狠狠,是指培訓時要嚴格要求。主管常犯的誤區是:對員工太過於寬容,這只會降低培訓效果,不會有任何好處。
二、日常工作的教導方法
1.認知日常工作教導的關鍵
日常工作教導的關鍵是預告、忠告、警告。預告是指根據職能盤點,事先告訴員工應該做什麼、怎樣做;忠告是指在員工做不好或做錯時,與他溝通,幫其解決問題;警告是指在忠告不起作用時,給予員工的警示語言。
員工是有惰性的。人的本質是好逸惡勞,願意過安逸的生活,從事清閒的工作,還有很高的收入。
要點提示
日常工作教導的關鍵是:
①預告;
②忠告;
③警告。
預告、忠告、警告在對待不同員工時,所用的方法也不同。根據員工型別,可以進行不同**:
先知先覺型員工
這種員工對事情很明曉,一點就通。主管培養他做事情,如果其沒做好,只要稍加提點,他就知道問題出在哪,就會有所調整。對這類員工的培養,可以給予預告和點撥。
但是,這類員工的數量並不多。
後知後覺型員工
這種員工反應不靈敏,要通過私下溝通來達到目的。在培養這類員工時,要預告、忠告並用。
不知不覺型員工
這種員工經常犯同樣的錯誤,通過私下溝通也不會有太大效果。對這類員工的教育,不能只用預告和忠告,還要給予警告。只有這樣,他才能有所提高和改進。
【案例】
說風涼話的員工
某公司很注重清潔,要求員工在下班後將各自辦公區收拾乾淨。有的員工遵守規定,做得很好;有的員工不但自己不去做,還對做得好的員工說風涼話:
「哎呀小李,你擦那麼乾淨明天還不是一樣髒?明天弄髒了再擦,擦了再髒,我們來這裡又不是擦桌子、掃地的,你幹嗎這麼辛苦啊!隨便意思意思得啦!」
在這種情況下,做得好的員工心理上會受到不同程度影響,這就是不知不覺型員工的負面影響力。做得好的員工逐漸降低要求,最後整個企業的風氣也會改變。
從上述案例可以看出,對不知不覺型員工不進行公開警告,企業做培訓教育就是白費力氣。值得借鑑的做法是:定期公布員工的執**況,對達不到要求的進行公開批評或警告,對做得好的進行表彰,並與年終獎金掛鉤。
麻木不仁型員工
這種員工即使對其做了警告、批評也無反應,仍然我行我素。作為企業主管,要堅決將其辭退。
對這四種型別員工的培訓,就是預告、忠告、警告的應用過程。作為企業主管,既要做好培訓,也要做好監控。
2.掌握日常工作教導的真正含義
日常≠隨遇而安
碰到工作就做,碰不到就不做,日常工作就會亂成一團。
日常≠隨性而為
日常不等於隨性而為,當隨性而為,且有很多事情時,就不能做好管理。
日常=可預專案
可預專案,就是日常必須把真正的關鍵點盤點出來。
3.對日常工作進行盤點
事情的區隔
區隔,就是要弄明白企業到底有多少事可做,這些事情是怎樣劃分給每個人的。有時候,部門與部門之間或者主管與員工之間對事物的定義存在很大差異,作為管理者,首先要把事情區分隔離出來,然後進行盤點,要明確每個人的責任。
事情的盤點
當主管明確員工職責後,就會知道教育訓練的內容。教育訓練很重要,過度和不足都是不可取的。
過度的教育訓練會讓員工產生抱怨,當他懂得過多時,就會忽略本職工作;不足的教育訓練,會導致工作無法運作。
【案例】
過度培訓的結果
公司把總經理助理派去學習企業管理課程,「如何成為一名總經理」、「什麼叫做市場戰略、方針管理」、「什麼叫做策略管理」、「什麼叫做目標管理」等,這個助理學得很好,願景管理、文化管理都學得很深入。
助理回來看了總經理運作的專案後,對總經理說,「我發現你做總經理存在很多問題:第一,你的方針策略好像做得不好,你的目標管理做得不行,你的策略運作也不行,你的文化戰略也不行……」
