一、綜合工作
1.工會活動的各類影像資料；
2.工會資訊及工運**；
3.年度統計報表；
4.年度工作、季度工作計畫、總結；
5.工會組織和工會會員獲得的各類榮譽證書；
6.上級工會檔案。
二、組織、建家工作
1.上級工會關於建會或換屆選舉的批覆（工會委員會、經審會、女職工委員會三會同建）及工會組織網路圖；
2.會員名冊、登記表（使用統一表式）齊全；
3.積極開展建立合格職工之家活動，按照「有班子、有牌子、有活動、有台帳、有制度、有經費」的「六有」標準制訂建家規劃，建家活動經常化、制度化，合格職工之家有申報、確認材料；
4.工會幹部培訓資料；
5積極開展會員評家活動，民主測評表、測評結果彙總表及開展會員評家活動的臺帳健全；
三、集體合同、工資集體協商工作
1.集體合同、工資專項集體合同文字；
2.勞動保障部門審核意見書；
3.企業方與職工方協商代表名單；
4.工資集體協商會議記錄，要約通知書、應約書及相關協議；
5.雙方首席代表或委託人的身份影印件，授權委託書。
6.集體合同、工資專項集體合同經職工（代表）大會通過的決議；
7.集體合同、工資專項集體合同履**況材料；
8.企業法人營業執照副本影印件；
9.工會社團法人或工會主席合法資格證明材料；
四、職代會、民主管理與法律工作
1.職代會相關制度；
2.召開職代會的會前、會後報告表；
3.職代會形成的決議；
4.職工普法教育及職工代表培訓情況；
5.有關廠務公開資料；
6.企業勞動爭議調解組織臺帳資料：組織花名冊、調解制度、勞調會職責、在企業發展中發揮調解作用的詳細資料、企業勞動爭議調處記錄、來信來訪登記及辦理情況資料。
五、勞動競賽、勞動保護工作
1.工會勞動保護監督檢查組織網路；
2.工會參與企業安全檢查資料；
3.職工安全知識培訓記載；
4.高危作業及職業危害單獨簽訂勞動安全衛生協議；
5.開展職工技能培訓、技術練兵、技術比賽資料；
6.開展合理化建議，技術革新等經濟技術創新活動和建功立業勞動競賽資料；
7.開展「安康杯」和「建立安全合格班組」活動，推行「事故隱患和職業危害監控法」活動資料；
8.建立勞動保護示範、合格工會臺帳；
9.勞動模範（含「五一」獎狀、獎章）推薦評選、上級表彰決定，宣傳勞模、為勞模服務等資料。
六「兩爭一樹」、「文明職工」活動
1.制定的實施「兩爭一樹」和職工素質工程的活動記錄（如：召開專項會議通知、檢查考核情況、開展徵文演講、知識競賽、教育培訓等情況）；
2.開展爭當文明職工活動及文明職工評選資料，受到上級工會組織表彰的文明職工名單；
4.群眾性精神文明建立活動、文體活動資料；
5.組織宣傳報道工人階級、工會重點工作和先進模範人物事蹟的活動資料、通訊報道、文字材料等。
七、法律、保障、女工工作
1.扶貧幫困、送溫暖活動資料：困難職工名冊等基本情況、幫扶措施、走訪慰問、愛心助學等資料；
2.女職工委員會組織情況資料：女職委工作計畫、總結、慶「三八」節活動情況、基層單位女職工組織狀況調查表；
3.女職工勞動保護臺帳資料：女職工四期保護臺帳、女職工勞動保護情況調查表、女職工職業衛生專項檢查情況；
4.女職工維權方面臺帳資料：涉及女工方面維權事件的登記處理情況；
5.女職工委員參與平等協商資料，簽訂女職工權益專項協議文字、企業平等協商代表名單（其中要有女職委代表名單）。
八、財務、經審工作
1.依法規範工會經費收繳、使用和管理，各基層工會財務工作要有專職或兼職財務人員，嚴格執行國家財經政策、規定和開支範圍、標準，認真執行工會財務制度，遵守財務紀律。堅持「一支筆」審批原則，堅持預、決算制度，每月編制工會經費收支月報告表，使其達到「四有五好」的目標（「四有」：
有銀行帳戶、有經費保障、有財務規章、有專人管理；「五好」：經費收繳好、財務管理好、會計核算好、經費使用好、預算執行好）；
2.凡建立基層工會委員會的單位，必須同時建立經費審查委員會，經審委員的人數不少於3人，會員人數不滿25人的設經審委員1人，有批復檔案；
3.經審會審查本級的審計報告及有關報表等；
4.經審會有關檔案、工作計畫、總結、調研文章等資料；
以上八個方面的臺帳資料，各級工會組織每年底須按順序歸納整理、編號、存檔待查。
臨湘市基層工會臺帳規範化建設細則
7.開展 安康杯 和 建立安全合格班組 活動，推行 事故隱患和職業危害監控法 活動資料 8.建立勞動保護示範 合格工會臺帳 9.勞動模範 含 五一 獎狀 獎章 推薦評選 上級表彰決定，宣傳勞模 為勞模服務等資料。六 兩爭一樹 文明職工 活動 1.制定的實施 兩爭一樹 和職工素質工程的活動記錄 如 召...
基層工會工作規範化建設應建立
一 制度 工會組織各類工作制度 委員會委員職責 小組長職責 群監分會和群監員職責 工會統一制定 二 記錄 1 工會主席手冊 2 班組建設兩本台賬的記錄 3 分會委員會會議記錄 三 台賬 1 組織機構 委員會 工會小組 群監分會組織 2 職工和會員花名冊 3 會費收繳台賬 4 困難職工花名冊 5 職工...
基層工會規範化建設的建檔內容及方法
參考資料 一 硬體部分 1.製作一塊工會牌子 x x x 工會委員會或x x x 工會聯合會 字型要求紅色。2.製作組織網路圖 工會委員會 工會聯合會 組織人員姓名 職務 分工 工會四個組織人員的姓名 職務 工會委員會下屬工會小組人員姓名 職務 工會聯合會下屬覆蓋企業名單 法人代表姓名 職工人數 製...