單證工作流程

1、業務員訂購進口面料後，根據面料訂單做出銷售確認書，交南通貨代做手冊。銷售確認書的做法：主要注意面料不能少做，一般要加3%的損耗；成品要根據訂單來做，不能相差太多。

2、進口------貨物進口的時候，如果是華昌大貨，聯絡南通奕運的小於；如果是意太利的，聯絡南通利達的小許（空運）或小劉（海運），讓她們幫我們進口報關。進口報關需要提供的資料：發票，裝箱單，提單，到貨通知，**報關委託書，報檢委託書和電放保函。

貨物進口後要在進口的本子上登記。

3、出口------整理好出貨成品的相關資料，包括：衣服重量、箱數、箱子的體積等，準備好發票、裝箱單、檢驗原始記錄（如果是羽絨服則需提供此**）和銷售確認書，讓老闆做商檢和衛生證（如果是羽絨服則需要衛生證）。

4、出口------準備空運和海運的託書，發給亞利安訂艙。進倉通知下來後發傳真給南通的貨代（奕運顧先生），通知他何時過來裝貨。

5、出口-------準備給客戶清關的資料，包括：準確的發票和裝箱單，義大利和俄羅斯部分的需要產地證和衛生證（如果是羽絨服則需要），美國，遠東和加拿大部分不需要產地證和衛生證。詳細請見「裝運指示」。

若是空運，則清關檔案（準確的發票和箱單，衛生證，產地證）要跟報關檔案一起寄給亞利安，檔案隨機；若是海運，則只寄報關檔案，等提單退下來後，將準確的發票和箱單，衛生證，產地證和提單一起寄快件給義大利。只有去義大利的箱單上才加一件船樣的（新品，以前沒做過的）。去遠東的貨要求非常嚴格，一定要注意！！

6、出口之前乙個星期要通知南通貨代做手冊的單耗申報，同時授權給報關行。

7、出貨之前要寄報關檔案給上海亞利安，包括：a核銷單，b**報關委託書，c報關單，d商檢的發票和箱單，e出入境換證憑條。（d 要各準備三份，另各加三份蓋了章的空白紙，c 要填一張，放一張空白的）檔案寄給上海之前要先在出口的本子上登記。

8、美國、遠東和加拿大部分的貨要在出貨前送到南通吉富檢品公司檢品後方能出貨。

9、商檢的發票的做法：發票號碼，合同號碼（如果是走手冊，就寫手冊號碼；如果是一般**，可以隨便寫號碼），日期，空海運，發票內容，目的港等等，都要一一核對正確。如果是進料加工的，走手冊，則一定要完全按照手冊上的要求來做發票，包括：

項號，**，品名等等。另外要注意哪些成品需要做商檢，哪些不需要做商檢。

10、產地證的做法：產地證是根據準確的發票做的，產地證都是用的華昌的，所以發票的名稱和位址都要複製華昌的。產地證先在網上做好，然後帶上發票和空白產地證去貿促會打證。

11、出口核銷------核銷之前要先將退下來的報關單和核銷單在系統上做出口收匯的退單和出口退稅的資料報送，三個工作日後帶上水單，報關單，核銷單，出口收匯核銷表（2份）去外匯管理局辦理核銷。