新員工入職管理流程及規範

2021-03-03 22:40:12 字數 1378 閱讀 3554

3.4 綜合管理部在新員工入職當天完成指紋錄入,更新員工通訊錄併發送到全體員工郵箱(如當月新員工入職時間較緊湊,則在本月最後一名員工入職後傳送更新的員工通訊錄);

3.5 人力資源部負責在新員工辦理完畢入職手續後,向新員工介紹公司情況,引領新員工參觀公司、介紹各部門同事,並將新員工送至用人部門;

3.6 用人部門在新員工到達部門後,由新員工的入職引導人負責安置員工座位,介紹本部門人員、崗位職責和工作流程,幫助新員工熟悉工作環境,並負責新員工試用期間的工作指導與監督。用人部門負責人在部門例會上向大家介紹新員工並表示歡迎。

4.1 人力資源部在每月第二個周五上午組織對新員工進行培訓;由人力資源部、財務部、綜合管理部負責新員工課程講授。培訓內容包括:

(1)人力培訓:控股人力資源政策、企業文化、組織結構、薪酬福利、績效制度;

(2)財務培訓:控股財務政策、常用財務流程(費用的預算申報、請款審批及費用報銷等流程)、財務軟體使用;

(3)行政培訓:控股規章制度、行政辦公流程、金蝶系統與公司常用辦公軟體的使用。

4.2 人力資源部根據新員工崗位需求,按照集團新員工培訓日程安排,組織相關的新員工到集團參加培訓或實習,學習集團發展歷史、宗旨、經營哲學、核心價值觀、組織概況和主要業務範圍及發展狀況,以及參觀專案等,增強新員工的對公司的全面了解。安排實習的員工在集團相關部門學習業務知識並進行業務實操,以盡快滿足新工作崗位的需求。

5.1 員工試用期間,由人力資源部負責對員工的情況進行跟蹤,隨時向新員工、入職引導人及用人部門負責人了解新員工試用期間的工作表現,並溝通與協助解決新員工工作中遇到的困難與問題;

5.2 人力資源部在新員工試用期滿乙個月,與新員工及其入職引導人分別進行面談,了解新員工對公司以及對個人工作的想法、新員工的工作能力、個人特點,並將出現的問題及解決意見及時與用人部門負責人溝通。

6.1 新員工試用期滿前5個工作日,由人力資源部安排相關人員進行新員工轉正評估工作。其中:

(1)人力資源部在員工試用期滿前5個工作日發放《試用期員工轉正考評表》至新員工的部門直接負責人、入職引導人、本部門同事、其它部門相關同事,由其對員工試用期間的工作進行評估,並在2個工作日內將評估結果提交至人力資源部;

(2)人力資源部在員工試用期滿前4個工作日通知新員工撰寫《試用期員工轉正總結》,對自己在試用期內的工作進行自評,並在1個工作日內提交至人力資源部;

(3)人力資源部對考評**進行彙總審核,與用人部門負責人溝通評估結果,並在員工試用期滿前3個工作日將評估結果提交總裁審批;

6.2 新員工試用期最後一天,由用人部門負責人及人力資源部根據轉正審批意見,與新員工面談,對新員工在試用期的工作表現進行綜合評價,並通知員工轉正意見**正、轉正延期、不予轉正)。

7.1 本規範適用於控股全體員工。

7.2 本規範由人力資源部負責解釋。

7.3 本規範自總裁審批之日起執行。

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一 流程 1 對求職人員情況進行初步了解 2 辦理入職手續 3 向新員工介紹其工作內容 工作環境及相關同事,使其消除對新環境的陌生感,盡快進入工作角色 4 入職培訓 5 試用期內對新員工工作的跟進與評估,為轉正提供依據 6 轉正並簽訂勞動合同。二 準備工作 1 做好 入職培訓指南 員工手冊 等工作必...