有效提公升工作效率32招

2021-03-03 22:12:08 字數 2091 閱讀 5110

告訴我們如何有效提公升競爭力

競爭力就是「更新、更多、更快、更好、更省」

效率就是以最快的速度達到最佳的效果,應該放棄舊的效率觀(縮短時間)、放棄「做對事vs將事情作對」的爭論。

為了提高競爭力,我們應該學會目標管理、時間管理;要求自己高效學習、以工作為樂;同時重視基本工作,盡量讓工作標準化、工具化;最後要懂得以退為進的道理。

目標管理

(1)設定明確目標:明確、量化的目標才能激發人的潛能。工作目標不明確,必然無法得到較高評價。

(2)目標層層分解:以適當的目標坡度將大目標分解成目標體系,每天的小目標能夠且必須實現。

(3)用pdca管理:plan、do、check、reaction。沒有計畫就是正在計畫著失敗,計畫能將結果目標轉化為行動目標。

(4)善借壓力:緊張=投入,公開目標、進度以獲得壓力。

時間管理

(5)時間就是金錢:你的一分鐘價值多少錢?必須明確下來。

(6)製造時間壓力:「今日事今日畢」、「公文不過夜」、拖延是目標殺手。

(7)設定優先順序:緊急=有時間限制,重要=利於實現目標。做好「重要但不緊急的事情」回報最大。

(8)管理時間(6大技巧):分配、計畫、規劃、核心時間、分解、集中。

(9)「創造」時間:壓榨時間,聚沙成塔。

工作標準化

(10)規律生活:一夜狂歡導致三天精神不振。

(11)作業標準化:合理化à簡單化à標準化à計算機化。表單化à制度化à標準化。

(12)工作節奏化:細分複雜工作,形成工作節奏。

(13)定期檢討:持續改善。「唯一不變的就是變化」

重視基本工作

(14)檔案管理:唯一目標「縮短檢索時間」。

(15)會議管理:避免「議而不決、決而不行」。

(16)**管理:禮節與效率。

(17)廣結善緣:布施、愛語、利行、同事。廣結善緣就能獲得額外時間。

高效學習

(18)設定學習目標:設定明確目標,激發學習熱情。

(19)率真模仿:傑出人士是最佳物件,競爭對手是最好老師。

(20)學習如何學習:學習各種如何學習的方法

工具化(21)硬體:錢要使用才有價值,賺人比賺錢重要。

(22)軟體

(23)網路

(24)郵件

以工作為樂

(25)工作趣味化:慈濟功德會推崇「歡喜做、甘願受」,「做自己喜歡的工作」不如「喜歡自己所做的工作」。

(26)積極休息:積極休息三分鐘。靜坐可以迅速緩解壓力

(27)熱身:工作準備就是熱身運動

(28)風水:避開環境的不良影響

(29)獎勵自己:為自己設立乙個成功的報酬方式,可以帶來無比的激勵和效率

以退為進

(30)健康管理:休息是為了走更長遠的路

(31)勇於割捨:取捨是否有助於目標達成的事、物、人

(32)靜坐禱告:凝神聚氣,心想事成

【讀後感】

人生經營不善的主因有三「目標不明確、目標不追蹤、目標不獎賞」。因此我要做的就是設定目標、制定時間計畫。其實這些以前都嘗試過,感覺就像有人一臉輕鬆地談起戒菸:

「戒菸還不簡單?我每隔兩月就戒一次……」。這一次「重蹈覆轍」是因為我的認識上了個層次:

「設定目標能不斷獲得成功的感覺,從而得到獎賞(自己頒發的)。關鍵要制定出乙個現實且不失靈活性的計畫,還要仔細考慮幾個問題。」

(1)我的人生目標是什麼?

根據童年的切身體驗,我毫不猶豫地繼續確定為「快樂的人生」。至於目標怎麼分解在此不贅述。

(2)我的每分鐘價值多少?

現在學校每月補貼600,所以600/(30*24*60)=0.014rmb。?。。。。。。不行,得按老婆對我的要求來計算:

1000000/(365*24*60)=1.9rmb,為了方便起見,我的每分鐘價值確定為2rmb。

(3)我的成功獎勵是什麼?

暫定3項:半天時間做自己喜歡幹的事;陪老婆吃pizza或小尾羊;陪老婆逛街(需要慎重選擇目標)

(4)必須摒除的不良習慣是什麼?

熬夜、吃飯不定時、過度吸菸、遊戲、在網上無目的亂轉。

(5)最大收穫是什麼?

時間分配可以有側重,但是要全面覆蓋人生各個方面

「布施、愛語、利行、同事」的處世準則

良好人際關係的最終體現是贏得額外時間!

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