為加強管理，規範公司辦公用品採購，領取及保管行為，既節約開支、減少浪費，又保證正常工作開展，特制定本制度。
全公司所有辦公用品的採購、發放、管理工作，由企劃部統一負責。
一、辦公用品的分類
本制度所規定的辦公用品分為一般辦公用品和特殊辦公用品兩類。一般辦公用品指單位**100元以下的日常辦公消耗性用品，如筆、本、紙、印油等；特殊辦公用品指單位**在100元以上的一次性辦公用品或辦公專用的非消耗性用品。
二、辦公用品的採購
1、一般辦公用品的採購在每月末由企劃部文員依據庫存及辦公用量情況提出採購計畫，經企劃部主任批准後 ，集中購置
2、特殊辦公用品的採購，由相關部門提出申請，提交企劃部審核，經總經理批准後，專門購買。
3、採購人員必須嚴格按照採購審批計畫進行採買，不得隨意增加採購品種和數量，凡未列入採購計畫或未經領導審批的物品，任何人不得擅自購買。否則，財務部不予報銷。
4、認真辦理出入庫登記手續，未辦理入庫手續的用品，不准直接使用。
三、辦公用品的領取發放與管理
1、一般辦公用品可根據工作需要，由部門工作人員填寫《領取辦公用品登記表》後，直接向企劃部領取。
2、特殊辦公用品需經部門主任、總經理審批後， 由使用部門填寫《領取辦公用品登記表》，直接辦理領用手續或進行採購。
四、其他
1、次月5日前，企劃部將上月《領取辦公用品登記表》以部門為單位進行統計彙總，作為各部門的成本核算依據。
2、企劃部指定專人負責辦公用品的管理工作，要做到分類存放，碼放整齊，清潔有序。
3、要認真做好新購物品入庫前的檢查，驗收工作，要建立辦公用品管理臺帳，做到入庫有手續、發放有登記。
領取辦公用品登記表（特殊）
辦公用品管理制度
2 個人領用辦公用品應據實填寫 個人辦公用品申領單 經部門負責人審核並簽字後，交綜合辦公室主任審批同意，由管理員負責辦公用品的發放。附件 表3 個人辦公用品申領單 3 管理員根據個人領取情況做出詳實登記，負責建立辦公用品發放台賬，根據申請單對應詳實填寫 個人物品領取登記表 附件 表4 個人物品領取登...
辦公用品管理制度
檔案編號 xqny09 06 2015 編制 審核 批准 實施日期 2015年01月01日 辦公用品管理制度 修改記錄 1 目的 規範辦公用品的管理和流程，減少鋪張浪費，節約成本，提高辦公效率。2 適用範圍 本制度適用於辦公用品及低值易耗品的管理。3 定義和術語 它5.2辦公用品申購 5.2.1各領...
辦公用品管理制度
第一條為了更好的控制辦公消耗成本，規範單位辦公用品的發放 領用 管理工作，培養員工對辦公用品的勤儉節約，杜絕浪費 降低消耗，特制定本制度。第二條本制度所稱辦公用品分為固定資產 低值易耗品 易耗品 管理品。1 固定資產 辦公桌椅 檔案櫃 電腦 印表機 影印機 相機 攝像機 空調等價值較高的物品。2 低...