（參考資料）
一．硬體部分：
1. 製作一塊工會牌子（x x x 工會委員會或x x x 工會聯合會）,字型要求紅色。
2. 製作組織網路圖[工會委員會（工會聯合會）組織人員姓名、職務、分工；工會四個組織人員的姓名、職務；工會委員會下屬工會小組人員姓名、職務；工會聯合會下屬覆蓋企業名單、法人代表姓名、職工人數]。製作要求：
組織結構一目了然，圖案清晰美觀。
3. 工會章程（總則），工會的基本職責、建立職工之家的目標和要求、四個組織的分別職責或基本任務（根據有關資料內容編寫，並製作成與組織網路相配套的圖板分別上牆或合併上牆。
4. 根據各單位的實際條件，應地制宜建立職工活動場所、職工之家園地等。
5. 其他。
二．軟體部分（收集資料，分類歸檔造冊）
1. 組織臺帳：
a. 本級工會各組織組成情況一覽表（各組織人員名單、職務、分工、工會主席的基本情況（包括工會小組人員）；
b. 職工代表大會代表名單，代表的職務、年齡、性別等基本情況；
c. 企業基本情況，包括企業名稱、性質、規模、主要產品、法人代表姓名，職工總數以及構成情況（參照下圖）
本地職工本地會員
男職工數男會員數
外地職工外地會員
職工總數會員數
本地職工本地會員
女職工數女會員數
外地職工外地會員
說明：以上本地職工是指杭州市區內戶口的職工；杭州市區以外戶籍的職工統稱為外來務工人員。社群、村工會聯合會應增加覆蓋企業名稱、法人代表姓名。
d. 工會成立時或換屆改選時的各類報告、批覆；
e. 其他。
2. 職工入會登記臺帳：
a. 職工入會登記表（入會申請書）合裝；
b. 會員登記彙總表（表題上註明單位、姓名、性別、年齡、戶籍等；
c. 會員變動情況表。
3. 工會財務臺帳：
a. 財務制度；
b. 當年財務各項報表和其他收支表；
c. 上級工會下達的有關財務、經費等檔案和通知等；
d. 工會資產登記表；
e. 其他。
4. 工會維權臺帳：
a. 集體合同、工資協議文字；
b. 社群（村）工會與覆蓋企業簽訂的合同、協議應劃表彙總；
c. 困難職工及其家庭基本情況表（按通俗製表方式製表）；
d. 職工糾紛調解、職工合理化建議（提案）、職工反映的各種意見和建議、各種事件（事故）的基本情況及其處理結果，進行登記；
e. 其他。
5. 女職工工作台帳：
a. 女職工委員會組織人員名單；
b. 女職工組成情況表，社群（村）工會應按本轄區所管企業，分單位排列和彙總（包括姓名、年齡、婚姻情況、生育情況、戶籍等）；
c. 女職工活動情況表（包括有計畫的組織體檢和各種婦女活動）；
d. 其他。
6. 工會各項活動臺帳：
a. 針對本企業情況，當職工合法權益受到侵害時所開展的工作過程（進行整理登記）；
b. 社群（村）工會對覆蓋企業就職工合法權益的履**況進行檢查、調查、監督等活動情況記錄；
c. 安全衛生檢查記事表；
d. 自行組織或參加上級組織的各項活動（包括文體娛樂、技術比武、療休養、參觀學習等）的情況，收集資料；
e. 各種宣傳、職工培訓等活動；
f. 對困難職工及其家庭進行幫扶和慰問活動；
g. 其他。
7. 工會工作資訊臺帳：
a. 上級下發的各項工作計畫和考核指標；
b. 本級工會年度工作計畫、工作目標（包括年度和單項先進評比情況）；
c. 本級工會半年度、年度工作總結（包括各組織小結）；
d. 有關工會工作資訊資料
a) 國家和地方頒發的有關職工應享受的各項政策待遇；
b) 本單位制訂的職工獎懲辦法（員工手冊）；
c) 本單位制訂的安全、消防、衛生制度
d) 本級工會工作簡訊（某類、某件事例的宣傳報道）；
以上資料收集後複製或貼上在與臺帳紙頁大小相司的紙面上然後夾入臺帳。
e. 其他。
8. 各類檔案收發臺帳：
a. 上級下發的檔案、通知（包括會議通知）；
b. 本級工會下發的通知類資料；
c. 本級工會各項工作制度；
d. 其他。
9. 工作記事本：
a. 上級工會會議主要內容記錄（將每次會議情況經整理後登入）；
b. 本級工會會議（包括各組織會議）的主題內容、紀要登入；
c. 其他事項。
注：以上建檔內容及方法僅供基層工會參考。
杭州市西湖區三墩鎮總工會
2023年7月20日
基層工會工作規範化建設應建立
一 制度 工會組織各類工作制度 委員會委員職責 小組長職責 群監分會和群監員職責 工會統一制定 二 記錄 1 工會主席手冊 2 班組建設兩本台賬的記錄 3 分會委員會會議記錄 三 台賬 1 組織機構 委員會 工會小組 群監分會組織 2 職工和會員花名冊 3 會費收繳台賬 4 困難職工花名冊 5 職工...
海陵區基層工會臺帳規範化建設細則
一 綜合工作 1.工會活動的各類影像資料 2.工會資訊及工運 3.年度統計報表 4.年度工作 季度工作計畫 總結 5.工會組織和工會會員獲得的各類榮譽證書 6.上級工會檔案。二 組織 建家工作 1.上級工會關於建會或換屆選舉的批覆 工會委員會 經審會 女職工委員會三會同建 及工會組織網路圖 2.會員...
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