許多上班族都抱怨時間不夠用,但專家卻認為上班族效率差的主要原因是忽略了一些沒有生產力的事情。我建議讀者若能戒掉以下九個壞習慣,工作效率將能大幅提高。
來路不明的**不接
突然來的**會打斷你的思緒,讓你分心,平白浪費許多時間和氣力。當您覺得必須集中精神處理某些要事時,不妨利用谷歌語音(google voice)的功能檢查您的簡訊,或利用pho***ag等軟體的功能將**轉寄到您的電子郵件。
不要在清晨或臨睡前使用電子郵件
一大早就看電子郵件將打亂您一天的規劃,臨睡前做這事則容易失眠,建議讀者在早上10點以後再檢查電子郵件,或者在確認完一天要做的事情之後才開始看電子郵件。
沒有明確議程或時間表的會議不要參加
會議要有議程及討論事項,而且會議時間最好不要超過30分鐘。為了讓會議有效進行,最好通知與會者事前做好準備以便大家能善用在一起的時間。
避免不必要的閒聊
上班時間的閒聊也很花時間,省下這些時間也可以做很多任務作。當有人跟您閒聊,而話題並沒有什麼建設性時,不妨禮貌性的讓對方知道你正在忙某件工作。當然,迴避同事的閒聊有時候要看人或情況而定。
不要經常檢視電子信箱
切記不要密集檢視電子信箱,最好隔一段時間才看,例如每天兩次。
優化與客戶溝通的方式
我建議採用二八法則來分配時間,即用80%的時間來處理20%最重要客戶的事情。在追求效率的前提下,對於利潤貢獻低但占用過多時間維護的客戶,有時真要有所取捨。
避免忙得不可開交
太忙的真正問題往往不是工作太多,而是您沒有靜下來做好工作優先次序的安排。注意先處理重要的、急的事情。
一周至少一天手機關機
建議乙個星期最好有一天不接觸手機,以免隨時受到鈴聲或**的疲勞轟炸。
不要用工作填補生活的空虛
我提醒大家,工作並非生活的全部,最好規劃一些時間陪伴家人和從事一些有意義的活動,讓自己的工作和生活取得平衡。
提公升工作效率立項
xx組立項報告 提公升工作效率減少勞動強度 專案名稱 提公升工作效率減少勞動強度 對裝置的改革和增加及創新 一 專案概述 當今社會是個高速發展的時代,尤其在上海這樣乙個擁有高節奏生活和工作的城市更是體現得淋漓盡致,高水平的城市生活對城市的工作效率 物質消費 精神消費也提出了更高品質的要求。隨著社會的...
能大大提公升工作效率和時間效率的重要習慣
此外,制定工作計畫之外,要給自己設定乙個倒計時,利用倒計時所產生的緊迫感。這是心理學家推薦的自我激勵方法。這種倒計時所產生的緊迫感能激發你的決斷力和專注力,調動你的情緒和潛能。在乙個公司裡或者團隊裡,遇到最多的時間管理上的問題是什麼?溝通問題。溝通首先要學會微笑,微笑首先要敞開心扉,用乙個包容的心態...
轉變作風提公升工作效率
一段時間來的系統學習,本人認識到轉變幹部作風,加強行政機關效能建設,是實踐 重要思想,加強黨的執政能力的必然要求,是貫徹科學發展觀,構建社會主義和諧社會的現實需要,是推進幹部作風轉變機關效能加強的重要保證。本人根據上級的統一部署和要求,積極投入到自我作風問題的查擺工作中,我局堅持全面查擺與重點查擺相...