2023年行政兼出納的年終總結

2021-03-03 22:13:35 字數 1257 閱讀 1066

二、辦公管理方面

1、組織會議,從2023年6月19日至2023年12月17日,一共召開了12次會議,其中開會主要涉及公司的發展狀況和方向、員工職責分配、部門設定、公司管理總規定、業務拓展、儀器裝置、、市場開拓、資質申請、當前存在的問題及其解決方案等內容,詳見紙質會議紀要。

2、辦公用品採購、領用,進行相應登記;實驗室耗材、小型儀器則有檢測人員負責採購、儲存;對公司的相關檔案,比如個人檔案、公司合同、付款申請書、合同評審和試驗流程、勞動保險資料等進行分類,方便查詢;記錄辦公室現有的資產:電腦7臺、印表機1臺、桌子10張、椅子10把(除去實驗室)、檔案櫃3個、空調2臺、茶壺5個等,其它的都是比較零碎的,以上辦公家具及其用品希望大家共同愛護使用。

3、公司各項管理制度,公司在去年5月份開始著手制定相應制度和管理機制,現行的檔案大部分錄入在公司管理總規定裡面,由總經理主要制定,xx、xx輔助,其中主要涉及現金管理、勞動紀律、員工文明行為、考勤辦法、薪資管理、報銷規定、銷售考核、物資採購、車輛使用、人事管理等其他規定和說明。

三、財務管理方面

1、銀行業務,每個月月初需要列印上個月對賬單及其回單,並將該月的票據對應貼上好交給財務會計,然後公司內部賬務實際發生的要影印相關票據,並將該月賬務做出經付總審核好後,列印裝訂即可成冊;辦理公司網銀和銀行涉稅問題等。

2、國稅和地稅事務,一般立信檢測****需要月初抄稅,然後由財務會計報稅,之後在15號前清完卡即可,每個月25號前有進項票需要驗票;發票用完需要購***,帶上公章、發票領購簿、發票最後一聯記賬聯即可購買。

3、記錄好銀行日記賬和現金日記賬,現金日記賬截止目前總共剩餘255元,發生的業務並不多,銀行日記賬只有每日有發生的業務都會記錄,不定時的檢視企業網銀餘額是否與其一致,以防漏洞。

4、票據報銷方面,員工票據報銷有票的可直接報銷,並寫明用途,無相應票據需用其它票據抵消的,則要寫份明細單以方便做內部賬務;只是在填寫費用報銷單方面仍有不足,有的寫錯,有的不注意細節,這一方面有待加強。

5、公司開票方面,由曹總或者週超給出需要開票公司的資訊資料,並告知匯款期限,然後聯絡稅務所開票即可,如若款項未到及時通知他們以便催款。

2023年工作計畫及其待做事宜:

1、在做好本職工作的同時,協助大家申請資質問題;

2、自身很多方面不足,需要多學習財務知識,學以致用,減少出錯率;

3、熟知內審、實驗室方面的知識,以便申請資質,學習有待加強;

4、關於社保問題,年後需要年檢,檢視付總、週超社保轉入情況;

5、招聘工作,主招兩名市場營銷人員、一名工程師人員。

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綜合部 2014.1.24

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