公司基本人事管理制度大全

2021-05-27 17:25:48 字數 5015 閱讀 7353

人事管理制度

第一章總則

一、為規範公司的人事管理,特制定本制度。

二、本公司員工的聘用、試工、轉正、解職、考核獎罰、晉公升、請假等除國家規定外,均按本規定辦理。

三、本制度所稱員工,指公司聘用的全體從業人員。

四、所有員工均應遵守本制度的各項規定。

五、公司有臨時性、短期性、季節性或特定性工作,可聘用臨時員工,臨時員工的管理依照合同或其它相應規定,或參照本規定辦理。

第二章聘用

一、公司以「內育為主,外聘為輔」為原則,按各崗位的用人標準,實行自願報名、公開招聘、全面考核、擇優錄取的用人機制。

二、有下列情況之一者,不得聘用:

1.實際年齡未滿18周歲者;

2.患有惡性傳染病、精神病者;

3.曾觸犯法律者;

4.在本公司工作被開除辭退者;

5.偽造各種證件者。

三、任何員工必須填寫《應聘登記表》。

附件1 應聘登記表

第三章入職

一、新錄用員工在接到錄用通知後,應在指定日期到公司綜合辦公室報到,如因故不能按期前往,應與綜合辦公室相關人員取得聯絡,另行確定報到日期。

二、員工錄用時要交驗下列證件和材料:

1.身份證或戶口本原件及影印件,留存影印件;

2.畢業證、學位證、資格證、獲獎證原件及影印件;

3. 一寸彩色免冠近照2張。

三、新錄用員工需填寫公司的《員工檔案》,如實詳細地填寫個人的資料、工作經歷及家庭背景,並在**上簽字保證所填寫資料的真實性。附件2 員工檔案

四、辦理報到登記手續,錄****,發放辦公用品及其他相關資料等。

五、綜合辦公室對其進行公司情況、相關制度等進行培訓。

六、綜合辦公室負責安排新入職員工與相關部門負責人見面,接受工作安排。

七、用人部門負責人對新入職員工進行崗位職責、工作流程和基本技能的培訓。

第四章新員工入職培訓制度

1 目的

為加強新員工入職培訓管理,加快新員工對公司基本情況及工作崗位職責了解進度,盡快勝任本職工作,特制定本制度。

2 適用範圍

本制度適用於所有新進入公司的員工。

3 培訓內容

本制度培訓包括公司整體培訓、人事、行政制度培訓、部門工作流程、崗位技能、理論知識、崗位說明書培訓,具體內容如下:

3.1公司整體培訓

3.1.1 公司概況,包括主要業務,經營現狀、主要客戶等。

3.1.2公司組織結構,各部門的職能職責及業務範圍。

3.1.3企業價值觀

3.2 人事、行政制度培訓

3.2.1人事流程,包括入職、試用、轉正、異動、離職等流程的辦理

3.2.2考核、薪酬福利、職業生涯規劃

3.2.3規章制度,如:考勤管理制度,各種行為規範等

3.3 部門崗位培訓

3.3.1所屬部門業務流程

3.3.2員工崗位職責

3.3.3上崗技能培訓、理論知識培訓及與本部門相關的其他內容培訓

4 各部門職責分工

4.1 綜合部

4.1.1 負責擬定公司新進員工培訓制度、培訓計畫。

4.1.2 編制新員工培訓預算。

4.1.3 設定新進員工培訓課程。

4.1.4 審定培訓大綱,教材,考題。

4.1.5 做好新進員工的培訓實施與效果評估工作。

4.2 其他各用人部門職責。

4.2.1 制定本部門的員工培訓計畫。

4.2.2 設定本部門專業培訓課程。

4.2.3 提供本部門專業培訓師資,執行一對一輔導機制。

4.2.4 評估本部門員工培訓效果。

5 培訓時間

5.1公司整體培訓及人事、行政制度培訓在新進員工入職1-2週內進行,所有新進員工必須參加入職培訓。

5.2 新進員工到崗後,即由部門主管安排進行部門崗位培訓。

5.3 因個人原因不能參加培訓的,應自學培訓內容並通過考試,考核不合格者不予轉正。

6 培訓方法

6.1理論知識培訓主要採取集中授課,普通講座的方式進行。

6.2專業技能培訓採取實地培訓方式,安排新進員工到實際崗位或相關崗位實際操作和練習。

7培訓師資

公司新進員工集中培訓的師資由公司內部講師擔任,其他培訓由各部門主管及指定的培訓人擔任。

8 培訓考勤

培訓期間按正常工作時間考勤,一般不允許請假,如遇到特殊情況確需請假的,應在試用期內補修所缺課程。

9 培訓費用

培訓期費用由綜合部負責預算並提報申請,總經理簽批後,報財務審核。

10 培訓效果跟蹤與評估

10.1培訓專案開展完畢後,培訓人員應對培訓效果及時進行跟蹤評估,可採用筆試,現場操作等方法。

10.2培訓講師必須在試用期結束前一天內,評出考試成績,並登記在《新員工培訓記錄表》中,培訓考試成績作為新進員工試用期考核、晉級及正式錄用的參考依據。

10.3因故未能參加考試者事後一律補考,否則不予轉正;考試不合格者應繼續參加培訓,再培訓仍不合格者,予以辭退。

10.4分管副總或主編應定期跟蹤檢查培訓負責人的培訓工作,可採取抽樣面談、分發調查問卷實操考核等方式,對部門培訓負責人的培訓工作進行考核和評估,結果作為計發考核工資的依據之一。

