 秘書的招聘 2 與工程部經理聯絡,取得前台部所管轄範圍地平面設計圖,到酒店工地現場察看,對不合理的提出修改方案 特別是前台櫃檯,禮賓部櫃檯,商務中心,康樂設施部門等 特別了解 機通訊裝置的購買 安裝情況,向業主提供有理化建議 3 制定本部門的組織...
星級酒店各部開業籌備工作
開業籌備工作 籌備期各部門工作大綱 編定日期 2011 10 02 目錄保安部工作大綱 財務部工作大綱 工程部工作大綱 人力資源工作大綱 市場營銷部工作大綱 房務部工作大綱 前廳部工作大綱 餐飲部工作大綱 前言飯店的籌備是在集團營運中心監控下,飯店事務部直接指導下,實行總經理責任制這樣展開的。首先由...
五星級酒店籌備培訓計畫大綱全套
公共課程部分 前廳 客房 保安 工程 大堂吧 一 禮節 禮貌 禮儀 1 禮節禮貌禮儀的概念 2 禮節禮貌禮儀的要求 3 禮貌用語的場景使用 4 禮儀 5 世界主要國家的禮儀風俗 二 儀容儀表 1 儀容儀表的含義 2 酒店對儀容儀表的要求及規範 3 微笑服務 三 酒店服務意識 1 服務質量和服務意識的...