1 目的
規範員工聘用工作、使用人渠道暢通，操作程式規範，確保公司所需的各種人才的及時到位。
2 適用範圍
本規定適用於公司所有員工招聘管理。
3 管理職責
3.1用人需求部門：根據部門年度經營計畫，負責部門發展用人需求的編制、申請；協助人力資源部門面試、錄用等過程的執行與跟進。
3.2人力資源部門：根據公司年度及臨時用人計畫，負責對公司發展用人需求的編制、申請、計畫、招聘實施等全過程的執行與統籌。
3.3分管領導：根據各部門發展需求對主管級及以上崗位人員進行複試或最終面試。
3.4總裁/董事長：負責對經理級以上崗位人員的最終面試。
4 管理內容
4.1 招聘原則
人員招聘工作堅持廣開才路，不拘一格，嚴格把關的基本原則。各級主管部門對應聘人員一律採用面試考核、擇優錄取的辦法，以確保公司員工的整體素質。
4.2 招聘費用
4.2.1根據年度與臨時招聘計畫，對照以往實際費用支出情況，擬訂合理的招聘費用預算，經上級審批後執行。
4.2.2行業內有一定知名度的技術專家、營銷/管理專業人才來司面試的交通費、食宿費可在報經公司領導審批後給予報銷。
4.3 需求計畫
4.3.1各部門在每月25日以前，填寫《部門月度招聘需求計畫表》經審核後，提交人力資源部門統一納入招聘計畫。
若通過審批的月度招聘計畫出現原用人需求取消、延遲、變更，可在計畫中刪減、調整計畫延遲、變更後實施，並報分管領導或總裁/董事長審批。
4.3.2公司因發展、部門人員離職、調動時，應填寫《人員需求表》經上級領導審批後，由人力資源中心統一納入招聘計畫。
4.3.3公司內部符合招聘職位要求且表現優秀的員工將優先給予選聘與晉公升。
4.3.4對於重要、特殊工作崗位的人才儲備，由各部門負責人確認後，提交人力資源部門儲備。經人力資源部門審核，報分管領導或總裁/董事長審批後，方可實施招聘。
4.4 招聘週期
高階人才或緊急用人需求，將視實際情況經用人部門與人力資源部門協商後，適當延長或縮短招聘週期。
4.5 招聘渠道
4.5.1競選推薦：按優先原則在公司內部張貼招聘資訊，員工進行內部競聘或推薦。
4.5.2資訊儲備：各部門用人需求前，已收集到相關應聘者資訊，可及時調出以供選擇。
4.5.3中介機構：通過獵頭公司進行推薦介紹引進。
4.5.4招聘會： 通過各種社會招聘會進行人才招聘。
4.5.5網路刊物：通過網路刊物刊登招聘廣告，收集應聘資訊。
4.6 招聘資訊發布及人員資訊收集
4.6.1人力資源部門將根據用人需求部門填寫《人員需求表》中崗位職責和任職要求，選擇在公司運用的招聘渠道中發布招聘資訊，吸引對需求崗位有興趣的人才。
4.6.2對各種招聘渠道提供的應聘簡歷進行收集、分類、歸檔，並按所需崗位的崗位職責做初步篩選。
4.7 應聘要求
4.7.1 具備應聘崗位相適應的學歷或專業知識水平，具備相應的工作經歷和一定的工作經驗與能力。
4.7.2具備一定的個人修養和職業素質以及承擔工作必需的健康條件，具備公司某些特殊崗位的特別要求。
4.7.3應聘者一般應出示三證：身份證、學歷證、資格證等相關證件的原件或影印件。
4.7.4未成年者、與其他企業未解除勞動合同者、曾被公司或其他公司開除者、有刑事記錄者、品行不良或有劣跡記錄者、有精神病或體檢為「不健康」者、提供虛假資料者均不予錄用。
4.8 面試安排
4.8.1面試分為初試、複試、領導終試三部分，可採取筆試、面談、情景模擬等多種形式靈活進行面試。
4.8.2初試：人力資源部門根據崗位的任職要求進行證件審查、初步考核與篩選，再推薦至部門進行複試。
4.8.3複試：由需求部門基於需求崗位的勝任能力，根據崗位具體職責與要求進行詳細考核。
4.8.4終試：複試合格人選送分管領導或總裁/董事長終試。
4.9 背景調查
4.9.1對主管級（含）以上管理崗位或公司的關鍵技術業務崗位，如：
主管級以上的財務人員、審計人員、主設計人員、商務類人員、其它經營者指定的特殊性崗位的擬錄用者須根據《背景調查記錄表》中的事項進行背景調查。
