公司人事管理制度

2021-04-24 12:05:43 字數 4646 閱讀 7033

正所謂「規矩,方圓之至也;不以規矩,不能成方圓」

1、本制度所稱員工,係指本公司聘用的全體從業人員。

2、本公司員工的管理,除遵照國家和地方有關法令外,都應依據本制度辦理。

1、公司各部門因工作需要,必須增加人員時,應先提出申請,經人事辦審核、總(副總)經理批准後,由人事辦統一納入聘用計畫並辦理招聘事宜。

2、員工的甄選,以學識、能力、品德、體格及適合工作所需要條件為準。採用考核和面試兩種,依實際需要選擇其中一種實施或兩種並用。

3、新進人員經考核或面試合格和審查批准後,由人事辦辦理試用手續。員工試用期一到三個月,期滿合格後,方能正式錄用;但成績優秀者,可適當縮短其試用時間。

4、試用人員報到時,應向人事辦送交以下證件:

(1)畢業證書、學位證書原件及影印件;

(2)技術職務任職資格證書原件及影印件;

(3)身份證原件及影印件;

(4)一寸半身免冠**二張;

(5)其它必要的證件。

5、試用人員如因品行不良,工作欠佳或無故曠職者,可隨時停止試用,予以辭退。

6、員工錄用分派工作後,應立即到所分配的地方工作,不得無故拖延推諉。

薪資1、公司依照企業的發展和兼顧工作人員生活安定及逐步改善的原則,以貢獻定報酬、憑責任定待遇,給予員工合理的報酬和待遇。

2、員工的基本待遇有基本工資和崗位工資,按月計發,出勤天數未足月的,按日(實際出勤天數*基本工資/30天)計發。月薪工資在次月15日前發放,如遇回款和借款等其他個人因素造成的公司公共款項未及時到位,工資發放適當順延。

3、員工工資標準按照級別發放,共分為以下幾個級別:

◆ 主管(總經理、副總經理、部門總監)

◆ 工程師(初級、中級、高階)

◆ 內勤(商務、助理、財務、出納)

其中,工資級別按照各個職位的等級或者細化職位做相應的調整,如工程師各等級、內勤中的各個職位等。

4、新進人員從報到之日起計薪,離職人員自離職之日停薪,按日計發。

5、試用人員試用期間不享受綜合保險。轉正後,由公司統一辦理。員工轉正後享有國家規定的五險,任職滿三年享有住房公積金。

6、公司每半年向員工發放考核獎金,獎金按照公司半年收益、員工考核狀況等標準發放,考核等級按照部門執行。

補貼1、交通補貼

無車族:100元/月(外出辦事實報實銷)

有車族:內勤(200元/月),技術(300元/月),銷售(4-600元/月)

2、午餐補貼:10元/天,僅包含工作日。

3、話費補貼:內勤50元/月,技術120元/月 ,銷售150-200元/月

其他福利

意外保險:公司會為員工投除五險外的人身意外保險。

體檢:每年為員工適時提供一次體檢。

旅遊:根據公司收益情況為員工每年提供一次國內(外)遊

團建:適時為員工提供聚餐、戶外(內)運動等活動(如爬山、體育比賽等)。

報銷1. 費用發生過程中,當事人應充分取得費用的相關單據,如:合約或協議、合法的票據等,如因未能取得合法(被稅務機關認可)的票據而遭受財務部門剔除的部分支出,公司原則上不予以承擔,由當事人自行負責。

(盡量提供合規發票,特殊情況可特殊對待)

2. 費用發生完畢後,當事人應及時將收集到的費用單據加以整理歸類,填寫「費用報銷單」且規範貼上,費用報銷單應根據性質分行填寫,如:交通費類只能是交通費,不能與其它費用合計填寫,便於歸類計算和整理。

3. 當事人在填寫「費用報銷單」時,應遵照「實事求是、準確無誤」的原則,將費用的發生原因、發生金額、發生時間等要素填寫齊全,並在「報銷人」處簽署自己的名字。「費用報銷單」的填寫一律不允許塗改,尤其是費用、金額,並要保證費用金額的大、小寫必須一致,否則無效。

4. 當事人(報銷採用誰發生誰報銷的原則,其他人不得代為報銷)填寫「費用報銷單」須按規定附上相關的正式發票、申批單等原始憑證,經部門主管簽字,財務主管審核(報銷單是否有塗改、費用的計算是否正確、貼上附件的發票是否齊全合法,審批手續是否齊備),審核確認無誤後交至總經理,總經理審批簽字後方可發放其款項。

5. 報銷日為每週二三四。 出納對於不符合報銷流程的報銷有權拒付,造成相應損失由個人承擔。

6. 費用報銷時間期限,當月產生的報銷費用原則上必須當月報銷,不得拖到下個月。更不得跨月報銷,否則視為無效不給予報銷。

7. 報銷分類:交通費(包括油費、打車費、過路費等);辦公費(辦公用品採購費);差旅費(包括出差住宿費、出差地交通費、餐飲費);餐飲費(招待外賓餐飲費、內部活動餐飲費);活動費(招待外賓休閒娛樂費、內部活動娛樂費)維修費(裝置維修費);裝置購置費(固定資產購置費);業務宣傳費(廣告噴繪)其它費用物管費、水電氣費、房租費、通訊費、招聘費等。

