寧夏美芝妮網路科技****管理標準
mznwlqb/2016(001)行政字
1. 目的
根據公司全面精細化管理要求，統一會議管理模式，提高會議質量，特制定本制度。
2. 適用範圍
本制度適用於公司及各個部門的工作管理會議和專項會議。
3. 職責
3.1 辦公室負責會議管理，所有重要會議要經公司領導批准後到辦公室備案。
3.2 會務工作主要由辦公室承辦；其他部門召集的會議，辦公室應予以協助。
4. 公司各類會議說明
4.1 公司高、中層管理月例會
4.1.1 主持與記錄：
由辦公室組織和負責記錄，會議由總經理主持，總經理因故不能出席時，授權公司其他領導成員出席。議定事項形成 《公司領導工作例會會議紀要》，由辦公室起草，經行政部審核後，由總經理或主持會議的其他領導簽發。
4.1.2召開時間：公司高、中層管理月例會每月召開一次，於每月的第乙個工作日上午召開。
4.1.3參加人員：為公司高層管理人員，列席會議人員為各部門負責人。
4.1.4公司高、中層管理例會的內容主要圍繞：
通報重要事項，各部門負責人報告本部門上月工作情況，對照上月會議安排，逐條逐項檢查落實情況，提出需要公司協調解決的問題和工作建議，提出本月工作安排方案，與會人員討論有關事項，會議主持人安排和部署下月整體工作並宣布議定事項。
4.2董事長辦公會
4.2.1主持與記錄：董事長主持會議，董事長辦公會議議定事項形成《董事長辦公會議紀要》，由總經理助理（暫由行政完成）根據會議記錄起草，報董事長簽發。
4.2.2召開時間：董事長辦公會不定期召開，由董事長根據需要決定召開。
4.2.3參加人員：
董事長辦公會議出席人員為公司高層管理成員，列席公司會議人員為相關事務的部門負責人。董事長辦公會議題由公司高管成員提出，或由公司各部門提出建議後，由董事長決定，公司領導成員如對議題有意見或建議，均在會前提出。
4.2.4董事長辦公會研究決定公司重大事項，會議內容圍繞：
4.2.4.1 審議公司的發展戰略、中長期規劃、年度計畫，審批重大投資專案、資產重組和對外合作專案；
4.2.4.2 審議決定公司年度財務預決算和內部利潤分配方案及彌補虧損方案；
4.2.4.3 審議公司業績考核、薪酬分配方案和基本工資制度；
4.2.4.4 研究公司內部管理體制、組織機構設定和調整方案；
4.2.4.5 研究公司重大改革方案和部署；
4.2.4.6 審議通過公司重要規章制度；
4.2.4.7 研究決定公司經營和管理中的重大問題；
4.2.4.8 討**司年度報告，聽取公司各部門的工作匯報；
4.2.4.9 董事長認為應研究審議的其他問題
4.2.5 董事長辦公會討論的有關檔案原則上會前要送達與會人員閱讀。
4.2.6 董事長辦公會的材料、紀要須經行政總監批准。
4.3 公司商務月例會
4.3.1 主持與記錄：
公司商務例會由商務總監主持，由商務部負責組織和記錄，議定事項形成《公司商務例會紀要》，由商務部起草，經商務部經理審核後，報商務總監或其他會議主持人簽發，副本送辦公室備案。
4.3.2 召開時間：公司商務例會每月召開一次，於每月的30日至次月的5 日召開，具體召開時間由商務總監決定。
4.3.3參加人員：商務經理、市場經理、培訓經理、客服經理及客服專員參加，總經理根據需要出席，商務總監因故不能出席時，授權其他經理主持，行政總監列席。
4.3.4公司商務月例會的內容主要圍繞：
會議主持人通報公司整體市場情況，商務部經理總結上月公司商務工作情況，提出本月工作安排方案，各經理匯報上月工作情況，提出本月工作方案，與會人員討論有關事項，會議主持人對下一月度商務工作進行**，**行業發展趨勢及業務工作的對策，宣布下月業務工作安排，總經理通報重要事項並提出工作要求。
4.4 部門周例會
4.4.1 主持與記錄：由各部門負責人主持，部門指定專人記錄（會議記錄應載明會議主持人、議題、發言概要、工作要點及時限要求）。
4.4.2 召開時間：每週一上午9:10-9:30。
4.4.3 參加人員：該部門全體員工參加。
4.4.4部門周例會的內容主要圍繞：
部門負責人傳達公司會議精神，通報公司近期總體工作安排和面臨的問題；員工依次匯報上週工作情況：具體開展了哪些工作任務；任務推進、達成的匯報；分享好的工作分析；對不佳工作中遇到的困難和問題，提出預解決方案；進行本週工作安排：與會人員討論有關事項，部門負責人提出建設性意見，指出工作中存在的弊病有效可行的辦法，部署下週工作要點和任務。
4.4.5會議追蹤：由行政部不定期參與各部門的周例會，以追蹤會議的實效性。