4.9.2背景調查前應徵求應聘者同意，盡量通過應聘者原單位人力資源部門或應聘者原所在部門了解應聘者工作業績及工作態度等。
4.9.3背景調查結果如實填寫在《背景調查記錄表》，簽署調查者姓名。
4.10 員工錄用審批
4.10.1人力資源部門根據最終面試結果、綜合崗位要求、薪酬福利等方面進行綜合考慮後提出聘用申請，經上級審核後，統一通知錄用。
4.10.2董事長特批錄取的應聘人員，將直接錄取試用。
4.10.3 基層崗位如運營工人、保安人員等也可由需求部門自行招聘，但必須經人力資源部門進行資格審查後方可錄用。
4.11 錄用報到通知的發放
4.11.1經最終審批者批准後，人力資源部門發放《新員工錄用報到通知書》，告知應聘者入職日期、所需資料等相關報到事宜。
4.11.2入職所需資料詳見《人事檔案管理制度》。
4.11.3根據《人事檔案管理制度》，每位新錄用人員都須提供在我公司指定醫療機構進行指定專案的合格體檢表；體檢不合格者視同不符合錄用條件不予錄用。
4.12入職手續辦理及勞動合同的簽訂
4.12.1 新招聘員工應於通知報到日持《新員工錄用報到通知書》向人力資源部門報到並提交通知書所列資料原件審驗,交納其影印件建檔，相關資料要求詳見《人事檔案管理制度》。
4.12.2 人力資源管理部門憑《新員工報到通知書》簽訂《新員工錄用確認函》，全日制用工同時簽訂勞動合同。
4.12.3 勞動合同簽訂完畢後，人力資源部門通知各支援服務部門辦理新員工入職的辦公裝置設施、考勤設定、系統許可權等日常行政事務；
4.12.4 入職行政事務辦理完畢後，人力資源部組織進行新員工進行入職培訓，具體事宜根據《入職培訓管理制度》辦理。
4.12.5 入職培訓結束後，人力資源部門帶領新員工到用人部門報到，正式進入用工試用期。
4.12.6 需要委派或任命發文的崗位,人力資源管理部門在新員工試用轉正後按流程報批發文。
4.13 檔案管理
人力資源部門將新員工資訊資料錄入系統進行更新，隨後將《員工應聘登記表》、《結構性面試評估表》及錄用者身份證、健康證或體檢報告、學歷證、技能操作證等相關影印件及寸照、勞動合同書、保密協議等資料收集齊全後整理裝入員工檔案袋、編號歸檔入櫃。
5 評價考核
5.1人力資源部門每月初對上月的招聘工作進行總結與評價，並提出改進措施。
5.2公司考核人力資源部對人員招聘是否及時到位的監督與管理，並提出相應的獎懲措施。
6附錄及工作記錄**樣表
附件1 《用人需求表》
附件2 《招聘錄用審批表》
附件3 《新員工報到通知書》
附件4 《背景調查記錄表》
用人需求表
填表日期： 年月日
招聘錄用審批表
姓名性別應聘職位
1. 人力資源部門面試意見
2. 用人部門面試意見
3. 人力資源中心錄用意見
4. 公司領導審批
說明:1.流程：招聘主管篩選→人力負責人面試→直接上級面試→更上一級面試→主管領導面試審批→總經理終試審批。
2.所有主管以上崗位、人力資源崗位、財務崗位人員錄用必須經總經理審批方可錄用。
新員工報到通知書（存根） [, ]
日期：20 年月日
經審查，上述員工已通過面試，擬錄用。
簽發人：
新員工報到通知書
尊敬的先生/女士：
經過我們認真篩選，您的學習背景、工作經驗和面試中的出色表現使您從眾多的候選人中脫穎而出。我們誠摯的邀請您加入長沙歐泰燃氣裝置****。
我司擬聘用您擔任本公司部門崗位一職。您未來職業方向的調整，將通過入職培訓，結合公司的業務需要、您的個人績效及意願而定。請您於20 年月日上午8：30到人力資源部報到。
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一 服從管理和工作安排，遵紀守法，自覺遵守公司各項管理規定。二 聽從技術人員與管理者的指揮,高標準 高質量幹好擔任的本職工作，並積極主動完成好安排的其它各項工作任務。三 嚴格遵守請銷假制度，不得遲到早退，不得無故曠工，不得擅離職守。四 尊重領導，團結同志，愛護公司集體榮譽 堅決反對做不利於團結的事 ...