培育與教導下屬的方法講義

2021-03-03 22:29:53 字數 3037 閱讀 4830

狠狠,是指培訓時要嚴格要求。主管常犯的誤區是:對員工太過於寬容,這只會降低培訓效果,不會有任何好處。

二、日常工作的教導方法

1.認知日常工作教導的關鍵

日常工作教導的關鍵是預告、忠告、警告。預告是指根據職能盤點,事先告訴員工應該做什麼、怎樣做;忠告是指在員工做不好或做錯時,與他溝通,幫其解決問題;警告是指在忠告不起作用時,給予員工的警示語言。

員工是有惰性的。人的本質是好逸惡勞,願意過安逸的生活,從事清閒的工作,還有很高的收入。

要點提示

日常工作教導的關鍵是:

①預告;

②忠告;

③警告。

預告、忠告、警告在對待不同員工時,所用的方法也不同。根據員工型別,可以進行不同**:

先知先覺型員工

這種員工對事情很明曉,一點就通。主管培養他做事情,如果其沒做好,只要稍加提點,他就知道問題出在哪,就會有所調整。對這類員工的培養,可以給予預告和點撥。

但是,這類員工的數量並不多。

後知後覺型員工

這種員工反應不靈敏,要通過私下溝通來達到目的。在培養這類員工時,要預告、忠告並用。

不知不覺型員工

這種員工經常犯同樣的錯誤,通過私下溝通也不會有太大效果。對這類員工的教育,不能只用預告和忠告,還要給予警告。只有這樣,他才能有所提高和改進。

【案例】

說風涼話的員工

某公司很注重清潔,要求員工在下班後將各自辦公區收拾乾淨。有的員工遵守規定,做得很好;有的員工不但自己不去做,還對做得好的員工說風涼話:

「哎呀小李,你擦那麼乾淨明天還不是一樣髒?明天弄髒了再擦,擦了再髒,我們來這裡又不是擦桌子、掃地的,你幹嗎這麼辛苦啊!隨便意思意思得啦!」

在這種情況下,做得好的員工心理上會受到不同程度影響,這就是不知不覺型員工的負面影響力。做得好的員工逐漸降低要求,最後整個企業的風氣也會改變。

從上述案例可以看出,對不知不覺型員工不進行公開警告,企業做培訓教育就是白費力氣。值得借鑑的做法是:定期公布員工的執**況,對達不到要求的進行公開批評或警告,對做得好的進行表彰,並與年終獎金掛鉤。

麻木不仁型員工

這種員工即使對其做了警告、批評也無反應,仍然我行我素。作為企業主管,要堅決將其辭退。

對這四種型別員工的培訓,就是預告、忠告、警告的應用過程。作為企業主管,既要做好培訓,也要做好監控。

2.掌握日常工作教導的真正含義

日常≠隨遇而安

碰到工作就做,碰不到就不做,日常工作就會亂成一團。

日常≠隨性而為

日常不等於隨性而為,當隨性而為,且有很多事情時,就不能做好管理。

日常=可預專案

可預專案,就是日常必須把真正的關鍵點盤點出來。

3.對日常工作進行盤點

事情的區隔

區隔,就是要弄明白企業到底有多少事可做,這些事情是怎樣劃分給每個人的。有時候,部門與部門之間或者主管與員工之間對事物的定義存在很大差異,作為管理者,首先要把事情區分隔離出來,然後進行盤點,要明確每個人的責任。

事情的盤點

當主管明確員工職責後,就會知道教育訓練的內容。教育訓練很重要,過度和不足都是不可取的。

過度的教育訓練會讓員工產生抱怨,當他懂得過多時,就會忽略本職工作;不足的教育訓練,會導致工作無法運作。

【案例】

過度培訓的結果

公司把總經理助理派去學習企業管理課程,「如何成為一名總經理」、「什麼叫做市場戰略、方針管理」、「什麼叫做策略管理」、「什麼叫做目標管理」等,這個助理學得很好,願景管理、文化管理都學得很深入。

助理回來看了總經理運作的專案後,對總經理說,「我發現你做總經理存在很多問題:第一,你的方針策略好像做得不好,你的目標管理做得不行,你的策略運作也不行,你的文化戰略也不行……」

像這樣經過過度培訓的助理,不能把握自己的角色,對主管亂加指責,就會影響主管的工作。所以,企業培訓教育不能過度。

從教育訓練角度看,管理是以事為主軸,通過管事去理人。企業的崗位職責都是由質量定義的,對人的評價也是基於事的基礎,通過檢查辦事的質量情況評價人,即管事去理人。

教育培訓要做到質量標準化,在管事理人的過程中,才能正確對待員工的成績。

【案例】

老王洗車

總經理10點要去機場接貴賓,他早上叫司機老王去把車洗好。將近10點時,他想確定車是否已經洗好。這時其可以選擇是管人去處事,還是管事去理人。

情景一:管人去處事

「老王,車洗好了嗎?」

「總經理,洗好了。」

「哦,我還怕你忘了呢,把車開過來吧。」

結果老王心裡在想,「你還以為我不會做?我雖然老,但是還靈光著呢,該洗的都洗了,怎麼懷疑我?我每天都擦得乾乾淨淨,你不說,我也天天擦乾淨。」他心中很多抱怨。

情景二:管事去理人

總經理從窗戶看到樓下的車洗得亮光閃閃,就說:

「老王啊,車洗得不錯嘛!」

「總經理,這是我應該做的。我每天都這樣洗的。」

「但是今天洗得特別亮。」

結果老王心裡很高興。

由案例可見,不同的監管方式,對員工的影響是不同的。

質量的定義

所謂質量定義,是指產品、服務要達到的標準,企業主管要很清楚。很多企業對質量定義不明確,導致管理做得不好。

質量定義必須符合實際,不能過高也不能太低。質量定義的標準過高,會提高成本,容易導致客戶抱怨;定義過低,又達不到要求。

質量定義以後,還需要:

加以訓練。質量定義後加以訓練,員工才能知道該怎樣做。

透過流程。質量定義後要透過流程確定相對的規範,規範和流程都是為了搞好品質。

【案例】

妻子的抱怨

婚後,妻子感覺丈夫沒有婚前關心自己,也沒有原來浪漫,抱怨越來越多。

「老公,以前我們頂著風雨,站在大樹下吃一碗速食麵,你一口我一口,品嚐人間美味,多浪漫啊!」

「是嗎?」

「老公,今天也颳風下雨了,閒著沒事幹,想不想再去吃人間美味?」

「你神經病啊,外邊打雷下雨的,想找死啊……」

「你變了!結婚前你多麼好啊,現在你都不愛我了!」

……這個案例中,丈夫在婚前,屬於過度服務,婚後恢復到了正常標準,對妻子也很好。但妻子感受過「過度服務」,就埋怨丈夫不如以前。可見,過度服務是不可取的。

管理者對部屬進行培育與教導時,要注意掌握高效能的運作手法和日常工作的教導方法,優化員工隊伍,取得最佳效果。

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