新員工入職流程及程式

2021-03-03 23:06:55 字數 1782 閱讀 6501

一、目的

通過明確有序的引導,幫助新員工融入到酒店大家庭裡來,形成酒店認可的工作態度、工作習慣,並為將來的工作效率打下基礎。

二、責任部門

人力資源部

三、管理內容

1、對求職人員情況進行初步了解;

2、辦理入職手續;

3、向新員工介紹其工作內容、工作環境及相關同事,使其消除對新環境的陌生感,盡快進入工作角色;

4、入職培訓;

5、試用期內對新員工工作的跟進與評估,為轉正提供依據。

四、流程

(一)新員工應聘接待流程

1、應聘人員在人力資源部領取並填寫《求職登記表》;

▲準備工具:簽字筆、《求職登記表》

▲要求:對應聘人員要熱情接待、解答;要求應聘人員在填寫求職登記表時統一使用簽字筆,對相關的內容要如實填寫。

2、由人力資源部進行初次面試,根據面試情況填寫《美滿電器面試記錄表》,並根據面試結果將初次面試人員檔案進行分類存放,即分為:a類初次面試合格者 b類初次面試合格但崗位暫無空缺類(作為公司才儲備檔案) c類初次面試不合格者

3、初次面試合格後通知相關部門管理者面試,對面試合格者發放《錄用通知書》,並通知其入職時間和所需交資料。

▲普通員工第二次面試由部門最高管理者負責面試;

▲領班級以上管理人員除了由部門管理者面試以外,還會安排由公司總經辦領導面試。

▲《錄用通知書》註明報到時新員工應注意的相關事項,提醒新員工閱讀。

(二)在新員工進入前報到流程

新員工入職前1-2天,人力資源部應做好以下幾項準備工作:

1、整理報到人員個人資料,確定報到準確時間及方式。

2、通知新報到人員應準備的物品,如個人本人學歷證明影印件、近期彩照1寸2張,身份證影印件2份、(需住宿舍人員還應準備洗漱用品、換洗衣物、床上用品等)。

3、 做好新員工基本工作物件的發放及工作內容及聯絡人的確定:

內容:a.做好《入職培訓指南》、《員工手冊》、工號牌、考勤卡、餐卡的發放準備;【人力資源部】

b. 為新員工準備一位「入職聯絡人」。一般情況下,新員工的「入職聯絡人」為該員工的直接上司。

目的:加速新員工與公司及部門的相互認知;同時近距離觀察新員工的工作表現,以進一步確認新員工是否為部門合適的人選;同時帶領新員工快速進入工作狀態。

c.通知相關部門領導做好新員工入職引導工作(包括介紹本部門人員、工作相關指導、流程介紹及具體工作內容),提前告知相關部門員工新進員工情況。【人力資源部】

(二)人力資源部辦理入職手續

1、新員工報到日,人力資源部根據《新員工入職手續清單》,為其辦理相關事項。

2、填寫《員工履歷表》,人力資源部做好檔案儲存,更新員工花名冊。

2、向新員工發放《入職培訓指南》,並告知其入職培訓時間。

3、確認該員工調入人事檔案的時間。

4、帶新員工參觀工廠,然後帶到所屬部門,介紹給部門負責人。

▲注意事項:

1、帶領新員工參觀工廠前,應與各相關部門負責人作好溝通,以免影響各部門工作運作。

2、在參觀過程中要細心講解,應答新員工提出的問題。

(三)由部門辦理部分

1、人力資源部帶新員工到部門後,由部門安排參觀部門,並介紹部門相關人員。

2、部門安排新員工的「入職聯絡人」將部門內其他成員的工作範疇及職責向新員工作介紹;

3、「入職聯絡人」須讓新員工了解部門內各類規章與要求,讓新員工能準確無誤的行使工作職責;

4、「入職聯絡人」須針對新員工的穿著、打扮、言談、禮貌等做出明確要求;

5、部門管理者對新員工的工作安排應逐步公升級,適時鼓勵;(新員工不能被安排太飽和、太複雜、責任太重大的工作。在新員工較好完成工作時給予及時鼓勵。)

新員工入職流程及程式

一 流程 1 對求職人員情況進行初步了解 2 辦理入職手續 3 向新員工介紹其工作內容 工作環境及相關同事,使其消除對新環境的陌生感,盡快進入工作角色 4 入職培訓 5 試用期內對新員工工作的跟進與評估,為轉正提供依據 6 轉正並簽訂勞動合同。二 準備工作 1 做好 入職培訓指南 員工手冊 等工作必...

新員工入職流程及程式

一 目的 通過明確有序的引導,幫助新員工融入到酒店大家庭裡來,形成酒店認可的工作態度 工作習慣,並為將來的工作效率打下基礎。二 責任部門 人力資源部 三 管理內容 1 對求職人員情況進行初步了解 2 辦理入職手續 3 向新員工介紹其工作內容 工作環境及相關同事,使其消除對新環境的陌生感,盡快進入工作...

新員工入職程式及流程圖

一 目的 對新員工的入職程式進行規範,確保入職有序進行,提高工作效率。二 新員工入職工作程式 1 辦理入職手續 被錄用人員按通知規定的時間及要求前來公司辦理入職手續,否則按放棄處理。新入職人員應向公司行政部 審原件 影印件備存,需提交以下資料 身份證 學位證及相關專業證書影印件1張 公積金卡 社保卡...