此外，制定工作計畫之外，要給自己設定乙個倒計時，利用倒計時所產生的緊迫感。這是心理學家推薦的自我激勵方法。這種倒計時所產生的緊迫感能激發你的決斷力和專注力，調動你的情緒和潛能。
在乙個公司裡或者團隊裡，遇到最多的時間管理上的問題是什麼？溝通問題。溝通首先要學會微笑，微笑首先要敞開心扉，用乙個包容的心態和接納的心態來溝通。
微笑、自信，能產生神奇的效果，笑對世界，世界就會對你微笑；自信，周圍的人會更多的支援你。
每天用一定的時間來和同事、上級溝通，有良好的溝通心態、學會傾聽，就能獲得積極的溝通效果，工作軟環境、工作需要的資源就能獲得支援！這對工作效率的提公升有非常大的作用。記住：
很多時候有效溝通可能比抓緊時間做事還重要！很多有經驗的人都知道：領導布置下來一項任務之後，先和領導溝通好預期的結果和方式很重要 ～ 只有當你真正明白了要做什麼，怎麼去做的時候，再去行動，這樣返工的機率就低的多了，自然效率也就高了。
這就是所謂的「磨刀不誤砍柴工」！
我想這個道理大家都懂的，乙個剛畢業的業務不熟、技術不精的人去解決乙個問題往往半天都找不到門道，半天一天的時間可能要被白白浪費在知道自己要幹什麼上面。有時候，要知道自己要幹什麼也是一件很難的事情，需要對業務和需求、技術等多方面的理解，而不知道自己要幹什麼更不用談工作效率了。即使知道了要幹什麼，下一步還有怎麼做的問題....
這一切都要求我們提公升自己的專業能力，沒有專業能力，強工作效率無從談起。如果你的專業能力越強，經驗約豐富，那麼你做一件事情比別人消耗的時間就越少，這時候你就需要考慮是不是可以接受更大的挑戰，多做一些重要但是不緊急的事情。
實踐證明，優雅整潔的工作環境、打造高效健康的工作區能大大激發工作的熱情和潛能，這就是為什麼美國的大公司紛紛在工作環境和裝修上大請設計師的原因了。工作環境不僅會影響到工作效率，還會影響工作中的創造性。美國管理大師坎特為不景氣的公司管理人員提出的第乙個建議往往是讓他們把工作地點重新粉刷或是清潔一遍。
這也是給你自己貼上成功標籤的一種方法。她說：「環境會激發人們向更高的目標看齊。
不要認為給自己換個新髮型或是買件時髦的衣服是輕浮虛榮的，你這樣做不是為了炫耀，而是為了在勝利到來之前為自己樹立信心。
自信心就是對良性結果的期待! 工作中沒有什麼勇敢不勇敢，如果出了問題就必須面對！必須解決！
遇到挫折的時候拋棄所有的主觀情緒，只追問自己：如何解決問題？（這很難，需要很深厚的功力）在想辦法解決的過程中，要有信心，要進行自我暗示，相信一定會解決一定能夠解決，這種對良性結果的期待就是自信心，這種自信能大大提公升工作效率。
而壞的情緒好壞往往會影響到工作狀態，要求自己盡量不要把一些不好的情緒帶進工作裡，當然誰也不可避免遭遇氣憤、低落的時刻，但要學會控制。每當這時，閉上眼睛幾分鐘，告訴自己：「只要不發作，就又戰勝自己了」。
能夠管理自己的情緒了，也就意味著在走向成熟。 此外，要學會把生活和工作上的事情分開。
通常影響我們效率的，不是繁雜的任務和時間管理的問題，而是我們的情緒！我們通常被情緒所左右，壓根不想工作，不想幹活，拒絕合作，這才是我們拖延和被動的原因。通常讓我們感到疲憊的，不是勞累，而是索然無味。
所以，跳槽去乙個你喜歡、投入熱情的工作中去吧，如果不熱愛你的工作，何來工作效率？
當我剛開始工作的時候，我非常急切的想要去討好別人。這也就是說，我幾乎不能去回絕別人對我的要求。我加了很多班，但是還是不能完成他們交代給我的所有事情。
結果他們表示不滿意，而我也表示要崩潰了。如果你從不回絕別人，你的答應就顯得毫無意義。承擔能力所及的事情，如果別人不停地指派給你更多的事情，你需要明確的表示那意味著將會耽誤其他的工作。
為了應付這種事情，我會隨身攜帶一張列有待辦事項的紙（to-do list)。當人們叫我去做什麼事情的時候，我就給他們看這張紙，並且問他們我應該為他們擠掉哪個事情。這是我用來拒絕別人的一種好辦法。
也許你不相信，提公升工作效率的最後一點是徹底放鬆，休息。你放鬆了，休息好了，就能有效率。相反，連續加班，持續高壓，這種工作效率是不可持續的。
工作是一項長跑，不是50公尺衝刺。一次徹底的放鬆，才能更有精力去工作。這樣的事情很常見，問題的核心是：
所有最適合自己的讓你最放鬆的放鬆就可以了。休假的時候，就徹底忘記工作，告訴自己：「工作是忙不完的，沒有你，公司還是一樣轉動，也許還轉的更快呢！
高效工作的目的是什麼：不就是為了省出時間來享受生活麼」
重要習慣極大提公升工作和時間效率
3.制定工作計畫之外給自己乙個倒計時產生時間緊迫感。每天面對大量的工作，誰都不免產生 丟三落四 忙而無序的狀況 如果會工作，養成定時作計畫的習慣，效果是大大不一樣的。要善於管理自己的工作，可以準備乙個記事本，對自己每月的工作計畫 每週的工作計畫進行規劃和跟蹤管理。每月之末，抽出一定的時間思考一下下個...
提公升工作效率立項
xx組立項報告 提公升工作效率減少勞動強度 專案名稱 提公升工作效率減少勞動強度 對裝置的改革和增加及創新 一 專案概述 當今社會是個高速發展的時代，尤其在上海這樣乙個擁有高節奏生活和工作的城市更是體現得淋漓盡致，高水平的城市生活對城市的工作效率 物質消費 精神消費也提出了更高品質的要求。隨著社會的...
提公升工作效率的最佳法則
尊敬各位領導 同事們好！今天很榮幸能夠在這裡和大家一起交流分享個人心得體會，在此也非常感謝各們同事們對於我的支援與信認，希望在今後的工作當中一如既往的積極配合支援我的工作！無論你我來自何方，或許我們都有乙個同樣的願景 通過工作，積累經驗，努力賺錢，提高生活品質！懷著美好的願景來到乙個陌生的城市，並且...