ERP沙盤模擬採購總監實訓報告

2021-03-03 22:13:35 字數 2101 閱讀 8410

經過erp沙盤模擬實驗,我對企業的運營情況有了更深一層的理解和體會,從中我學到了很多在書本上學不到的東西。在經營的5年過程中,各個公司都有得有失,我們a組的成員各盡其能,通力合作,最終雖然在沙盤中取得了不錯的成績。現在作為採購總監就erp沙盤仿真實訓結果作一下總結。

我們a組分設ceo、採購總監、財務總監、銷售總監和生產總監等職位。企業大致的執行流程是:新年度規劃會議、登記銷售訂單、制定新年度計畫、預算投廣告費、材料採購、訂單生產、產品銷售、編制報表等。

我在小組沙盤演練的時候擔任的是採購總監一職,採購總監和其他的職務一樣是erp運營中必不可少的一員,它的主要職責是統籌策劃和確定採購內容,減少不必要的開支,以有效的資金,保證最大的**,確保各項採購任務完成,還要調查研究公司各部門商品需求及銷售情況,熟悉各種商品的**渠道和市場變化情況,確保供需心中有數,以免在執行過程中出現原材料短缺的情況,然而引起生產的中斷,或者是**購買或者是不能交貨而賠償鉅額違約金,給企業帶來巨大損失。而且作為採購人員,必須盡量保持庫存為零,從而減少現金佔用量和保管費用。這個職位既要跟財務總監商量好採購費用又要跟生產總監商量好產能,只有在大家的團結協作下這個模擬的企業才能很好的執行下去。

在我看來:作為一名採購人員其職責是把好原材料這一關。因為知道整個運作過程都是在生產產品然後賣產品,在生產的時候我們採購就得與生產總監商量好什麼時候需要原材料就得提前購買。

r1,r2原材料必須提前乙個季度訂貨,r3、r4提前兩個季度訂貨,這些都得記牢了不然就會延誤生產,進而延誤交貨,如果延誤交貨就得扣除相應的違約金,這樣權益就會降低,我們整個團隊就會受到損害。我作為採購總監除了要跟生產總監做好配合之外我們還要與財務總監做好配合,財務總監每年都要做乙個財務上的預算,所有進出款項都要一清二楚,我們購買原材料花的錢都要通過財務總監的預算進行撥款的,乙個企業要執行的好就得有章有序,erp沙盤模擬也是如此。營銷總監跟我們的關係也很重要,每一年初他們都要接一年的訂單,一年能生產幾個產品我們就要採購多少原材料,這些都是環環相扣的,除了營銷,ceo也要很關注採購,就是怕出任何差錯。

在這實驗中,最令人頭疼的就是採購時的原材料什麼時候下單,什麼時候購買,要購買多少量。我們團隊經營的企業一直是主打p1、p2為主,而這兩個產品的原料在採購方面比較簡單,我還可以搞清楚。但隨著企業的發展,我們企業逐步開始研發p3產品,但是由於我們沒有看清規則,導致p3產品開發失敗,白白損失了6m。

在對於iso9000的開發上面,我們也是在開發完成後,忘記在第一年打廣告,導致還要重新開發,鑑於經營年度的關係,我們不得不也放棄對於9k的開發,只能穩守區域市場老大地位,主打p1、p2產品的市場。在此實驗中涉及採購這方面的細節有很多,可想而知當採購總監這個職務一定要非常細心。此外,在企業經營中生產線新建時,採購總監還要根據建設期週期來預定原料。

由於我們的a組的生產線有手工,半自動,自動之分,這三種生產線有不同的生產週期,這時就得慎重再慎重了,計算好時間,不要出任何小錯誤了,若是少訂了原材料,就會延誤生產,嚴重的話會使我們無法按時提交訂單。

經過五年的模擬運營,我們遇到了許多大大小小的問題,在解決這些問題後,我的體會是要理性分析,不能盲目競爭。以下幾點,是我在實驗中擔任採購總監這個角色時的心得:

1.團隊協作的重要性。採購總監除了要跟生產總監做好配合之外我們還要與財務總監做好配合,財務總監每年都要做乙個財務上的預算,所有進出款項都要一清二楚,我們購買原材料花的錢都要通過財務總監的預算進行撥款的,乙個企業要執行的好就得有章有序,erp也是如此。

市場總監跟我們關係也很重要,每一年初他們都要接一年的訂單,一年能生產幾個產品我們就要採購多少原材料,這些都是環環相扣的,除了營銷,ceo也要很關注採購,就是怕出任何差錯,從這兒看來,團隊協作還是非常重要。

2.要準確計算產能,合理選擇訂單生產。生產需要加工費,企業必須準確計算自身的產能,根據產能和生產所需的費用支出合理選擇訂單,不能盲目拿訂單,導致不能按時完成生產,逾期支付不必要的罰款,超出企業資金預算範圍,給企業運營中的資金流動造成困難。

3.根據產能和生產訂單合理安排材料訂購。由於不同材料的訂購提前期不同,因此需要合理安排材料的訂購時間,同時對材料的採購費用做好預算,保證企業正常的生產。

既要根據實際情況保持原材料的**充足,又要避免原材料庫存過多,做到零庫存,避免的過多占用資金。

erp對於我們來說是一門十分新鮮又實用的課程。它不但可以讓我們實際模擬企業的運營情況,還可以讓我們自己做出決策來決定企業的發展方向。可以說erp就是我們學習管理的學生乙個很好的實踐課堂。

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