商務禮儀課件講義第二學期

2021-03-04 09:58:12 字數 5334 閱讀 5215

商務禮儀講義

(2010—2011第二學期)

教學目標

本課程旨在向學生提供最新的、適用的現代商務禮儀的基本常識、規範、原則和技巧,通過講解商務活動中的基本禮儀規範,幫助學生培養良好優雅的姿容儀態、風度修養,為學生今後形成良好的人際關係,為生活與工作創造良好的內部環境和外部環境奠定基礎;指導學生在未來的商務活動中減少失誤,贏得更多商機。

教學基本要求

(一)在學生對現代禮儀的基本原理有較深入的認識基礎上,通過課堂講授、教師示範和學生操作等方法,讓學生熟悉商務禮儀基本常識;

(二)培養學生的禮儀意識,掌握現代社會商務交往中應掌握的各種禮儀規範,並能在各種場合較為得體地運用。

教學重點與難點

1、教學重點:掌握商務禮儀的基本原則和主要規範。

2、教學難點:禮儀意識的培養;禮儀深厚的文化淵源與禮儀的現實表現之間的緊密關係;禮儀中一些比較複雜的規定及其掌握。

第一章商務禮儀概述

第二章尊位的概念與位次的排序

第三章商務活動中的見面禮儀

第四章商務活動中的往來禮儀

第五章商務活動中的儀容儀態禮儀

第六章商務活動中的著裝禮儀

第七章商務活動中的言談禮儀

第八章商務活動中的餐飲禮儀

第一章商務禮儀概述

一、禮儀的含義與功能

禮儀的狹義概念

是在較大較隆重的場合,為表示禮貌和尊重而舉行的禮賓儀式,是在國際交往中在禮賓規格和禮賓次序方面應遵循的禮貌禮節要求。如奠基、剪綵、鳴放禮炮等。

禮儀的廣義概念

是人們在長期的社會實踐中,對人類自身言談行為的模式和思維方式達成的一套社會協議和共識,是人們必須共同遵守的一系列言行及儀式的標準。

站在不同的角度對禮儀概念的解釋

◆ 從個人修養的角度來看,禮儀可以說是乙個人內在修養和素質的外在表現。

◆ 從道德的角度來看,禮儀可以被界定為人們為人處世的行為規範,或曰標準做法、行為準則。

◆ 從交際的角度來看,禮儀可以說是人際交往中所適用的一種交往藝術,也可以說是一種交際方式或交際方法。

◆ 從民俗的角度看,禮儀既可以說是在人際交往中必須遵行的律己敬人的習慣形式,也可以說是在人際交往中約定俗成的示人以尊重、友好的習慣做法。

◆ 從傳播的角度來看,禮儀可以說是一種在人際交往中進行相互溝通的技巧。

◆ 從審美的角度來看,禮儀可以說是一種形式美。它是人的心靈美的必然外化。

禮儀的功能

禮儀是文明的標誌

禮儀是道德的示範

禮儀是人們行為的準則和交往的樞紐

二、商務禮儀的概念及特點

內容之一是律己規範。主要包括商務人員的言談舉止、儀容儀表、穿著打扮等方面的規範,亦稱專業形象設計。

內容之二是敬人之道。主要包括商務人員在面對交往物件時進行交際與應酬的基本技巧。

商務禮儀的特點

堅持正確的理念

(1)擺正位置:維護自尊;尊重為本

(2)調整心態:接受他人;換位思考;和而不同

掌握有效的方法

(1)明確「有所不為」

(2)盡力「有所為」

三、商務禮儀的原則與慣例

(一)律己敬人

律己是商務禮儀的基礎和出發點。需要自我要求、自我約束、自我控制、自我對照、自我反省、自我檢點。

敬人是商務禮儀的重點與核心。要求人們在商務交往中,與交往物件既要互謙互讓,互尊互敬,友好相待,和睦共處,更要將對交往物件的重視、恭敬、友善置於第一位。

與律己敬人相關的慣例

不妨礙他人

愛護環境

節制吸菸

尊重隱私

尊老愛幼

尊重婦女

尊重隱私

為了保護個人自由選擇生活方式的權利。個人資訊正好在一定程度上標示著乙個人的生活方式,對個人資訊的保護意味著對個人自由選擇生活方式的保護。

