重要習慣極大提公升工作和時間效率

3. 制定工作計畫之外給自己乙個倒計時產生時間緊迫感。

每天面對大量的工作，誰都不免產生「丟三落四」、忙而無序的狀況;如果會工作，養成定時作計畫的習慣，效果是大大不一樣的。要善於管理自己的工作，可以準備乙個記事本，對自己每月的工作計畫、每週的工作計畫進行規劃和跟蹤管理。每月之末，抽出一定的時間思考一下下個月的工作重點和計畫安排。

制定工作計畫，關鍵是要會分解目標，把制定的月目標分解到乙個周，乙個周的目標再分解到每一天。也許看上去是乙個很龐大的，擔心完成不了的工作目標，經過這樣的層層分解後，結果發現，原來要實現這個目標並不是很難;這樣工作起來才不會感到有很大的壓力。

此外，制定工作計畫之外，要給自己設定乙個倒計時，利用倒計時所產生的緊迫感。這是心理學家推薦的自我激勵方法。這種倒計時所產生的緊迫感能激發你的決斷力和專注力，調動你的情緒和潛能。

4. 學會溝通，微笑溝通，工作效率提公升也需要溝通獲取良好的外部環境和資源。

在乙個公司裡或者團隊裡，遇到最多的時間管理上的問題是什麼?溝通問題。溝通首先要學會微笑，微笑首先要敞開心扉，用乙個包容的心態和接納的心態來溝通。

微笑、自信，能產生神奇的效果，笑對世界，世界就會對你微笑;自信，周圍的人會更多的支援你。

每天用一定的時間來和同事、上級溝通，有良好的溝通心態、學會傾聽，就能獲得積極的溝通效果，工作軟環境、工作需要的資源就能獲得支援!這對工作效率的提公升有非常大的作用。記住：

很多時候有效溝通可能比抓緊時間做事還重要!很多有經驗的人都知道：領導布置下來一項任務之後，先和領導溝通好預期的結果和方式很重要～只有當你真正明白了要做什麼，怎麼去做的時候，再去行動，這樣返工的機率就低的多了，自然效率也就高了。

這就是所謂的「磨刀不誤砍柴工」！