像這樣經過過度培訓的助理,不能把握自己的角色,對主管亂加指責,就會影響主管的工作。所以,企業培訓教育不能過度。
從教育訓練角度看,管理是以事為主軸,通過管事去理人。企業的崗位職責都是由質量定義的,對人的評價也是基於事的基礎,通過檢查辦事的質量情況評價人,即管事去理人。
教育培訓要做到質量標準化,在管事理人的過程中,才能正確對待員工的成績。
【案例】
老王洗車
總經理10點要去機場接貴賓,他早上叫司機老王去把車洗好。將近10點時,他想確定車是否已經洗好。這時其可以選擇是管人去處事,還是管事去理人。
情景一:管人去處事
「老王,車洗好了嗎?」
「總經理,洗好了。」
「哦,我還怕你忘了呢,把車開過來吧。」
結果老王心裡在想,「你還以為我不會做?我雖然老,但是還靈光著呢,該洗的都洗了,怎麼懷疑我?我每天都擦得乾乾淨淨,你不說,我也天天擦乾淨。」他心中很多抱怨。
情景二:管事去理人
總經理從窗戶看到樓下的車洗得亮光閃閃,就說:
「老王啊,車洗得不錯嘛!」
「總經理,這是我應該做的。我每天都這樣洗的。」
「但是今天洗得特別亮。」
結果老王心裡很高興。
由案例可見,不同的監管方式,對員工的影響是不同的。
質量的定義
所謂質量定義,是指產品、服務要達到的標準,企業主管要很清楚。很多企業對質量定義不明確,導致管理做得不好。
質量定義必須符合實際,不能過高也不能太低。質量定義的標準過高,會提高成本,容易導致客戶抱怨;定義過低,又達不到要求。
質量定義以後,還需要:
加以訓練。質量定義後加以訓練,員工才能知道該怎樣做。
透過流程。質量定義後要透過流程確定相對的規範,規範和流程都是為了搞好品質。
【案例】
妻子的抱怨
婚後,妻子感覺丈夫沒有婚前關心自己,也沒有原來浪漫,抱怨越來越多。
「老公,以前我們頂著風雨,站在大樹下吃一碗速食麵,你一口我一口,品嚐人間美味,多浪漫啊!」
「是嗎?」
「老公,今天也颳風下雨了,閒著沒事幹,想不想再去吃人間美味?」
「你神經病啊,外邊打雷下雨的,想找死啊……」
「你變了!結婚前你多麼好啊,現在你都不愛我了!」
……這個案例中,丈夫在婚前,屬於過度服務,婚後恢復到了正常標準,對妻子也很好。但妻子感受過「過度服務」,就埋怨丈夫不如以前。可見,過度服務是不可取的。
管理者對部屬進行培育與教導時,要注意掌握高效能的運作手法和日常工作的教導方法,優化員工隊伍,取得最佳效果。
培育與教導下屬的技巧
一 各類部屬的教導特性分析 1.從學習者角度分析部屬培育 習 是指複習 練習 實習,從這個角度分析教育訓練,就是要讓學習者有機會複習 練習 實習。作為培訓者,要考慮是否給員工提供了練習機會。學 主要有以下原因 知不足,所以要學習 有慾望,學習者知道不足後,還必須有慾望,才會學習 迫切性,如果不迫切,...
培育與教導下屬的技巧試題
單選題1.不能解決員工不願意參加培訓 學習的方法是 衝動感動 激動被動 正確答案 2.現代企業的最好管理境界是 無為而治 非常有為 有所為有所不為 非常無為 正確答案 3.下列關於 要 和 欲 的說法,錯誤的是 要,就是人想要得到的 欲,就是慾望,人想要做什麼 沒有慾望,就沒有挫折感 沒有慾望,自己...
部署培育與工作教導方法
第一講現代人才發展與員工培養的相關性 上 企業主管對部屬培育的現狀 作為企業的主管,對員工進行培訓教育是非常重要的,但目前國內很多企業的主管對其不夠重視,原因在於 第一,企業主管缺乏緊迫感,尚沒有意識到部屬培育的重要性 第二,對部屬培育的相關學科研究不夠深入。部屬培育的課程屬於社會研究,但卻具有很高...