借款1. 因公借款,必須填製借款單,寫明借款事由;借款單書寫要規範,必須寫明用途,必須使用黑色簽字筆填寫,大小寫金額要一致,不得塗改。

2. 經辦人寫完借款單後,先由該部門主管審核,審核完畢同意借款後,必須在借款單上簽字,簽字後交總經理審核,核完畢後交財務經理簽字,出納方可付款。

3. 嚴格執行「前賬不清,後賬不借」制度。

4. 員工借款必須在15天內歸還,員工借款超過預計報銷日期或跨月未報銷的(除月末借款外),必須歸還借款或出示已取得發票待報銷;否則財務有權通知人事部從工資中扣除。

5. 員工長期請假、調動或離職時,如有欠款,必須還清借款。

6. 申請借款的員工,本著「**公用」的原則,不准私借他人,**私用。

1. 假期

按國家規定,員工享有以下帶薪假日(有基本工資,無績效工資):

所有法定假日。

婚假:公司對依國家婚姻法履行正式登記手續的轉正員工,給婚假7天,如符合男25周歲、女23周歲及以上初婚的晚婚條件,另加10天假期。但員工必須在結婚註冊日後6個月內取假。

喪假:3天。

產假:順產者,產假140天,剖腹產:140天+30天

年假:員工入職後一年以後可享受5天年假待遇,以後每年遞增一天。

2. 加班

由於業務需要,公司可臨時安排員工於法定的公休日、休假日照常上班,加班按照國家規定發放加班費並調休。如在加班時間內擅離職守者,除不計有效工作時間外,還以曠工論處。

3. 打卡制度

工作日工作時間為早9:00-17:30,中午12:

00-13:00午休,實行早打卡制度(早打卡一次,下班無需打卡),每月因堵車天氣等原因可有4次遲到30分鐘機會,不記遲到,特殊原因請及時通知行政主管處。

4. 請假

員工請假須提前提出申請,2天以內的須經所屬部門主管、行政辦主任批准;3-5天的,須經副總經理批准;5天以上的須經總經理批准。未經准假離崗者,以曠工論處。事假扣除當月基本工資/30天,病假/30天*0.

3.當月未請假者發放全勤獎100元。

1、為提高員工業務、知識技能及發揮其潛在智慧型,使公司人力資源能適應公司日益迅速發展的需要,公司將舉行各種教育培訓活動,被指定員工,不得無故缺席,確有特殊原因,應按有關請假制度執行。

2、新員工入職後,須接受公司概況與發展的培訓以及不同層次、不同類別的崗前專業培訓,培訓時間應不少於20小時,合格者方可上崗。新員工培訓由公司根據人員錄用的情況安排,在新員工入職的前三個月內進行,考核不合格者不再繼續留用。

3、員工調職前,必須接受將要調往崗位的崗前專業性培訓,直到能滿足該崗位的上崗要求。特殊情況經將調往部門的主管同意,可在適當的時間另行安排培訓。

4、公司對員工在業餘時間(不影響本職工作和任務的完成)內,在公司外接受教育和培訓予以鼓勵,並視不同情況可給予報銷培訓費。由公司報銷培訓費的員工,如在此一年內離職(含辭退),須向公司退返該報銷的費用。

5、公司所有員工的培訓情況均應登記,由人事辦儲存在相應的員工檔案內。

1、公司基於業務上的需要,可隨時調動員工的職務或工作地點,被調員工不得藉故拖延或拒不到職。

2、公司或專案部之間人員的調動,須經雙方部門主管、人事辦主任的書面批准。

3、公司、專案部調動員工時,應充分考慮其個性、學識、能力,使其「人盡其才,才盡其用」。

4、員工接到調動通知書後,限在2天內辦完移交手續,前往新職單位報到。

1、員工因故不能繼續工作時,應填寫書面離職申請,一般員工經部門主管、人事辦主任核准;主管以上員工須經副總經理、總經理批准後,方可辦理手續。並視需要,由人事辦開具《離職證明》。

2、一般員工辭職,需提前7天提出申請;部門主管辭職,需提前2個月提出申請。

3、違反國家法令、公司制度而被辭退者,在賠償公司的損失及辦理完交接手續後,限當天內撤離。

1、不得洩露業務或職務上的機密,員工所掌握的有關公司、專案部的資訊、資料和成果,應對上級領導全部公開。未經上級領導許可,不得向其它任何人公開或透露。

2、明確職責,對於非本人工作職權範圍內的機密,做到不打聽、不猜測,不參與小道訊息的傳播。

3、非經發放部門或檔案管理部門允許,員工不得私自影印和拷貝有關檔案。

4、樹立保密意識,涉及公司機密的書籍、資料、資訊和成果,員工應妥善保管,若有遺失或偷竊,應立即向上級主管匯報。

1、試用考核:員工試用期間由試用部門主管負責考核,期滿考核合格者,填寫《試用人員考核表》經總(副總)經理批准後正式錄用。

2、平時考核:由各部門、專案部依照《績效工資考核管理辦法》,具體執行。

3、部門主管以下人員的考核結果由各部門儲存,作為確定薪酬、培養晉公升的重要依據。部門主管以上人員的考核結果由總(副總)經理室儲存,作為確定部門業績、獎勵的依據。

1、每月獎勵:員工的獎勵參照《績效工資考核管理辦法》執行,對於在當月工作突出、表現優異的員工在下月的績效工資中給予適當獎勵。

3、有下列情形之一者,予以罰款或批評:

(1)上班時間,躺臥休息,擅離崗位,怠慢工作者;

(2)因個人過失致發生錯誤,情節輕微者;

(3)妨害工作或團體秩序,情節輕微者;

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