10.5綜合部負責將培訓評估的內容及結果形成書面報告,呈報用人部門主管及公司相關領導並存檔,以此作為新進員工錄用轉正的重要依據。

10.6附 3《新員工培訓記錄表》

第五章試工

一、試工物件:新入職的有設定試用期的員工。

二、試工期限:設定試用期的員工,試用期限一般為一至兩個月,最長不超過3個月。特殊情況免試用期的員工,需總經理進行特批。

三、試工期間,部門負責人應幫助新入職員工盡快適應工作。

四、試工期間員工提出辭職,需提前三天書面提出申請,並按規定辦理離職手續。

五、員工在試工期間,經證實現在或將來不能勝任本崗位工作的;因違反公司相關規定或經證實其他方面的原因,不能繼續為公司工作的;綜合辦公室應提前三天通知該員工並說明其原因,公司對其解除聘用。

六、新員工入職一周內提出離職者;在一周內通過試用證實不適應崗位工作要求公司予以解聘者;在試工期間未辦理離職手續擅自不到崗者;公司將不予以發放試工期薪酬。

七、試工期工資標準:按轉正工資的80%執行。

第六章轉正

一、試工合格後方能轉為正式員工。正式員工如工作中不稱職,可培訓後轉入試崗期,試崗期為乙個月,試崗期仍不合格必須淘汰。

二、試用期員工轉正時,部門負責人應對其作出客觀公正的考評。根據考評結果確定其是否轉正、繼續試用、轉崗或辭退。

三、轉正程式為:員工填寫《員工轉正考核表》,部門主管考核簽字,報綜合辦公室審批,再報分管領導批准。部門主管及以上崗位需總經理簽批。

綜合辦公室於三日內發轉正通知。沒有收到轉正通知的可到綜合辦公室查詢。附件4 試用期員工轉正綜合評價表

四、對試工不合格的員工,綜合辦公室應和其進行及時面談,確定其轉崗、繼續試用或離職。

五、試用期內的員工應遵守公司的相關規章制度,如有下列情況者,將視為在試工期不符合錄用條件,即時解除勞動關係並不給予經濟補償:

1.曠工一天(含)以上的;

2.在試用期間表現不能達到本公司要求,不能勝任本職工作的。

3.品行不端正或無法融入團隊。

五、在試工期間,如員工工作表現出色,可由直屬上級提出提前轉正的申請。

第七章考核與晉公升

一、員工考核由各級管理人員與行政、人事相關部門結合進行。

二、員工工作考核原則:由各級主管對員工進行工作考核,是公司的基本制度之一,其目的是總結經驗,提高員工的業務素質,加強公司的經營管理,達到正確評價員工的工作業績及其對公司發展關心的程度和貢獻,達到增強公司和員工的凝聚力,最終以員工創造的效益與員工個人所得掛鉤。因而對員工進行考核過程中,對履行職務、崗位職責、工作表現、遵守規章制度等進行衡量時都應堅持以下兩個原則:

1.員工在履行職責的過程中是否以維護公司形象、維護公司利益為行為準則。

2.員工在工作和日常行為中是否以創造經濟效益、維護公司利益為出發點和最終目標。

三、 工作考核的內容:

1.員工崗位職責及業績的考核。按照職務責任和崗位職責範圍的規定考核員工是否盡心盡力,是否在職務和崗位職責範圍內按照工作規則和工作流程以及按照公司制定的規章制度進行工作。

同時對其工作質量、工作效率、工作指標等進行橫向考核。對有的員工如招生業務人員還應依據可考核的經濟指標進行量化考核。

2.員工工作能力和業務素質的考核。按照員工的不同職務和崗位,依據其實際具備的學歷、資歷、專業職稱和日常表現,客觀評價其基本能力和業務技術發揮程度,是否適應職務、崗位的工作要求。

3.員工遵守紀律的考核。依據考勤及日常表現,考核員工遵守工作制度、勞動紀律、職業道德、員工間團結互助、服從領導等方面表現。

四、員工工作考核的辦法:

1.員工工作考核每月進行一次,作為員工年終月終考績與員工年度公升、降薪資掛鉤。

2.員工工作考核在年月度終結時進行,由主管及行政部門進行綜合考核,年末應寫出述職報告。

五、員工工作考核書面材料由綜合辦公室呈報分管領導核定後,由綜合辦公室辦理工資及獎金的公升降手續。附件5《薪資/待遇調整審批單》

第八章考勤

一、工作時間:每週正常工作時間為六天(周一至週六),特殊崗位根據工作實際需要可進行輪休。員工每日工作時間為8小時,每日上下班時間根據季節情況進行調整,以公司行政部門通知為準。

二、考勤管理:

1.員工必須嚴格遵守公司考勤制度,實行指紋打卡簽到制度。特殊員工不考勤須經總經理批准。

2.員工上下班必須打卡(一天四次)。

3.遲到、早退、曠工、未打卡

(1)員工均需按時上、下班。遲到、早退十分鐘以內罰款5元,十分鐘(含)至半小時以內罰款10元,半小時(含)至一小時以內罰款30元,一小時(含)以上視曠工半日;罰款款項於計發當月工資時扣除。

(2)未請假或假滿未經續假而擅自不到崗者以曠工論處。

(3)員工曠工1日,扣發兩天薪資,並予以通報批評。

(4)連續曠工三日,視為自動離職,扣發所有工資。

(5)忘記打卡者,於當日請部門負責人簽字證明,按遲到十分鐘內處理。未在次日前辦理的,按曠工半天處理。

(6)因公外出未能及時打卡,須填寫《異常考勤登記表》,經主管簽字證明有效。附件6《異常考勤登記表》

第九章請假與休假

一、公假(法定假期):公司視工作進展情況提前安排休假時間和天數,全年休假天數和國家法定天數持平。

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