辦公例會制度
一、早會
1、早會主題:一天工作計畫、安排、激勵精神
2、參加人員:全體職工
3、早會時間:8:00
4、會議內容流程:整隊、司歌、企業文化、主題分享、日工作安排
二、夕會
1、夕會主題:分析解決問題、釋放壓力、計畫第二天工作安排
2、參加人員:全體職工
3、夕會時間:18:00
4、夕會內容流程:日工作計畫總結、個人問題分析、集體解決問題、計畫第二天工作安排
三、 公司周辦公例會
1、參加人員:公司中層,會議由辦公室下發通知召集,公司副總經理主持召開。
2、會議時間: 每週一上午9:00
3、會議內容:
1、各部門上週工作匯報
2、各部門本週工作安排
3、協調解決工作中出現的問題
4、其它需要在辦公例會上解決的問題
5、總經理對各部門工作的安排,指導與指示。
4、 會議由綜合辦指定人員負責會議記錄並整理會議紀要。
四、月初啟動大會
1、參加人員:全體人員
2、啟動大會主題:確定團對量化目標、分解個人或組織目標、激勵政策公布
3、月初啟動大會時間:每月月初
4、啟動主要內容:
1、確定團對量化目標,團隊激勵方案
2、分解個人或組織目標,個人激勵方案
3、個人或負責人宣讀月目標、工作計畫、實施方案、達成激勵、未達成負激勵、監督人核查
4、書寫上牆
五、月末總結大會
1、參加人員:全體人員
2、月初啟動大會時間:每月月末
3、啟動主要內容:
1、公布上月團隊、個人實際目標達成情況
2、兌現上月激勵政策(負激勵)
3、總結亮點、分析暗點、如何完善;
六、年度戰略規劃工作會議
一、 參加人員:總經理、副總經理、有關部門經理和會議指定的有關人員可以列席會議,會議由總經理主持。
二、 會議時間:每年2月上旬
三、 會議地點:
四、 會議內容:
1、有關部門經理提交應由本次會議決定的工作事項。
2、研究修訂公司機構設定、中層以上人員的人事管理、公司管理制度、績效考核及工資獎勵分配方案等重大事項。
3、研究制定新財年戰略目標、發展規劃、經營計畫等重大經營管理工作。
4、研究制定公司部門的調整組建、經營管理及工作考核等工作。
5、其他需要在本次會議上研究決定的問題。
七、 部門經理述職報告(年)會
一、 參加人員:總經理、副總經理、財務總監、各部門經理(主管)。
二、 會議時間:綜合辦根據總經理辦公會的意見組織落實(三月上旬)。
三、 會議內容:
1、各部門經理依據崗位職責及工作計畫書,分別對工作計畫及任務指標的完成情況進行述職。
2、對本部門的行政管理、技能培訓及人員安排等進行述職。
3、向會議提交新的工作計畫及建設性意見。
4、總經理全面評述部門經理的工作績效,並對下一步的工作規劃提出指導性意見。
5、其他需要在部門經理述職報告會上研究決定的問題。
6、會議由綜合辦指定人員負責會議記錄並整理會議紀要。
八、 年終總結及表彰大會
一、 參加人員:董事長及董事、監事、總經理、公司的全體員工。
二、 會議時間:每年3月中旬前舉行公司年終總結及表彰大會。具體工作由綜合辦組織落實。
三、 會議內容:
1、總經理主持會議。
2、由人力資源部宣讀新財年公司管理制度。
3、總經理就公司經營班子的工作進行評價、總結,並對本年度工作做出指示。
4、總經理就公司上年度工作進行總結。總結內容應包括:年度經營計畫的完成情況;企業管理情況;
5、佈署新財年的工作計畫並下達任務目標。
6、各部門針對公司下達的任務指標簽署軍令狀。
7、對公司上年度先進部門、優秀員工進行表彰並頒發獎品、獎金。
8、公司設宴招待全體員工,並組織專場聯歡會。
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