為了保護個人安全。包括:一是個人財產安全;二是個人生活和工作的安全。個人資訊被認為是應該充分保護的物件。

慎問隱私

慎問收入支出

慎問年齡大小

慎問戀愛婚姻

慎問身體健康

慎問家庭住址

慎問個人經歷

慎問信仰政見

慎問所忙何事

尊老愛幼

一直是人類社會各民族的共同道德要求,對這一道德標準的踐踏必然招致人們的反感。但在具體實踐中,又要巧妙運用。

在商務活動實踐中,尊老愛幼表現為一種理念,體現在各種活動的細節安排上。

尊重婦女

**有兩種說法:一是婦女代表著母親,尊重婦女就是對母性的尊重;二是對弱者的保護,認為女性代表著弱者,而男性、特別是中世紀的騎士更是以扶弱濟貧、尊重婦女作為自己騎士風範的一種象徵,由此而產生尊重婦女的習俗。

在具體實踐中,在兩種情況下不能照辦,一是正式的商務活動中,二是部分阿拉伯國家裡。

正式的商務活動中,乙個重要的禮儀原則是對等原則。即不管男士女士都必須服從於職位上的排序和對等要求。職位高的人就具有相應的優先權(order of precedence)。

(二)互動溝通

一是要求商務人員在其商務往來中必須主動進行換位思考、善解人意。

二是要求商務人員在其商務活動中要時時、處處努力做到「交往以對方為中心」。

不對他人指手劃腳

不當他人面指出對方的過失

不笑話他人的過失

不讓對方尷尬;如有可能,化解他人的尷尬

(三)平等寬容

平等是現代禮儀的基礎,是現代禮儀最根本的原則。

(1)不論雙方的身份、背景、民族及所代表的企業有何種不同的差異,在交往過程中,雙方都要有乙個平等的態度。

(2)這種平等是相對的平等,是在對等基礎上的平等

寬容是為人處世的較高境界,也是具備較高修養的表現。

(1)理解他人,體諒他人,對他人不求全責備。

(2)虛心接受他人對自己的批評意見,即使錯了,也要認真傾聽。

(四)從俗隨主

不要自高自大,惟我獨尊,以我劃線,簡單否定其他人、其他單位、其他國家不同於己的做法。必要之時,必須堅持入鄉隨俗,與絕大多數人的習慣做法保持一致,

要遵守入鄉隨主、客隨主便的原則,按照主方的禮儀習慣來完成商務活動。

(五)真誠適度

熱情有度:要求人們不僅僅待人要熱情而友好,更為重要的是,要把握好熱情友好的具體分寸。過分熱心往往意味著對別人能力的貶低。

距離有度:應視雙方關係的不同,而與對方保持與雙方關係相適應的適度的空間距離。

舉止有度:不要隨意採用某些意在顯示熱情的動作;不當眾做出一些**的動作(修飾避人)。

(六)信守約定

在商務活動中,任何人,不論身份高低、職位大小、財富多寡,都有自覺遵守、應用商務禮儀的義務,否則,就會受到公眾的指責,其商務交往就難以成功。

第二章尊位的概念與位次的排序

一、尊位的概念

尊位也叫上位,實際上就是一場活動中最重要、最尊貴的位置。這種位置既可以是座位,也可以是站位、行位。這種位置在不同的場所、不同的文化和不同的歷史階段有著不同的確定標準。

尊位是各種禮儀活動中的乙個基點,有了這個點就便於確定其他人的位置,包括整個活動的行進方向,離開了尊位的確定,禮儀活動就失去了方向。

尊位的特徵

形成眾星捧月之勢

具有視野上的最佳位置

具有行動上的最便利條件

「以右為尊」的淵源

一種認為,古代君主為防暗殺而不許近臣帶刀,但君主本人腰間佩劍。如果有人緊抓其劍柄,就可能被其他人行刺,由於劍柄向右,為了安全,將最信任的人安排在自己的右手邊,這樣就產生了以右為貴的習俗,誰被安排在主人的右邊,就等於獲得了主人信任。

另一種說法,源於**教教義中**耶穌的預言。他在臨死前,在羅馬猶太總督和希律王面前,對審訊他的法官們說:「從現在開始,人之子(指耶穌本人)將會被安排坐在偉大的上帝右手邊」。

這樣就形成了以右為貴的習俗。

幾點說明:

