單證部工作流程及職責

一．要求業務員在訂艙資訊確認一覽表上登記定櫃資訊

二．向船公司諮詢海運費，與客服部，財務部確認

三．製作訂艙委託書（於客服部確認託運人，收貨人，起運港，目的港，櫃型，箱數，產品名稱，毛重，體積等），並在出貨登記表上登記

四．向貨代訂艙，確認裝櫃時間，裝櫃地點；如果是指定貨代，則直接填好訂艙單給指定貨代公司人員，兩三天後，貨代訂好艙後會傳真進倉單給你，注意進倉單上面的截櫃時間，如果是自己安排拖車拖櫃，則需填好拖櫃委託書，上面註明櫃型，拖櫃時間，裝貨位址，工廠聯絡人，聯絡**等，與進倉單一起傳真給拖車公司讓其安排拖櫃

五．裝櫃前製作監裝表給業務員（裝櫃順序，提單號，箱封號等）

六．報關轉關，訂好艙後在，如果是轉關的貨物，在裝櫃當天辦理報關手續。如果是直報的貨物，在裝完櫃進港後的截關日進行報關。（資料需提前交給海關），並及時在裝櫃登記本上登記裝櫃情況

七．與客服部確認品名，與業務員核對件毛體，確認提單草本，並留底

八．寄單：拿到提單正本後，與財務確認款已到帳，再寄正本提單，做清關資料（裝箱單，發票，合同，資料應與提單上一致）一起寄出，在提單寄出登記一覽表上登記寄單資訊

九．月底統計上個月裝櫃數量，列印倉庫費用，於倉管核對，交於財務

十．月底統計上個月貨代，船公司費用，交財務核對

十一．歸檔，每個月對當月出櫃資料歸檔，並編號

十二．退稅櫃子，確認裝櫃時間後在裝櫃前一天寄報關委託書和報關單給貨代；裝櫃當天準備和裝櫃資料一致的合同，發票，裝箱單，報關單給貨代；報關完成後列印預錄單，將預錄單，發票，裝箱單，合同一起給財務；退稅時間快到期前，催回核銷單，交還財務；留底退稅資料。