第二講商務交往中的會面禮儀上

2021-03-04 01:38:47 字數 952 閱讀 5792

第二講一、稱呼禮儀

在我國,深厚的禮儀底蘊決定了對稱呼的嚴格要求。不稱呼或亂稱呼對方,都會給對方帶來不快。在人際交往中,弄明白如何稱呼對方,非常有必要。

依照慣例,在商務會面中,最正式的稱呼有三,即應當稱呼交往物件的行政職務、技術職稱,或是其泛尊稱。泛尊稱,指的是先生、小姐、夫人一類可廣泛使用的尊稱。在商務會面中,不適當的稱呼主要有:

其一,無稱呼:其二,不適當的俗稱;其三,不適當的簡稱;其四,地方性稱呼。

二、禮儀介紹

在商務交往中,人們往往需要首先交往物件具體說明自己的情況,即介紹。介紹一般可分三種,即介紹自己、介紹他人、介紹集體。

三、介紹自己

自我介紹,絕對不可缺少。自我介紹,就是在必要的社交場合,把自己介紹給其他人,以使對方認識自己。恰當的自我介紹,不但能增進他人對自己的了解,而且還能創造出乎意料之外的商機。

進行自我介紹,應注意三點:其一,先遞名片;其二,時間簡短;其三,內容完整。一般而論,正式的自我介紹中,單位、部門、職務、姓名缺一不可。

四、介紹他人

介紹他人時,最重要的禮儀問題是先後順序。標準做法為:介紹雙方時,先卑後尊。根據規則,為他人作介紹時的商務禮儀順序大致有以下幾種:

介紹上級和下級認識時,先介紹下級,後介紹上級。

介紹長輩與晚輩認識時,應先介紹晚輩,後介紹長輩。

介紹年長者與年幼者認識時,應先介紹年幼者,後介紹年長者。

介紹女士與男士認識時,先介紹男士,後介紹女士。

介紹已婚者和未婚者認識時,應先介紹未婚者,後介紹已婚者。

介紹同事、朋友與家人認識時,應先介紹主任,後介紹來賓。

介紹與會先到者與後來者認識時,應先介紹後來者,後介紹先到者。

五、介紹集體

介紹集體,一般是指被介紹一方或雙方不止一人。它實際上是一種特殊的介紹他人的情況。有鑑於此,替別人做介紹時的基本規則是可以使用的,其基本規則是:

介紹雙方時,先卑後尊。而在介紹其中各自一方時,則應當自尊而卑。

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