公司人事管理制度

2021-10-09 04:08:11 字數 2781 閱讀 1245

2.1 人事管理條例

一、 員工的招聘錄用

1. 員工的招聘根據公司的需求,由總經理審批,由人事部門具體負責進行招聘並備案。

招聘部門需向總經理提交:「人員使用安排計畫」、「人員薪資估計以及未來工作的方向」。

2. 凡應聘人員有下列情形之一者,不得錄用:

①.勞動法規定不得聘用者;

②.曾在其他訊業公司被開除或曾未經批准擅自離職者;

③.在規定的醫療單位體檢不合格或患有惡性傳染病者;

④.公司員工的親屬或經認定不適合擔任本公司工作者;

二、 員工的試用及轉正

1. 新職員需經過試用方可成為正式員工。試用期為三個月,但成績特別突出的可以提前經總經理批准優先轉正,任何人員轉正都必須由相關人員填寫《試用人員轉正評核表》,並根據此表的結論安排薪金。

2. 員工試用合格,即轉為正式員工。員工在試用期間違反公司各項制度或試用不合格,公司予以辭退。

3. 公司採取全員聘用合同制管理,員工在轉正後按《勞動合同法》與公司簽訂勞動合同,並享受公司規定的相關福利待遇,履行相關職責、義務,承擔法律責任,合同具有法津效力。

4. 新員工由人事行政部與市場部統一安排進行「公司制度」與「業務知識」的培訓,「業務知識」的培訓與考核期兩項共為半個月,即兩個星期,「公司制度」培訓將任意抽取某半天或一天的時間進行培訓,對於臨時聘用的員工可隨時給予培訓。

5. 員工在試用前必須執有區級以上醫院出示的「健康證」。

三、 員工檔案管理

1. 員工個人檔案:檔案內容包括員工人事資料(面試資料、個人簡歷等)各種證件 (包括身份證、畢業證、學位證、健康證、暫住證等) 的影印件、試用轉正、勞動合同、異動資料(職務變動、工資變動)、獎懲及福利情況。

2. 公司核對身份證、畢業證及學位證原件,公司員工檔案由人事行政部管理,非相關人員不得接觸。若公司發現員工的所有人事資料與證件為偽證的,一律辭退並可視情況給予其他處罰。

2.2 員工辭職辭退的規定

一、 員工辭職

1. 員工辭職應首先向部門經理提出申請,報總經理批准後,才予有效。在試用期間的員工需提前乙個星期申請,正式員工需提前乙個月申請。

不提前申請而突然離職的,將扣除最後結算工資的50%作為處罰。

2. 辭職員工當月薪資按當月實際出勤天數與實際業績計發,不享受獎金等其他補貼。

3. 員工辭職、辭退的工資結算當月不進行,統一規定於下月10日發放,特殊情況需總經理批准。

二、 員工被辭退

1. 辭退員工由部門經理指示並由總經理批准,人事部門發《辭退通知書》通知被辭退者,由部門負責人監督被辭退員工清理有關手續(市場或技術資料、技術檔案、客戶欠款、客戶移交等),並由所屬部門經理簽名負責,按時離開公司。

2. 辭退員工當月薪資按出勤天數與實際業績金額計發。

3. 員工辭職、辭退應清理或另行登記有關辦公用品、物資占用、個人借款等手續。凡未辦理或清理徹底者,由人事行政部與員工所屬部門負責承擔。

4. 凡是在本公司工作滿一年以上的員工享有失業補償金,即乙個月的基本工資。

5. 員工辭退後,若造成公司重大損失者,公司將保留法律訴訟的權利。

三、 自動離職

員工3天內無任何訊息屬於自動離職,此情況無任何工資及福利補貼,若如造成公司損失者,公司保留法律方面的權利。

2.3 員工獎懲暫行規定

一、 本公司員工獎勵包括晉級、獎金,「獎金」適用於試用期與正式員工,而晉級只適用於正式員工,但晉級的員工在薪資方面按晉公升的級別的不等提加薪金,獎勵行為由各部門經理提出並報總經理批准方可實施。

獎勵僅在如下情況下會發生:

1. 市場上能超額完成公司的業績要求;

2. 能提出並具體負責可實施的、能帶來新的利潤增長點的市場推廣行為;

3. 完成公司要求或獲得市場認可,能帶來經濟效益的技術創新;

4. 能不斷完善自身崗位工作內容獲得市場部門和技術部門好評的;

5. 總經理提名並獲相關部門通過;

6. 一般員工與部門經理獎勵方式和考核標準見附件。

二、 對於公司獎勵的人員的獎金或晉級會在當月或下月兌現。

三、 若業務員的業績超過或達到公司要求的,可按《廣州訊業電子科技資訊發展公司業務管理規定》享受獎金和工資晉級。其他情況參照相關的業務管理方法。

四、 員工懲罰分為警告、辭退。

五、 員工有下列事例之一者,經查證屬實,予以警告。警告次數一月內不能超過3次:

1. 曠工半天。(包括連續性與非連續性) ,並扣半天工資;

2. 工作時間聽**、大聲喧嘩、睡覺、吃零食、在辦公室吸菸,閱讀與本職工作無關的書報、雜誌;

3. 儀容儀表不整,未按規定佩帶工作證;

4. 工作時間上網進行非工作行為,並扣半天工資;

5. 不服從主管人員合理的工作安排,貽誤工作,並扣半天工資;

6. 一周內遲到、早退超過3次,並扣半天工資;

7. 公司員工損壞或丟失辦公用品;

8. 不自帶茶杯,使用紙杯影響公司形象者;

9. 下班電腦未關、桌面未清理整齊者,罰款5元;

10. 違反公司其他規章制度。

六、 有下列事例之一,經查證屬實,予以辭退:

1. 警告次數在一月內達到3次;

2. 訂立勞動合同弄虛作假,使公司利益造成重大損失;

3. 未經公司書面同意,在外從事其它工作或與公司相同業務或與本公司利益衝突的業務,有意侵犯公司利益;

4. 嚴重違反公司規章,私自拿走公司軟體、硬體、資料;

5. 損壞公司裝置有其它財產,造成較大損失;

6. 侵害公司利益,利用公司資源謀取個人私利;

7. 品行不正,不講文明禮貌,辱罵他人,無理取鬧;

8. 隨意頂撞和對客戶無禮,洩漏公司機密;

9. 嚴重違反公司財務制度;

10. 工作時間嬉戲、打遊戲;

公司人事管理制度

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