公司人事管理制度

目錄第一章總則

第二章人事管理許可權

第三章人員需求

第四章職員選聘

第五章職員報到

第六章職員試用

第七章職員錄用

第八章見習

第一節見習期

第二節見習期考核及轉正定級

第九章退休

第十章勞動合同

第一節勞動合同的訂立

第二節勞動合同的履行和變更

第三節勞動合同的解除和終止

第四節勞動爭議的調解和仲裁

第十一章員工守則

第十二章考勤制度

第十三章加班補休

第十四章工資待遇

第十五章休假

第十六章請假

第十七章培訓

第十八章培訓費用管理

第十九章調職

第二十章晉公升制度

第二十一章保密制度

第二十二章員工考核

第二十三章獎懲

第二十四章福利

第二十五章資遣

第二十六章辭職

第二十七章生活與娛樂

第二十八章安全與衛生

第二十九章附則

第一章總則

第一條為使本人事作業規範化、制度化和統一化，使公司員工的管理有章可循，提高工作效率和員工責任感、歸屬感，特制定本制度。

第二條適用範圍。

一、本公司員工的管理，除遵照國家和地方有關法令外，都應依據本制度辦理。如果與國家和地方強制性法律法規、中海船務**公司有關規定衝突，則按照上級有關規定執行。

二、本制度所稱員工，係指本中海船務******台州片區聘用的全體從業人員。

三、本公司如有臨時性、短期性、季節性或特定性工作，可聘用臨時員工，臨時員工的管理依照合同或其它相應規定，或參照本規定辦理。

四、關於試用、實習人員，新進員工的管理參照本規定辦理或修訂之。

第三條：公司人事部門係指辦公室。

第二章人事管理許可權

第一條總經理確定公司的部門設定和人員編制、部門經理助理以上的任免去留及晉級，決定全體員工的待遇。

第二條辦公室工作職責：

一、協助各部門辦理人事招聘，聘用及解聘手續。

二、負責管理公司人事檔案資料。

三、負責公司人事管理制度的建立、實施和修訂。

四、負責薪資方案的制定、實施和修訂。

五、負責公司日常勞動紀律及考勤管理。

六、組織公司平時考核及年終考核工作。

七、組織公司人事培訓工作。

八、協助各部門辦理公司員工的任免、晉公升、調動、獎懲等人事手續。

九、負責公司各項保險、福利制度的辦理。

一十、組織各部門進行職務分析、職務說明書、崗位職責等的編制。

十一、根據公司的經營目標、崗位設定制定人力資源規劃。

十二、負責勞動合同的簽定及勞工關係的處理。

第三條：部門長提出部門人員需求計畫；部門長對本部門的職員的任免、考核、去留及晉降級向公司領導提出建議；未經許可，不得私自對部門內員工承諾晉公升或者晉級。

第三章人員需求

第一條在經營年度結束前，辦公室將下一年度的《人員需求計畫表》（見附表一）發放給各部門，各部門長鬚根據實際情況，認真填寫、簽字後，上報總經理審批。

第二條總經理根各部門所上報的需求人數，以及公司的投資、經營方案，來確定公司下一年度人員的規模和部門設定。

第三條經總經理所確定的人力資源計畫，由辦公室負責辦理招聘事宜。

第四章職員選聘

第一條各部門根據實際工作業務發展需要，經總經理核定的編制內增加人員，應按以下程式進行：

一、進行內部調整，最大限度的發揮現有人員的潛力。

二、從公司其他部門吸收適合該崗位需要的人才。

三、到辦公室領取《人員增補申請表》（見附表二），報部門長、辦公室主任、總經理審批。

第二條各部門編制滿後如需要增加人員，填好《人員增補申請表》後，報總經理審批。

第三條上述人員的申請獲得批准後，由辦公室負責招聘所需人員。

第三條求職人員應聘本公司，應按以下程式進行：

一、所有求職人員應先攜帶好個人簡歷，認真填寫《應聘人員工作經歷情況表及社會關係情況表》（見附表三）《應聘人員登記表》（見附表四），並由辦公室進行初試。

二、初試合格後，應聘人員詳細填寫《應聘人員情況自述表》（見附表五），然後由辦公室安排與相應部門長進行複試，填寫《面試評價表》（見附表六）。

三、部門經理以上人員應聘要經總經理面試，填寫《面試評價表》。

四、各應聘人員複試、經總經理面試合格後，通知應聘人員一周內等結果。

五、由辦公室根據應聘人員填寫**所反映的情況進行調查。核實無誤後，填寫《招聘人員審批表》（見附表七），報總經理審批，確認無誤後，由辦公室通知應聘人員到崗，並辦理體檢手續。

第五條體檢合格後，辦公室通知應聘者報到，所有應聘人員的材料由辦公室統一存檔備查。

第六條針對不同崗位、級別的面試應聘人員的面試考題，由辦公室設計，用作參考（面試問題另附），也可根據情況由面試官對面試問題進行靈活選擇。

第五章職員報到

第一條所有招聘錄用的新職員正式上班當日先向辦公室報到，並以其向辦公室報到的日期，作為起薪日。

第二條報道當天所有新職員須攜帶：

一、兩張一寸免冠**；

二、身份證、戶口薄、原件和影印件；

三、學歷證明原件和影印件；

四、職稱證明原件和影印件；

五、醫院體檢表；

六、其他相關證件。

第三條員工檔案管理

一、本市的員工要將檔案轉入本公司，由公司統一寄存在人才市場管理中心；如果有特殊情況不能將檔案調入的，經辦公室主任同意後，暫緩辦理。

二、如果是外地職員須辦理完《暫住證》方可上崗，《暫住證》、《畢業證書》、《應聘人員登記表》、《應聘人員情況自述表》、《面試評價表》、《招聘人員審批表》的原件交由辦公室存檔，員工離職時交還本人。