「以右為貴」是從主方尊位的視角而言的。通常情況下,公認主方尊位又比客方尊位更重要一些,因此,有時主人將主方尊位讓與客方主人以示更進一步的敬重和尊崇之意。

我國傳統的做法是「以左為貴」,我國古人認為「左吉右兇」,「吉事尚左,凶事尚右」(《老子》)。認為左代表陽,右代表陰。

二、位次及其排序

1、位次也就是出場的順序。這種順序是一種優先權的獲得和體現的過程,即先出場的人比後出場的人具有各方面的優先權。

2、如果說尊位為活動的安排確定了基礎,位次的排序則保證了活動的有序進行。

3、在正式的政務和商務活動中,位次排序主要是依據利益關係而定的。

4、交叉和平行排列是商務活動中位置安排的兩種最主要形式。

(一)位次的概念(the order of precedence)

交叉和平行排列是正式活動中位置安排的兩種最主要形式

(二)位次排序原則

三、實踐中的位次排序和尊位的體現

總體要求

1、以右為上

2、面門為上

3、居中為上

4、遠門為上

5、前排為上(臨台為上)

6、有椅子與沙發兩種座位沙發為上

7、如果有一邊是窗,能看見窗外景色為上

8、西洋式的房間,有暖爐或裝飾物在前的為上

(一)會見的尊位確定和位次排序

(二)會談的尊位確定和位次排序

日常交際中不同位置代表的關係

(三)會議的尊位確定和位次排序

(四)宴請的尊位確定和位次排序

(五)迎送的尊位確定和位次排序

乘車座次(1)、乘車座次(2)、乘車座次(3)

乘火車時

迎賓線、送賓線:南飛雁式

其他迎送時的標準順序

1、走路:兩人同行,右為尊,三人同行,中為尊,三人前後行,前為尊。

2、出入電梯:有人控制的電梯,陪同者後進後出,讓客人先進先出,把選擇方向的權利讓給地位高的人或客人。無人控制的電梯,陪同人員先進後出並控制好開關鈕。

3、樓梯上:先說一聲:「在x樓。」 上樓時應該讓訪客先走,下樓時走在前面,因為一般以為高的位置代表尊貴。

第三章商務活動中的見面禮儀

一、稱謂禮儀

二、初次見面禮儀

三、致意禮儀

一、稱謂禮儀

1、對處在主賓、主人身份的高職位人員應以職銜相稱

2、可突出學歷、職稱等資歷和榮譽的稱號

3、應盡量使用敬語

(二)非正式場合的稱謂

1、對親屬的稱呼

與外人交談時,對自己的親屬,應採用謙稱;對他人親屬,要採用敬稱。

2、對朋友、熟人的稱呼

(1)敬稱

(2)姓名稱

(3)親近的稱呼

稱呼的技巧

(一)初次見面更要注意稱呼

(二)稱呼對方時不要一帶而過

(三)關係越熟越要注意稱呼

二、初次見面的禮儀

自我介紹

為他人介紹

被他人介紹

1、自我介紹

(1)商務活動中,自我介紹前,要注意觀察是否具有適宜的環境。

(2)開始介紹時要簡明扼要,說明幾項主要資訊,讓對方有回應的時間和餘地。

講義商務禮儀

第一章商務禮儀認知 一 商務禮儀概述 一 禮儀概述 1 禮儀的概念 禮儀是在人際交往中,以一定的 約定俗成的程式方式來表現的律己敬人的過程,涉及穿著 交往 溝通 情商等內容。禮儀即禮節與儀式。2 禮儀的分類 政務禮儀 商務禮儀 服務禮儀 社交禮儀 涉外禮儀。3 禮儀的核心 禮儀的核心是尊重為本。尊重...

社交禮儀全書第二章商務禮儀社

1 商務交談的重要原則 交談是商務談判的中心活動。而在圓滿的交談活動中,遵守交談禮儀具有十分重要的作用。1 尊重對方,諒解對方 在交談活動中,只有尊重對方,理解對方,才能贏得對方感情上的接近,從而獲得對方的尊重和信任。因此,談判人員在交談之前,應當調查研究對方的心理狀態,考慮和選擇令對方容易接受的方...

現代商務禮儀講義 8 V 2 11

二 自我定位 在決定是否求職應聘時,首先需要先行進行自我定位。所謂自我定位,實際上是指在客觀把握自身條件的前提下依據一定的標準,確定出最適合於本入的職業和職位。沒有準確的自我定位,求職時便會盲目亂撞,於人於己都沒有什麼好處,幹什麼都成的 萬金油 走到 都不受歡迎。通常認為,求職前的自我定位,必須客觀...