一．備貨
備貨工作是履行合同的基礎。貨物如屬現貨，賣方先將貨物的出庫資料（出庫單或提貨單）與合同核對，核實應交貨物的品質、規格、數量，確定「貨同相符」，進行整理、包裝和刷制運輸標誌；需要加工生產的**，應與供貨部門簽訂購貨協議，落實生產，按規定交貨。如是法檢商品，須繕制「出口貨物檢驗檢疫申請書」，辦理申報檢驗檢疫手續，以便獲得「出境貨物通關單」才能報關出運。
二．貨、證、船的銜接
在備貨的同時，賣方應該抓緊催促買方開證並在收到信用證後仔細審核，如信用證內容與合同條款不符，應盡早提請買方修改信用證條款，並在接受信用證修改後才能辦理租船或訂艙手續。訂艙時應按信用證條款繕制「託運單」（booking note, b/n）或「訂艙委託書」（shipping note），遞送船公司或委託貨運**公司預定艙位。
三．繕制商業發票和包裝單據
商業發票載有合同的主要交易條款，如貨物的貨名、規格、數量、重量、單價和總金額等專案，是賣方發貨的清單，是繕制其它單據的中心單據。包裝單據是商業發票的補充單據。商業發票繕制完成後，根據需要還要申請與本批貨物相關的出口許可證或配額許可證以及申領繕制出口收匯核銷單等，供出口報關備用。
四．繕制出口貨物報關單
賣方必須在貨物出運24小時以前（貨櫃貨物應於貨物出運3天前），憑出口貨物報關單、合同、商業發票、裝箱單、裝貨單（shipping order，s/o）(即託運單第四聯)、出口收匯核銷單、出境貨物通關單（如需要）及出口許可證（如需要）等單證向海關辦理出口申報手續。經海關查驗單證和貨物，確認單證相符，手續齊全，便在裝貨單上加蓋驗訖放行章，然後即可以辦理裝船。
五．繕制保險憑證
以cif和cip條件達成的合同，賣方須在貨物集港之前繕制投保單，憑以向保險公司辦理貨物運輸保險，並取得相應的保險單。保險單由保險公司繕制和簽發，在實際業務中，保險單大多數是由賣方按信用證要求繕制好交保險公司簽發。
六．繕制提單
在出口貨物裝船完畢並取得船公司的配艙回單（即場站收據或託運單的第五聯）及收貨單（mate』s receipt, m/r）,這種收貨單在裝船完畢後，由大副審核屬實後在收貨單上簽字，退給託運人。由大副簽字的收貨單成為「大副收據」。貨代或託運人在貨物裝船後，憑「大副收據」到承運人或其**人處換取正本提單（bill of lading, b/l）。
七．繕制裝船通知
按照國際**慣例或者信用證的要求，貨物裝船後，賣方應及時向買方發出裝船通知（shipping advice）,以便買方準備付款贖單、辦理運輸保險、進口報關和接貨等手續。
八．審單與交單兌用
在取得正本提單後，賣方應對所有單證進行一次全面性的審核。確認全套單據是否齊全完備，單單之間、單證之間是否相符，單證份數是否滿足信用證要求，單證上的簽章是否齊全等，在確保單證相符、單單相符的情況下，繕制匯票（如信用證要求），並在信用證規定的交單期和有效期內向銀行交單兌用。
信用證項下進口單證的工作流程
一．申請開立信用證
進口合同簽訂後，買方繕制開證申請書並在合同規定的期限內，隨附購買外匯申請書、進口付匯核銷單、合同、可能需要的進口許可證等檔案向開證行申請開立信用證。
二．開立信用證和修改信用證
開證行應開證申請人（買方）的申請開出信用證並寄交國外通知行，由通知行將其轉交賣方（信用證的受益人）。信用證如需修改，由買方（信用證的開證申請人）繕制信用證修改申請書，向開證行遞交改證申請書，辦理修改信用證手續。
三．安排運輸和辦理保險
在收到賣方預計裝船日期的通知後，及時辦理租船或訂艙手續，並將船名、航次及船期通知賣方，以便賣方備貨裝運。
在辦理保險業務時，買方可以辦理預約保險，即與保險公司事先簽訂預約保單（open policy），對每批進口貨物，買方在收到國外裝運通知時，即通知保險公司，保險立即生效。當進口貨物數量不大時，買方也可以採取逐筆投保的方式，即當收到賣方發貨通知後，繕制投保單和保險單據，送交保險公司，經保險公司簽章後，即可取得保險單。
四．審單付匯
開證行收到國外議付行寄交的單據和匯票後，按《ucp600》的規定，開證行必須在收到單據次日起5個銀行工作日內，對單據進行審核和處理，開證行在審單無誤後，就應直接對外辦理付款，不必事先徵得開證申請人的同意。在我國，通常的做法是開證行審單後送交進口企業，再經進口企業審核認可後，開證行即對外付款。
五．進口通關
貨物抵港後，進口企業憑提單與到貨通知向船公司或**換取提貨單，辦理進口貨物申報手續即通關手續。如是法檢商品，由進口企業繕制入境貨物報檢單，隨附商業發票、包裝單據、提貨單、合同等檔案申報進口貨物檢驗檢疫手續，檢驗檢疫機構在提貨單上蓋放行章，發放入境貨物通關單。
然後，繕制進口貨物報關單隨同商業發票、包裝單據、提貨單、合同、入境貨物通關單（如需要），還有可能需要的進口許可證等檔案辦理通關手續。海關驗訖，在提貨單上加蓋放行章，進口企業憑以向船公司辦理提貨手續。
信用證方式下出口企業面臨軟條款風險及對策
作者 白楊 絲路視野 2016年第22期 摘要 信用證是國際 中最重要的收匯方式，在使用過程中也會面臨許多問題，其中 軟條款 尤為嚴重，常常使得受益人無法依據規定交付單據，獲得貨款。信用證軟條款的存在，極大損害了信用證受益人的合法權益，嚴重影響了信用證在國際 中的地位。本文立足於實踐，力圖尋求有效方...
信用證的一段翻譯
in international trade the importer and the exporter must arrange payment after h ing worked out an agreement.the importer will want possession of the...
審核信用證下各種單據的心得
審單心得 外貿跟單實務 作為我們的一門專業課，所以一開始就下定決心應該好好對待這門課程。在上了一段時間的 國際結算 後，有了一點單證方面的基礎，所以接觸起單證就沒有那麼生疏。當然，剛開始在老師的帶領下試著去審單時，是比較困難的，首先對審單業務也只是剛入門，有很多規則還不大了解，其次單證都是英文，很多...