4.5部門晨會（要求與市場業務相關的部門必須開晨會，目的是利於員工業績的跟進、把控）。
4.4.1 主持與記錄：由各部門負責人主持，部門指定專人記錄。
4.4.2 召開時間：每日上午9:10-9:30。
4.4.3 參加人員：該部門全體員工參加。
4.4.4部門晨會的內容主要圍繞：
員工依次匯報昨日工作情況的推進，與客戶交流啟發；部門負責人進行當日工作安排，部署。
4.6 其他會議
4.6.1 公司年終總結表彰大會
總結全年工作情況，佈署下一年度工作任務，表彰獎勵先進個人。此項會議由辦公室具體組織實施。
4.6.2 各專題會議
公司根據實際工作需要不定期地召開。會議的內容主要是針對運營管理、市場工作、策劃工作及合約事宜等專項工作進行討論、佈署和總結。
5. 會議要求
5.1 應明確公司會議目的、主題，解決問題提高效率，不開無邊際的會議，杜絕空談。
5.2 參會人員在會前應明確會議要研究的議題，以便準備好相關檔案材料。
5.3 與會者發言要言簡意駭，會議主持人在開會過程中應該控制時間，無特殊情況不予延長。
5.4 會議安排原則：小會服從大會、區域性服從整體、臨時會議服從例行會議。
5.5 與會人員必須做詳細的會議記錄，以便於會後準確領會會議精神，會議議定的事項、布置的工作任務、提出的辦法措施，與會人員要按照職責分工傳達、貫徹、落實，力求取得具體成果。落實各項工作任務，辦公室將不定期抽查與會人員的會議記錄。
5.6 公司性質的會議，其會議紀要由總經理助理負責整理（目前由辦公室指定專人），由公司領導審閱簽發並編號存檔。
5.7 會議結束後總經理助理負責將工作的要求及問題進行彙總、分類。公司會議決定事項的督辦、檢查和追蹤由其負責，根據規定的時間節點逐項跟進。
5.8 凡涉及到多個人員參加的會議或由於階段工作需要臨時召開的會議，會議召集部門應在召開前2小時向總經理報批後報辦公室，由辦公室進行統一安排，方可召開。
5.9 會議一經確定，與會人員應預先做好各項工作安排，原則上不可請假缺席或遲到，遇特殊情況須提前向辦公室請假，會後應主動詢問會議內容及交辦事項，確保會議佈署的各項工作按時保質完成並對工作結果負責。
6. 會議的準備
6.1 根據需要提前做好投影裝置連線除錯工作；
6.2 會議議程安排（應提前提交）；
6.3 會議資料準備（如需分發應在入場前登記分發）；
6.4 會議場所布置；
6.5 會議需要留存資料的應提前通知網路部做好拍照或攝像工作。
7.會議紀律
7.1 會議召集人員提前10分鐘入場，與會人員提前5分鐘入場，不得無故遲到、早退；遲到早退者按考勤遲到或早退一次計算。
7.2 會議實行簽到制度，因特殊情況確實無法參會的人員，應提前向上級領導報批，行政部每月對無故不參加例會人員進行統計，在當月工資中給予缺會一次10元的處罰。
7.3 入會場前，與會人員應修整自己的儀表，做到衣冠整齊，精神飽滿；會議期間要求集中精力、認真聽取發言，不得交頭接耳開小會；
7.4 會議期間嚴禁吸菸；
7.5 坐姿端正，不隨意走動，不允許打瞌睡；
7.6 手機關機或設定靜音狀態，不玩手機或上網、看報紙雜誌、聽**、不得接聽手機（除業務急需解決的事宜）等做與會議無關的動作。
7.7 與會人員不得洩露會議機密，並妥善保管會議材料；
7.8 發言人員會前要做充分準備，要做到發言思路清晰、條理清楚、重點突出、表述明白；要本著發現問題、解決問題、杜絕問題的再度發生的原則。
8. 附則：
8.1 本制度由辦公室負責解釋，如有未盡事宜，將按公司相關規定執行。
8.2 本制度由董事長批准後生效，自頒布之日起執行。
行政人資部
2016.3.17
會議管理制度試行版
2.3各部門例會和區域例會 由各區域 工廠 部門 條線負責人發起 召集和主持，原則上為每週一次 主要內容為上週工作總結與匯報，下週工作計畫 重點工作方案研討，待解決問題的討論 協調和決策。與會人員 由會議召集人自行安排。基本要求 必須定期向集團人力資源部提交會議紀要並存檔。第三章會議流程 3.1會前...
車間日常管理制度 確認版
一 上班制度 上班時間 上午 08 00 12 00下午 13 00 17 30 加班時間 晚上 18 00 21 00週六下午16 30下班 二 打卡制度 1 上下班實行打卡制度，正常情況下打卡四次，即上午上班前 下班後 和下午上班前 下班後分別打卡，遇到加班還要在上班前 下班後分別打卡。2 忘記...
會議管理制度標準版
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