提高工作效率一招—建立excel常用文件選單
單位負責財務的小卜問我，怎樣才能快速開啟經常用到的一些excel文件。雖然excel的「檔案」選單可列出使用者最近開啟的4個文件（該數字可以更改），但開啟其他電子**時，系統又會將這些常用的文件的歷史記錄自動刪除掉，有沒有辦法將常用文件的歷史記錄「固定」下來，這樣就方便呼叫了。
經過一番研究，我通過向選單欄中新增乙個「新選單」很好地解決了這一問題（如圖1），感興趣的朋友下面就跟我一起來看看是如何操作的吧。
圖1 1．建立「我的工作簿」新選單
開啟excel xp(在excel2000下也行，本文以xp系統為例)，右擊工具欄，從彈出的快捷選單中選擇「自定義」命令，彈出的「自定義」對話方塊。單擊「命令」選項卡，在 「類別」命令中選擇「新選單」，再將「命令」中的「新選單」拖放到選單欄中（如圖2）。
圖2 提示：為了方便開啟，可將新選單拖放到「檔案」選單後。
右擊選單欄中的「新選單」，從彈出的快捷選單中選擇「命名」，輸入「我的工作簿」。
2．向「新選單」中新增命令
在圖2所示的「類別」命令中任選一項，如「檔案」選單，將右側命令框中的「開啟」命令拖放中「我的工作簿」新選單中。
右擊「我的工作簿」中的「開啟」命令，將「命名」改為「往來賬目」。通過「更改按鈕影象」命令可為「往來賬目」命令選擇乙個生動形象的影象（如果不更改的話，在本操作中，會用「開啟」按鈕的影象作為「往來賬目」命令的按鈕影象）。依次單擊快捷選單中「分配超連結」中的「開啟」命令，彈出「分配超連結」對話方塊，通過該對話方塊可為「往來賬目」命令指定某一鏈結的excel文件（如圖3）。
圖3 重複上述步驟，我們還可以向「我的工作簿」新選單中新增諸如「工資表」、「職工花名冊」等命令。設定好之後，單擊「關閉」按鈕關閉「自定義」對話方塊。
通過上面的操作，你已經將常用的excel文件以選單命令的形式固定下來了。好了，現在我們來試試看，單擊圖一中所示的「我的工作簿」選單中的「工資表」命令，有沒有看到單位職工的工作表已經被你輕易地開啟來了。
（責任編輯：jacky）
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