職位分析在人力資源管理中的作用

2021-03-04 09:57:36 字數 2540 閱讀 6675

職位分析和職位評價在薪酬管理中的具體作用

薪酬,我認為它是乙個很現實的概念,作為一名大學生,薪酬應該是我在選擇工作或崗位的乙個重要的著眼點。這也是我之所以選擇從薪酬這個角度來分析職位分析在人力資源管理中的作用的原因。

對於一名待業者或者員工來說,薪酬可以用於獲得對食品、保障、社會關係以及尊重的需求,除了對這些需求的滿足,在某種程度上,也能滿足自我現實的需求。而對於乙個企業而言,薪酬也有其重要的增值功能,激勵功能,協調功能和配置功能。

薪酬管理相比較於人力資源管理的其他工作而言,有著敏感性、特權性、和特殊性的特點,因此在企業的薪酬管理的具體工作中,要特別注重以下原則:

1、內部公平性

按照承擔的責任大小,需要的知識能力的高低,以及工作性質要求的不同,在薪資上合理體現不同層級、不同職系、不同崗位在企業中的價值差異。

2、外部競爭性

保持企業在行業中薪資福利的競爭性,能夠吸引優秀的人才加盟。

3、與績效的相關性

薪酬必須與企業、團隊和個人的績效完成狀況密切相關,不同的績效考評結果應當在薪酬中準確地體現,實現員工的自我公平,從而最終保證企業整體績效目標的實現。

4、激勵性

薪酬以增強工資的激勵性為導向,通過動態工資和獎金等激勵性工資單元的設計激發員工工作積極性;另外,應設計和開放不同薪酬通道,使不同崗位的員工有同等的晉級機會。

5、可承受性

確定薪資的水平必須考慮企業實際的支付能力,薪酬水平須與企業的經濟效益和承受能力保持一致。人力成本的增長幅度應低於總利潤的增長幅度,同時應低於勞動生產率的增長速度。用適當工資成本的增加引發員工創造更多的經濟增加值,保障出資者的利益,實現可持續發展。

6、合法性

薪酬體系的設計應當在國家和地區相關勞動法律法規允許的範圍內進行。

7、可操作性

薪酬管理制度和薪酬結構應當盡量淺顯易懂,使得員工能夠理解設計的初衷,從而按照企業的引導規範自己的行為,達成更好的工作效果。只有簡潔明瞭的制度流程操作性才會更強,有利於迅速推廣,同時也便於管理。

8、靈活性

企業在不同的發展階段和外界環境發生變化的情況下,應當及時對薪酬管理體系進行調整,以適應環境的變化和企業發展的要求,這就要求薪酬管理體系具有一定的靈活性。

9、適應性

薪酬管理體系應當能夠體現企業自身的業務特點以及企業性質、所處區域、行業的特點,並能夠滿足這些因素的要求。

正是因為在現代企業中,實現薪酬分配會基於很多因素的考慮,其中,制定合理有效的職位評價體系就是其中的重要一項,對一企業的薪酬管理具有不可替代的意義。

職位分析是薪酬設計的基礎性工作。基本步驟包括:結合企業經營目標,在業務分析和人員分析的基礎上,明確部門職能和職位關係;然後進行崗位職責調查分析;最後由崗位員工、員工上級和人力資源管理部門共同完成職位說明書的編寫。

職位說明書有著其重要意義:①有利於合理使用員工;②有利於員工的培訓;③為制定合理的薪酬政策提供依據;④有利於科學評價員工的工作績效;⑤有利於理順管理關係;⑥有利於**組織未來的人力需求;⑦有利於更有效的進行員工培訓也開發。

職位評價可以幫助企業實現薪酬管理的內部公平。對企業中各個職位的價值進行綜合評價,決定企業中各個職位相對價值的大小,從而確立乙個合理、系統、穩定的工作結構,開發乙個工作價值的等級制度,在此基礎上確定各職位的薪酬級別和職位待遇。職位評價立足於崗位,從勞動多樣性的角度設計薪酬,依靠價值定待遇,使不同職位之間的比較科學化、規範化,讓員工相信公司每個職位的價值都反映了該職位對公司的貢獻。

由於它對薪酬的基礎作了明確、清晰地限定,避免了由於薪酬基礎限定模糊引起的員工不信任和對偏袒、歧視的懷疑。由於職位評價的作用,員工對各職位間的價值差的接受性相對較高,對絕對薪酬差距的心理承受能力也隨之增強,易於獲得薪酬的內部公平感。

將職位評價和薪酬管理相結合,可以促進企業內部競爭環境的形成。在職位評價體系中,還應該結合職務的工作性質、主要職務、困難程度、職責大小、工作資格等條件,制定出相應的薪酬管理制度。一方面可以通過制度的制定和執行來表達企業珍惜人才、愛護人才的價值觀,有利於對人才的吸引和留住。

一方面可以促進企業員工不斷加強自身的學習,提高自我修養,提高勞動技能,加強工作能力,實現一定程度上的企業內部競爭。正是由職位評價和薪酬管理制度結合創造出的競爭環境,可以實現企業整體隊伍競爭力的提高和企業對外競爭力的不斷加強。

職位評價在薪酬管理中的具體作用:

第一,通過崗位分析和崗位評價確定了崗位任職標準,給崗位人員招聘奠定了基礎,崗位缺員時可以使應聘者一目了然地清楚崗位的職責、文化要求、技術要求、重要程度、收入情況等,使招聘透明度增加。

第二,使崗位每位員工的收入明朗化,每天甚至每小時的收入都可以根據產量得到精確的計算,杜絕了薪酬分配上的糾紛,可以充分調動員工的工作積極性。

第三,通過崗位評價,可以使崗位職責和收入更加明朗化,增加了員工對企業的信任度,可以使每乙個員工根據自己的能力對號入座。

第四,通過崗位評價和以崗定薪可以起到穩定員工的作用,因為有崗位職責、崗位要求、崗位薪酬的明確,員工對自己能幹什麼、應該幹什麼都很清楚,擇崗隨意性就相對減少。

第五,有利於企業制定合理的培訓計畫。因為崗位文化要求和技術要求已經明確,企業可以根據崗位人員情況安排培訓,也可以根據崗位需求合理地儲備人才。

第六,有利於人力成本的控制。根據公司工資係數總和和噸產量(效益)係數工資就可以計算出產品的工資成本,為企業總成本的控制提供了依據。

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