第四條員工報到當日，辦公室應向新職員介紹公司的有關情況：

1、公司的發展歷史及所處的發展階段；

2、公司的部門設定及部門只能

3、工資待遇情況

4、人事管理制度基本情況

5、員工守則內容

6、強調公司考核、晉公升制度

7、強調請假、休假制度

8、其他應當告知的注意事項

第五條新職員辦理完報到手續後，辦公室領其到用人部門試用，由部門長接受，並安排工作。

第六章：職員試用

第一條新職員入職時一般有一到六個月的試用期。試用期的具體時間規定如下：

1、3個月≦勞動合同期限<1年：試用期為1個月

2、1年≦勞動合同期限<3年：試用期為2個月

3、3年≦勞動合同期限：試用期為6個月

4、入職前已經有較為豐富的應聘崗位相應工作經驗及相關專業知識的可以由總經理來與其約定使用期限。

第二條試用期的考核（見本規則第十八章試用期間員工考核辦法）

第七章職員錄用

第一條被正式聘用的新職員，在試用期滿前乙個月，申領《轉正申請表》（見附表八），在轉正後，由辦公室與其簽訂正式的勞動合同（具體見第八章，勞動合同），合同一式兩份，乙份交由辦公室存檔，乙份交新職員自留，聘用日期及正式工資的起算日期自試用期滿之日計算。

第二條員工的聘用期滿，如不發生解聘和離職情況，將繼續聘用。職員如不續聘，須在聘用期滿前十五天書面通知人事部門。年中新進職員，轉正後聘用合同簽到公司經營年度終了。

第三條辦公室根據入職人員的情況填寫《工資通知單》（見附表九），一式兩份，乙份交給新職員本人，乙份由辦公室存檔。

第八章見習

第一節見習期

第一條本章所稱畢業生系用人單位錄用的國家教委承認的全日制普通高等院校應屆畢業生（以下簡稱「畢業生」）。

第二條畢業生進入公司工作，除國家有規定的，一般應有半年的見習期（碩士研究生畢業見習期為三個月）。對入職前已從事一年以上有關本專業實際工作的，可免去見習期。但應按《中華人民共和國勞動合同法》的有關規定約定試用期。

第三條畢業生見習期內，用人單位要有專人負責畢業生的見習，並選派政治素質較好、專業水平較高的專業技術人員，對見習生進行指導和幫助，做到有計畫、有要求、有檢查、有考核、有評定。

第二節見習期考核及轉正定級

第一條用人單位應每季度對畢業生進行一次考核，內容包括：政治思想、組織紀律、群眾關係、工作態度、業務水平和實際工作能力等方面。考核工作分為畢業生個人小結、所在部門民主評議、用人單位考核鑑定、下一步見習計畫安排等項內容。

第二條畢業生見習期滿，本人撰寫總結，並填寫《高等院校、中等專業學校畢業生見習登記表》（附表十），通過考核的，用人單位應按時給予轉正定級，並將材料歸入個人人事檔案。

第三條對見習期內表現特別優秀的畢業生，經用人單位考核，可相應縮短見習期，並按規定程式辦理轉正定級。

第四條畢業生在見習期內，發生疾病不能堅持工作的，按原教育部、國家計委、國家人事局[（81）教學字048號通知]第28條辦理，病事假累計超過1個月的，見習期順延。

第五條畢業生半年見習期滿後，經考核達不到見習要求的，由所在部門提出意見，報辦公室批准，可延長見習期三個月，延長期結束時，仍須進行個人總結、部門考核，再達不到要求的，不再延長見習期。

第九章退休

第一條國家法定的企業職工退休年齡是男職工年滿60周歲，女職工（退休前在管理崗位的）年滿55周歲，女職工（退休前在非管理崗位的）年滿50周歲。

第二條公司員工凡達到國家法定退休年齡的，均應按有關規定及時辦理退休手續，並按規定享受養老金。

第三條根據《中華人民共和國勞動合同法》有關規定，員工開始依法享受基本養老保險待遇的，勞動合同同時終止。

第十章勞動合同

第一節勞動合同的訂立

第一條勞動合同是用人單位與勞動者之間確立勞動關係、明確雙方權利和義務的協議。

第二條用人單位自用工之日起即與勞動者建立勞動關係，建立勞動關係，應依法訂立書面勞動合同。書面勞動合同應自正式用工之日起1個月內訂立。

第三條為保障勞動合同雙方當事人的合法權益，根據《中華人民共和國勞動合同法》的規定，訂立勞動合同應當遵循合法、公平、平等自願、協商一致、誠實信用的原則。

第四條勞動合同的簽訂單位

1、勞動合同甲方當事人，由總經理或者總經理委託人負責辦理，委託簽訂時需要有總經理的書面委託、簽字。

2、所簽訂的勞動合同，由公司辦公室負責管理。

3、由總部任命的公司班子成員（副職及以上）的勞動合同需與中海船務公司法定代表人簽訂，由公司組織人事部負責辦理簽訂手續，辦公室負責管理。

第五條勞動合同的文字及有關內容約定

1、勞動合同文字原則上採用公司總部的範本（見附件一）。

2、勞動合同內容除按照《中華人民共和國勞動合同法》規定必備的條款外，台州片區各公司應當根據國家、地方及企業的有關規定，結合本單位實際，補充雙方認為需要約定的其他事項。

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